企业经营过程中的法律风险无处不在，稍不留神就有你意想不到的麻烦找上门来。比如经常有客户收到微软、Autodesk、方正集团等软件版权公司的侵权警告函(下图就是某公司收到的Autodesk公司的警告函)。那么当公司收到类似这种警告函时该如何应对?
一、警告函的法律效力
不管是公司发出的警告函，还是律所发出的律师函，这类函件本身只是起到一种通知、声明或警告的作用，并无任何官方或权威的裁判效力。不回复此类函件本身也不会产生任何法律责任。因此收到警告函时，先要冷静分析，不要过于惊慌。
二、不主动签收
如果主动签收了，至少法律上的意义是你已经知悉了警告函的内容，后面如果对方确实起诉了，快递单等就会被用做证据，证明你在签收警告函的时间已经知悉了相关情况，如果继续侵权就会被认定为有侵权的恶意。此外，一般警告函会有声明至收到相关警告之日起一定期限内处理相关事项，签收后，相应的期限就开始起算，这样也不利于争取应对的时间。
三、看文件签章
已经签收后，也不要过于惊慌。先看签章处是公司还是律所，如果是公司，说明公司可能还没有委托专业的律所处理相关事项，商谈的空间可能更大。如果是律所，表明警告函发出一方可能已经委托律所采取维权措施，事态有可能更加严重紧迫一些。
四、看内容
仔细研究警告函的内容，可以获取一些重要的信息，为后期决策提供重要参考。比如，如果警告函的内容很明显是模板化的，是比较普适性的，这种情况可能发函的公司在做批量维权，前期调查工作可能并不多，获取的筹码或证据等并不充分，可以适当放松。如果警告函针对性非常强，有较多针对自己的特定内容，可能发函的公司已经经过精心准备，并且有可能已经做过公证固证，这种就要警惕，及早做好应对措施了。
五、看是否侵权
收到警告函后，一个最关键要做的工作还是要确认公司是否确有侵权事实。如果涉及专利侵权等比较专业的内容，还务必联系专业人员分析。笔者有超过十年的知识产权工作经验，也有丰富的诉讼经验，同时是专利代理师和专业律师，可以通过百度搜索本人名字唐远昭律师联系本人，也可以通过威信搜索唐远昭律师联系本人。本人乐意帮忙分析。如果经过侵权分析，公司完全不存在侵权事实，完全可以理直气壮地回复不侵权，或者完全不予理会。
一般情况下，公司都是守法良民，到这里就没有必要再往下看了。
六、如果侵权怎么办?
很不幸，事实非常悲壮，恕我狂妄，多数情况下，公司前面几步都不用看的，侵权事实是存在的。而且往往比警告函说的侵权情况更加严重!比如警告函说你有35台电脑安装盗版软件，实际上，你可能不止35台，还有350多台没发现。那么此时，可以慌了吗?
此时，你就要开始估摸对方发警告函的真正意图了。很多时候，警告函，真的只是警告，目的是敲山震虎，是一种战略威慑手段，促使侵权者主动与权利人联系，支付许可费或停止侵权行为。这也是警告函最大的作用。但是如果你真的斗胆不回复，人家可能真的会不理你的。
有时候，警告函就真的还是警告，但是此时权利人或许已经做好了充分准备，对你忍无可忍，向你下达最后通牒，此时如果你收到警告函之后，仍然肆意妄为，继续实施侵权行为，可能会被权利人在法庭上用作你恶意侵权的证据。所以，我们要揣测清楚上述两种情况。如果是前一种情况，你或许可以继续忽略。如果是后面的情况。此时务必联系专业律师，积极做好应诉准备。
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