审计查账都查什么细节,审计查账一般查几天
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审计查账最怕三个东西
1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧
通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪污,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。
2、虚报冒领费用开支的查账技巧
这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。
3、对开假单据报销的查账技巧
这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。对使用这种作案手段进行贪污的案件查法:一是组织查账人员认真细致地审查发票的来源,重点应审查票据的出处、样式、规格和发票本身记载的品名、数量、单价、金额等。要注意查对发票的出处与购货渠道和内容是否一致,发票本身反映的内容与购货的渠道是否一致,发票上反映出的内容与购货单位所需要的产品、原材料是否相符,发票的首尾内容是否相一致,是何人书写等等。通过审查,从中发现疑点,进行追查。二是发票与入库的实物相对照,从中发现有无实物入库。三是对发票进行科学的笔迹鉴定,以证实是否伪造。
4、隐瞒收入,搞“小金库”的查账技巧
这种手段是近年来才有的,而且较为普遍。这种情况往往是公私交融,以公家名义达到营私之目的。有些“小金库”名义上是为集体,而实际上是为隐形私利服务。“小金库”的存在,给贪污受贿违纪活动大开了方便之门。对这类案件,往往是难查,不好认定,时常以不正之风为借口,以退代罚。对这种案件的查法:一是审查支出单位的账目与收入单位的账目相对照、挤差额,看是否入账。二是审查单位设立的账薄与科目是否合法。三是支出账与库存账对照,看是否存在差额,有差额的是否入账。四是收货单位的支出账与发货单位的收入账相对照,看有无差额,以便从中发现账外资金。五是查销售物品或门类繁多的各种扣款、罚没款、集体存款利息以及合理的回扣是否入账。六是查“小金库”是否建账和有记载,账薄与库存相对照,看使用渠道是否合理。七是查“小金库”与账外资金的实际支配权,看是否个人支配,以及是否存入银行个人从中贪污利息。
5、“对大头小尾”查账的技巧
这种手段的作案成员多是各类开票人员和业务员,他们相互勾结进行作案。所谓的“大头小尾”,也就是存根联、记账联上边的数字小,而收款联上的数字大。在做法上将正联撕下另写或隔开套写。对这种作案手段,在查法上:一是派人持开票方的底联与业务单位的报销联相核对;二是票据与实物相核对;三是发动知情人揭发。
6、重复报销查账的技巧
重复报销,是指一张单据报销两次或者正副联各入账报销一次,把已经挂失和作废的单据又私自报销,把前个年度已入账的单据抽出在下个年度报销。这类作案成员一般是直接从事财务工作的财会人员或管财物的人员。他们钻管理混乱或制度不健全的漏洞,寻机作案。对采取这种手段进行贪污的,在组织查账时应注意从以下几个方面入手:一是要审查入账的票据凭证是正联还是副联,一般副联是不能作为记账凭据的。二是要审查票据的发生时间,看是否是当年当月发生,发现跨年度票据,尤其是原因不明的要当做重点进行追查。三是账据核对,查验是否重复报销。
7、虚设账户从中侵吞公款的查账技巧
