三大报表的作用,成本报表的作用

法律普法百科 编辑:褚仪

三大报表的作用,成本报表的作用

大家好,由投稿人褚仪来为大家解答三大报表的作用,成本报表的作用这个热门资讯。三大报表的作用,成本报表的作用很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

报表的作用不包括

科技的日新月异,对各行各业发展产生了潜移默化的影响。作为传统行业的生产制造业,中国制造业产业结构逐步从低附加值传统加工制造业和资源密集型制造业向高附加值新型制造业转型升级。企业为了掌握订单进度和产品生产情况,每个生产制造的环节都需要生产报表进行信息的公示与查看。

科技带动生产力的发展,生产报表也从传统的纸质记录转换为数据化报表。生产报表对于企业而言具体有哪些作用呢?

· 多媒体报表展示,数据一目了然

生产制造业最重要的就是监督生产环节的正常运作,车间大屏反映项目实时状态,移动端、PC端多媒体数据展示,图表形式将复杂数据进行处理,数据信息一目了然。


· 数据实时刷新,生产过程可视化

流水线的数据会同时大批量的刷新,不论是人员报工、订单收付款还是原材料的消耗,可视化的生产报表呈现数据的刷新,告别重复做表,提升企业效率,同时让生产过程透明化。


· 数据标识异常,快速定位故障位置

通过使用大数据可视化来监控生产过程全周期,设备故障将在可视化大屏中标识,快速定位故障位置,有效缩短停机停产时间 。

生产报表给工厂车间带来了什么价值?


即刻MES系统通过可视化生产报表,生产进度一手掌控。实时数据收集,通过多类型图表形式进行展示,核心数据一目了然,多维度分析数据,提供数据支撑。企业管理者可以随时掌握每个生产节点动向、收支盈利状况,并进行数据分析,助力企业快速做出决策。

通过MES系统能够对生产过程进行透明化管理,财务每笔收支了然于心,做到成本可控,科学量产,实现落地精益生产。企业人员可以随时随地了解生产过程中全面最新数据,提高人员协同效率,给决策提供科学的数据依据,有效减少企业经营风险。

三张报表的作用

客户管理表格的作用与意义:在于效率的提升,和管理的提升,最终就是业绩的提升!

实施表格管理的好处

1、有效统一了企业主要管理者对指标协商的基础认识,避免了盲目和武断的讨价还价,在按照模式分析完善各方面的增长点要求后,综合得出企业年度经营指标的目标值;

2、规范了企业指标预测的方法,形成了固定的模板,提高了分析的效率和效果;同时围绕这些分析用数据,部门员工形成了平时数据收集的常态化要求,统一了部门领导与下属的统一工作方法;

3、针对部门新员工培训,一套方便的表格化管理,能快速使其明确工作任务,适应岗位工作要求,避免了由于人员流动而带来的工作影响,提高了组织管理水平。
综上所述,表格化管理能有效将工作任务进行细分,并形成工作模板,一方面能固化工作内容,提高工作效率,同时对新员工的培训有很好的指导价值

通过建立表格化运营管理体系,管理规范化目标在公司实际的运作和工作中得到贯彻和执行,在提高管理水平、降低公司运营成本的同时,促进公司效益也得到长足的增长和提高。
优秀的企业遵循共同的规律:企业的成功靠战略,战略的成功靠模式,模式的成功靠管理,管理的成功靠系统。

如何做好表格化管理呢?

公司统一发放表格,每天或者每周进行汇总分析。定期会议。等等。当然表格管理还是比较落后的方式,记录的数据太分散,通过客户管理系统就最好的管理方式。

客户精细化管理

CRM以客户管理为入口,提供线索客户全生命周期的控制与管理

1、支持API对接其他平台数据统一管理

2、客户需求的维护跟进,公海回收

3、模块化管理销售流程审批等一切业务

4、可视化数据报告反馈公司经营状态

CRM客户管理六大功能特点

01 【全流程,标签化管理】
支持自定义分类标签,标签化管理,整体认知客户, 针对性提供服务,灵活标记线索意向、跟进程度,轻松高效
预约回访提醒,帮你记录重要工作,轻松不错过任何重要事件

02【 功能模块自由拓展】

CRM强大的自定义模型,灵活字段和权限配置,可以创建出任何你想要的功能,而且支持模型之间数据关联,数据计算。
销售订单合同管理,项目进度管理,采购审批,办公审批,客户资料管理?统统不在话下,一切随你所想

03 【流程管理】

可以创建出订单跟进流程,生产流程,发货流程,采购流程,办公审批等任意流程
强大的流程图功能,更高端更方便,可以灵活画出任何流程,并与模块相关联,用来轻松管理公司的业务流程进度,审批等。到达谁的节点谁处理,系统也给予提醒,让管理自动化,智能化

