送货单怎么写才正确，送货单怎么写图片
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送货单怎么写 样本
编者按：送货单是销售方与买货方（客户）之间的销售物品凭证，是证明收货人签收货物的重要凭证，更是合同欠款案件中可以决定仲裁胜败的关键证据，在实务中非常重要，那么在填写时有哪些注意事项呢？
关键词 |送货单、注意事项
1.名称要求最好确定为《送货单》，避免用《出库单》，并按照自己营业执照的企业名称印制送货单；
2.填写要求明确、具体包含：收货单位、收货负责人、联系电话、货物的品名、规格、数量、单价、总价款、送货人，收货人（签收人），完整的送货及收货日期；
3.应设置专人保管已签收的送货单原件，双方签字确认的送货单应一式两份，最好是制定一式四联的送货单，交财务、库管、业务、收货方各留一联；在与收货方对账时，应避免使用原件；
4.送货单内容一定要保持与《购货合同》或《定单》或口头约定等产品订购约定一致，如内容有所变更，应在送货单中明确表明；
5.如果对方委托第三方收货，应要求订货方以传真、短信形式明确说明，或在对账单、催款函中明确或在合同中明确收货人为第三方或要求第三方进行说明；
6.如果收货人是自然人的，最好让其提供身份证，复印留存；如果收货人是企业的，可以进入全国企业信用信息公示系统，认真核实客户给的名称是否真实准确，根据核实后的名称进行填写；如果是该公司的其他员工进行提货，可以要求该员工提供有效的授权委托书及身份证复印件，并让其签字及按捺指印，同时将其身份证号码抄写在名字旁边。
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送货单怎么写有法律效力
日常交易当中，很多企业都没有签订书面买卖合同，能够证明交易双方存在买卖合同关系的一般就是送货单、结算单、对账单等凭据，其中送货单最为常见普遍，在起诉追货款的过程中，人民法院也会重点审查送货单等相关证据，结合双方的交易方式、交易习惯来做出认定。因此，签好《送货单》和《对账单》真的非常有助于案件胜诉，但现实中很多企业的送货单都有不少法律上的致命瑕疵，今天我们就来谈谈送货单的注意事项。
送货单位和收货单位要明确
《送货单》上的送货单位和收货单位直接决定案件的原被告主体身份，很多企业的送货单都会存在送货单位、收货单位不明确的情况，导致法院审查时主体不清，最常见的错误是收货单位不写、写的不是营业执照注册公司名称、个人写成企业、写了业务员的名字等情况。所谓送货单位和收货单位明确，就是送货抬头和收货单位处都要写各自的营业执照上的公司全称，不要写平时对公司的口头别称、简称或者未注册前所曾经使用过的名字，如果送货单位或收货单位是未经工商登记注册的“公司”，就要写实际送货收货的个人全称（最好备注收货人的电话、身份证号码），因为未经注册的“公司”主体是不存在的。另外，不要把送货单位或收货单位写成业务员的名字！
货物数量、价格、种类要明确
一般《送货单》都会有货物名称、数量、单价、总价，现实中没有写单价或总价的送货单也不少，很多企业想着已经在微信或报价单上报过价，就不再重复写价格。但其实不写价格是非常致命的错误，不写价格会导致法院难以确认送货货物单价和总价，除非有相应的合同、双方确认的报价单、事后双方确认的对账单加以证明。而且也建议送货时把单价和总价都打印好，尽量避免手写或者手改，以免产生争议。另外还有很多企业货物名称只写型号或一串编码，建议在此基础上要写上货物中文名称。
收货单位签收货物的员工要有授权
一般送货除了小公司是法定代表人（老板）自己签收货物以外，基本上都是仓管、财务等其他员工收货，到了法院层面常常会产生 “这个人签收货物的行为能否代表公司？、怎么证明这个人是公司员工？” 等疑问。因此，律师建议可以在交易前期让对方公司出个情况说明或者授权委托书，指定固定的货物签收人，并在上面加盖公章证明同意已授权其收货，来确认货物签收人的身份。
避免质量争议
为了避免日后产生质量纠纷争议，律师建议送货单上可以注明一句：“以上货品签收即视为确认数量，如有质量问题，请在三个工作日内通知本公司，否则视为确认质量无异议”，但若双方所送的是大型设备等物品，质量异议期则需要视情况约定加长时间。
送货单怎么写金额
送货单作为销售方与买货方（客户）之间的销售物品凭证，其记载的信息除了表明买卖交易双方的身份、交易货品型号、交易时间等，还利于日后买卖双方当事人对账和收款，简化交易程序。
易律易顺货款催收团队在处理货款催收的过程中就该问题总结如下，希望能对您有所启发。
《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律可题的解释》第一条的规定：“当事人之间没有书面合同。一方以送货单、收货单、结算单、发票等主张存在买卖合同关系的，人民法院当结合当事人之间的交易方式、交易习惯以及其他相关证据，对买卖合同是否成立作出认定。”