虚设账户从中侵吞公款的情况,一般发生在应收、应付货款等往来结算账户上。如事先将一笔赊销的货款业务记入一个虚设的应收销货款账户上,而不以客户真实名称开立账户,该货款收到后,即将该笔货款侵吞入私囊,然后再采用坏账方法注销该账户。其查账技巧是:一方面清查应收销货款账户上处理坏账损失的手续是否完备真实;另一方面可通过其他途径进行追查,弄清情况。
8、利用账目混乱浑水摸鱼的查账技巧
利用账目混乱浑水摸鱼的情况,通常发生在会计制度不健全和机构不健全,财务工作无人负责的单位。其查账技巧首先要清理账目,通过账证、账账和账表的相互核对,清理所有账目,然后采取内查外调来搞清是属于会计业务处理上的问题,还是属于违法违纪舞弊的问题。
9、利用漏账、错账,截留中饱私囊的查账技巧
在往来结算中发生漏账、错账或者原始凭证的计算上发生错误的情况下,因长期无人过问,一直挂在账上,财会人员便可能乘机截留中饱私囊。一般采用的手法是:将收到的其他现金款项不如实入账,而直接冲销该账户;或者将该账户转入其他应收款账目上所虚拟的暂付款账目后,再开具现金支票,落入私囊,并用以冲平该项虚拟的暂付款账户。其查账技巧是:前者可通过现金收入凭证与该账户进行核对验证;后者可通过仔细审查其他应收款账目上的暂付账户,即能查清。
10、运用计算机辅助查账手段,巧妙的发现问题
涉及单位财务数据量大,必须要改进查账技术方法,可运用计算机辅助查账手段,提高工作效率上求突破。充分运用“OA”平台,实现“OA”与“AO”的交互使用,提高查账调查工作的科技含量。如运用“AO”现场审计实施系统对某金融机构信贷进行分析,通过数万户的筛选搜索某个信息,发现某金融机构以活期存款户“信贷科”、“信贷股”户头命名,该账户是以虚列信贷支出,套取收入用于揽储贴息和走访费用等项开支。
审计查账查出问题应该怎么办
有的会计人会问,审计查账一般都会查些什么?有哪些需要注意的问题?今天我们就来说说审计查账的这个问题,和小编一起来看看吧。
(一)审计人员查账一般从哪里开始呢?
审计人员查账一般都是先和被审计单位的财务人员做一个了解,了解被审计单位的一些情况,比如对被审计单位的一些资产做一定的了解,固定资产之类的,如果觉得对被审计单位处收集的数据存疑或者为了更进一步的了解被审计单位的情况,最好就是对被审计单位的资产做一个实地排查。还有关于固定资产折旧和报废的情况做一个分析。
(二)审计人员的查账流程
1、查看财务报表,看看营业收入和成本的差额,算一下公司大概的毛利,被审计单位主营业务收入由哪几种产品构成;
2、流动资金和资产
账上有多少钱,有多少可以直接使用的钱,以及固定设备和资产,与资产负债表是不是一致的;
3、往来账户
收入、成本挂账;潜在的盈利、亏损挂账;会计核算和管理方面的问题;
(三)审计人员查账时,财务应该注意哪些问题?
1、收入没有入账,出现多记少付或者少记多付问题;
2、重复报销;
3、隐瞒收入;
4、虚设账户问题;
5、虚报冒领费用开支;
6、有没有漏账错账问题。
以上就是有关审计人员查账时候一些要注意的问题,说到这里,大家有没有清楚审计到底是做什么的呢?会计这个行业很广,要好好选择自己感兴趣的方向发展,希望能对大家有帮助,想获得更多资讯,请多多关注会计网哦!
来源于会计网,责编:小敏
审计查账怎么查
审计大部分情况是对财务报表的真实性和合法性进行审查。主要目的就是在于审查企业的财务情况是否正常,财务报表是否真实有效地反映了企业的经营实际情况以及财务状况。
审计人员在进行审计的时候,往往会运用审计查账方法与技巧。发现各种违纪违规个一些经济案件。那么,审计人员所使用的查账技巧都有哪些呢?
1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧
有些企业未来进行偷税漏税,或者因为财会制度不健全,会出现企业的收入不入账、多收少记或少付多记的现象。对于这种情况,审计人员一般会从以下几点入手:一是将所有已经使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否联系等;二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向;三是查看笔数、金额是否相对应;四是从员工处收集其他资料;五是账实核对,然后进行分析。
2、虚报冒领费用开支的查账技巧
对于伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据的,如:虚报冒领职工旅差费、临时工工资或长期支取已死亡职工的退休金。审计人员一般会从以下几点入手:一是查看可疑凭证的来源,看报销的票据是单位还是个人出具的,是否有收款人的手印或印章;二是审查支出的流向和支出形式;三是直接找领款人或领款单位进行核对;四是对已经获取的证据进行技术鉴定。
3、对开假单据报销的查账技巧
开假单据的形式主要有两种,一种是经过税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另外一种是未经有关部门允许与印制的非法发票和白条。针对这种情况,审计人员一般有以下查账技巧:一是组织查账人员仔细地审查发票来源,如票据的出处、样式、规格、金额等,是否与购货渠道、购货内容一致等;二是发票与入库实物对照,有无实物入库,或数据是否准确;三是对发票进行技术鉴定,以此确定是否为真实的发票。
4、隐瞒收入的查账技巧
这种一般是公私交融,以公家名义达到营私的目的。对于这种情况,审计人员主要使用以下技巧:一是审查支出单位的账目与收入单位的账目相对照、挤差额,看是否入账;二是审查单位设立的账簿与科目是否合法;三是支出账与库存账对照,是否存在差额,若有差额,差额是否入账;四是查看收货单位的支出账与发货单位的收入账,是否相对应,以便从中发现账外资金;五是查销售物品是否存在各种扣款等,这种扣款是否合理入账等。
5、对“大头小尾”查账的技巧
“大头小尾”是指存根联、记账联上边的数字小,而收款连上的数字大。在做法上将正联撕下另写或隔开套写。对此,审计人员一是派人持开票方的底联与业务单位的报销联相核对;二是票据与实物相核对;三是发动知情人揭发。
6、重复报销查账的技巧
重复报销是指一张单据报销两次或正副联各入账报销一次。对于这种情况,审查人员一般从以下几个方面入手:一是审查入账的票据凭证是正联还是副联;二是审查票据发生时间,是否为跨年度票据;三是账据核对,查验是否重复报销。
7、虚设账户从中侵吞公款的查账技巧
虚设账户是事先将一笔赊销的货款业务记入一个虚设的应收销货款账户上,而不是以客户真实名称开立账户,该货款收到后,就将该笔货款放入私户中,然后再采用划账方法去注销该账户。审计人员一般会采用以下两种方式,一是清查应收销货款账户上处理坏账损失的手续是否完备真实;二是通过其他途径进行追查。
8、利用账户混乱,浑水摸鱼的查账技巧
有些企业在会计制度不健全或机构不健全的情况下,会利用账目混乱进行浑水摸鱼。对此,审计人员首先会清理账目,通过账证、账账和账表的相互核对,清理所有账目,然后再财务内查外调,厘清是属于会计业务处理上的问题,还是违法违纪的问题。
9、利用漏账、错账,截留中饱私囊的查账技巧
在往来结算中,有时候会发现漏账、错账等情况,财会人员便可能会乘机截留中饱私囊。对此,审计人员主要的查账技巧是通过现金收入凭证与该账户进行核对验证。
10、运用计算机辅助的查账技巧
若是涉及单位财务数据量大,则需要改进查账技术方法,可运用计算机辅助查账手段,以此提高工作效率上的突破。
审计查账五年以上的账还查吗
九种舞弊行为的审计查账技巧
从事基层审计工作多年,在审计工作的20多年的实践中,对九种舞弊行为的查账技巧进行了总结,仅供审计同行参考。
01
隐瞒收入设置“小金库”舞弊行为的
查账技巧。
这种舞弊行为往往是公私交融,名义上是为集体,而实际上是为隐形私利服务。“小金库”的存在,给贪污受贿违纪活动大开了方便之门。这类舞弊行为,往往是难查,不好认定。审查中要做到:一是审查支出单位的账目与收入单位的账目相对照、挤出差额,看是否入账。二是审查单位设立的账簿与科目是否合规合法。三是支出账与库存账对照,看是否存在差额,有差额的是否入账。四是收货单位的支出账与发货单位的收入账相对照,看有无差额,以便从中发现账外资金。五是查销售物品或门类繁多的各种扣款、罚没款、存款利息以及合理的回扣是否入账。六是查“小金库”是否建账和有记载,账簿与库存相对照,看使用渠道是否合理。七是查“小金库”与账外资金的实际支配权,看是否个人支配,以及是否存入银行个人从中贪污利息。
02
收入不入账、多收少记或少付多记
舞弊行为的查账技巧。