由此可知，规范送货单的形式与内容，对于买卖交易的安全以及日后的权利维护都至关重要。
一、货物名称、规格、单价等务必写清楚
货物的名称、型号、，规格、单价，数量、质量等级这些都是双方交易标的物的具体属性，送货方尤其不能嫌麻烦而不认真填写，这些属性写的越清楚，越能在纠纷中占据有利地位。另外，单价尤其不能忽略，特别是双方没有书面合同的情况下，送货单上的单价将会成为认定价格的直接证据，如果送货单上没有填写，法院对单价的认定很有可能就会按照市场价格来认定，而受时间和地区及市场价格波动的影响，认定出的价格与实际约定价格可能相差悬殊，往往给送货人带来了很大损失。
二、送货单上签收的收货人一定要准确
企业作为收货方的话，应要求对方在送货单上加盖企业公章。双方的合同中应约定收货人（合同中应写明姓名，并提供收货企业的授权书和本人的签名式样)。
实践中容易犯的错误是，收货公司往往并不在收货单上加盖公章，而只是委派库房中的员工在送货单上签收，这种情况很普遍，但是有风险：如果在催收货款的纠纷中一方否认自己收取过货物，又否认送货单上签收的人系自己的员工，而收货人与该员工的劳动合同没经劳动部门鉴证或者他们没签订过劳动合同，则送货人将无法证明在送货单上签字的人系收货人的员工，在没有其它旁证的情况下，要为此承担举证不能的责任，从而很有可能会导致败诉。
以上是易律易顺货款催收团队在处理类似案件时经验分享。如你遇到欠款问题，不管是国内的还是国外的，都可以联系易律易顺货款催收团队，获取更有针对性的建议和方案。
易律易顺律师团队，14+年专注企业法律顾问和货款催收，经过多年的不断完善，易律易顺律师团队形成了完善的服务流程和更具风险防范功能的文本；团队成员具有国际律师协会（IBA）理事，美国国际信用与商业催收协会律师，英国皇家特许仲裁员，亚洲代替性纠纷解决调解中心调解员，中国仲裁员，泰国国际仲裁中心（THAC）仲裁员等专业资格。
送货单怎么写分录
一个经营农资产品老板，带了一大袋材料，到我办公室说，这些客户都欠钱，催讨多次也不肯归还，要交给律师起诉处理。
老板边说边从文件袋里拿出所谓的客户材料，说非告他们，不还钱拉入黑名单不可；
看来这两年国家对解决老赖的宣传还是很到位，生意人基本都知道黑名单这个说法了；我说不要着急，欠债还钱，天经地仪，总是有办法。我先看看材料先。
我将老板资料拿出来，经过简单分类清理，有以下几类：
1、一类是送货单，有送货人，时间，有货物名称，收货人栏没签字；
2、另一类同样是送货单，除有送货人，时间，货物名称外，有写着款未付，收货人有人签字。（老板知道签字的人是客户的工人，但不知道具体名字）
3、还有一类也是送货单，有送货人，收货人签字，有时间，有写款未付等，但没有收货人的身份证号（老板也认不出签字的人是谁，是代签还是工人）
前述这些送货单的金额都不是很大，从几千到两三万都有，每类都有一大叠，老板说这些货款累计也有上百万了。
看了这些送货单，我就问老板：为什么不让客户写个正规的欠据呢？
老板：我们一般是翻单结算，所谓翻单结算，就是本批货的款，在下次送货时给；因此，一般客户都是认送货单，也不会赖账；因此，很少会让客户单独写一张欠据。
我：那这些客户为什么不还钱给你啊？
老板：有些生意不好，三角债，老是说没钱；有些生意失败了，突然间不做了，有些推着说下次给，后来电话不接，也见不到面了。
我：老实和您说，您这些送货单，手续不完善；起诉不了。前述三种送货单因为没有明确欠款人及身份信息，将无法通过诉讼途径追讨，只有完善手续后，才能进一步追索。
老板：那应该怎么办？我不是亏大了。
我：尽快找客户，签回正规的欠据。
老板：欠据有模板吗？
我：有，有欠据模板；欠据主要有二种偿还方式，一种是限期一次性还，一种是分期按月还；我都可以提供给你。
老板：找不到客户签字怎么办？
我：一定要想办法找到客户本人，让他签欠据。先从容易的开始，这么多欠据，不会都找不到。
老板：那找到客户，他不肯签字怎么办？
我：与客户好好说，让客户分期还，一般都会签字的；
老板：如果客户口头承认，但就是不在欠据上签字，怎么办？
我：如果是这样情况，客户口头承认欠款，就是不签字，那就同步用手机录音吧。因为如果有录音证据，配合送货单，及客户的身份证号，也能通过诉讼追讨。
我想现实生意场上，这种情况大有发生，以上三种送货单的情形肯定大有存在的；因为本身货款不是很多，一般不会让客户写欠条。
实际上，可以将送货单，加进一些欠条的内容，这样可以不用让客户重新签欠据，只要拿这个带有欠据功能的送货单让客户签就行了。
小编此前有专门定制了带有欠据功能的送货单，如有需要到专栏内寻找即可。
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