此类舞弊行为通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现。舞弊行为大都是那些直接经手管理财物的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些人有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有;有的是内外勾结一票两开进行贪污;有的是收款后只给交款人开收据而不记账,情况比较复杂。针对这种舞弊行为,一般应从以下几个方面进行审查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追踪去向。三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。以前用手工进行核对很麻烦,在使用计算机后就很方便了。
03
对开假单据报销舞弊行为的查账技巧。
这种舞弊行为大都是直接经管财物的产、供、销人员或收款人员,他们在舞弊时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但不外乎合法与非法两种。一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。对这种舞弊行为的审查:一是组织查账人员认真细致地审查发票的来源,重点应审查票据的出处、样式、规格和发票本身记载的品名、数量、单价、金额等。要注意查对发票的出处与购货渠道和内容是否一致,发票本身反映的内容与购货的渠道是否一致,发票上反映出的内容与购货单位所需要的产品、原材料是否相符,发票的首尾内容是否相一致,是何人书写等等。通过审查,从中发现疑点,进行追查。二是发票与入库的实物相对照,从中发现有无实物入库。三是对发票进行科学的笔迹鉴定,以证实是否伪造。
04
虚报冒领费用开支舞弊行为的查账技巧。
这类舞弊行为大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。这种舞弊行为主要是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工差旅费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。对此类舞弊行为应从以下几个方面审查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等,只要细心,就很容易发现问题。
05
对“大头小尾”票据舞弊行为的查账技巧。
这种舞弊行为的人员多是各类开票人员和业务员之间相互勾结进行舞弊。所谓的“大头小尾”,也就是存根联、记账联上边的数字小,而收款联上的数字大。在做法上将正联撕下另写或隔开套写。对这种舞弊行为,在审查方法上:一是派人持开票方的底联与业务单位的报销联相核对;二是票据与实物相核对;三是发动知情人揭发。只要能找出原始票据加以核对,便可真相大白。
06
虚设账户侵吞公款舞弊行为的查账技巧。
虚设账户从中侵吞公款的情况,一般发生在应收、应付货款等往来结算账户上。如事先将一笔赊销的货款业务记入一个虚设的应收销货款账户上,而不以客户真实名称开立账户,该货款收到后,即将该笔货款侵吞入私囊,然后再采用坏账方法注销该账户。其查账技巧:一方面清查应收销货款账户上处理坏账损失的手续是否完备真实;另一方面可通过其他途径进行追查,弄清情况。
07
重复报销舞弊行为的查账技巧。
重复报销,是指一张单据报销两次或者正副联各入账报销一次,把已经挂失和作废的单据又私自报销,把以前年度已入账的单据抽出在下个年度报销。这类舞弊行为一般是直接从事财务工作的财会人员或管财物的人员。利用管理混乱或制度不健全的漏洞,寻机舞弊。对采取这种舞弊行为的,在组织查账时应注意从以下几个方面入手:一是要审查入账的票据凭证是正联还是副联,一般副联是不能作为记账凭据的。二是要审查票据的发生时间,看是否是当年当月发生,发现跨年度票据,尤其是原因不明的要当重点进行追查。三是账据核对,查验是否重复报销。
08
利用漏账、错账,中饱私囊舞弊行为的
查账技巧。
在往来结算中发生漏账、错账或者原始凭证的计算上发生错误的情况下,因长期无人过问,一直挂在账上,财会人员便可能乘机截留中饱私囊。一般采用的手法是:将收到的其他现金款项不如实入账,而直接冲销该账户;或者将该账户转入其他应收款账目上所虚拟的暂付款账目后,再开具现金支票,落入私囊,并用以冲平该项虚拟的暂付款账户。其查账技巧是:前者可通过现金收入凭证与该账户进行核对验证;后者可通过仔细审查其他应收款账目上的暂付账户,即能查清。
09
利用账目混乱浑水摸鱼舞弊行为的
查账技巧。
利用账目混乱浑水摸鱼的情况,通常发生在会计制度不健全和机构不健全,财务工作无人负责的单位。其查账技巧首先要清理所有账目,通过账证、账账和账表的相互核对,然后采取内查外调来证实是属于会计业务处理上的问题,还是属于违法违纪舞弊的问题,前者则要加强会计业务的培训提高,后者则要使舞弊者受到相应处理处罚。
作者:李中年 冯韦 陈国祥 (湖北省汉川市审计局)
来源:审计之家
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