04 【支持API数据对接】

CRM内置其他网站的API接口,支持数据对接到CRM统一管理,构建全局客户视图

05 【公海回收机制】

保证线索数据最大化利用,加强企业客户资源的流动,加快跟进客户的节奏,有助于销售团队的全员成长
可以用不同的销售风格跟进同一客户,为企业增加签单几率
避免 “优质客户永远掌握在老销售手中”的现象,建设一个企业内部公平的销售平台,给努力的新业务员更多销售机会,提高老业务员的工作积极性

06 【多维度可视化报表】

提供线索来源质量,跟进分析,员工转化率评估,销售趋势等数据图表,为企业市场运营提供强有力的数据支持

CRM客户管理系统,模块化设计理念,客户跟进维护,销售管理,资料管理,流程管理,办公审批......一切随你所想!如果你有更好的想法或见解,欢迎随时留言~

三大财务报表的作用

在后台产品中,数据报表的重要性毋庸置疑,不过优秀的数据表单并不多见,所以本文就从基础功能、体验升级两方面来聊聊如何设计一个优秀的数据报表。

数据报表一直是后台产品的重要组件,相较于复杂的业务处理逻辑来讲算是非常简单了,简单到我们都不乐意花太多的时间去审视它。

现实情况却是:PRD整好交给开发后,开发又抛来各种问题,上线后的功能可以满足业务需求却总又有那么点不如意,然而出于各种原因也就将就着用了,所以设计优秀的数据报表并不多见。那么今天我们就从基础功能、体验升级两方面来聊聊如何设计一个让研发省心、老板称心的数据报表,走起!

第一部分:基础功能

这部分主要将数据报表PRD需要包含的基本内容,入门产品经理可将其作为CheckList参考。

数据报表通常分为查询条件、数据、操作三部分,故而我们的PRD至少要包含这三部分的说明,我偏向以表格形式作为需求说明的展示形式,一目了然,如下:

1. 查询条件

1)字段名

非特殊需要,所有字段在整个系统中都应保持一致的叫法,这是基本原则。比如一个手机号不要一会儿叫“联系手机”一会儿叫”联系方式”。

2)必填

数据量非常大时,考虑到查询性能,可能要限制某个查询条件必填,如年份、批次等。

3)格式

常见展示形式如下:

文本框数值日期:通常使用日期控件,需说明输入形式(如YYYY-MM-DD)时间:通常使用时间控件,需说明输入形式(如HH:MM:SS)下拉框:是否可多选单选框复选框

4)默认值

常见的情况如默认查询最新数据、默认仅查询有效数据,此时就需要对相关查询字段设置默认值。

5)输入范围限制

日期、时间格式的查询字段通常会限制输入的最大值、最小值,这个与系统保留的最早历史数据、最新数据实时性有关。涉及到时间段的查询条件,可能还需要限制可支持的最长时间段。

6)其他说明

用于补充其他说明,如部分下拉框需限制最多可选择的输入项、支持批量粘贴输入项等。

除了以上说明外,还可根据业务需要决定是否要支持全表模糊搜索(Ctrl+F的效果)作为对常规的字段查询条件的补充,别小瞧这个小小的功能,有时它会带来意想不到的便利。处于安全考虑,需明确说明是否需要做数据查询权限控制,即每个用户进来后看到的数据范围甚至数据字段都是不一样的,一般是其所需的最少数据集。

2. 数据

1)单位

数值类的通常要说明该字段统计时用的单位,如千、万、%等。

2)格式

文本:存在较长文本情况下,需说明做多可容纳的字符数,超过部分可用…代替数值:保留几位小数,多余的小数四舍五入还是直接舍弃等。另数值空和数值为0在很多情况下是完全不同的意义,不顾实际业务直接把空值按0显示是业余选手的表现。日期:明确显示格式,请在全文使用时间:明确显示格式

3)支持筛选

即这个列是否支持筛选,效果就类似于excel的自动筛选功能,常用的筛选已经包含在查询条件中了,此处主要考虑一些会用到但不常用的查询字段。

4)支持排序

这个列是否要支持排序,数值类的一般需要支持排序,方便寻找最大值最小值,快速定位数据异常等。

记得根据业务需要为你的数据指定一个默认排序规则!

3. 操作

对报表来说,基础操作包括导出、查看、编辑、删除(前文说的查询也是基础操作的一种),这里我只说导出和删除:

导出:报表字段比较多时,建议支持自定义导出,即用户可选择所需字段进行导出,当然系统会制定常用字段作为默认导出字段,满足大部分人的需求。删除:需要明确是否支持批量操作、物理删除还是逻辑删除,删除后是否可让用户自己恢复。

第二部分:体验升级

这部分我们来聊聊从哪些方面去优化数据报表体验,我总结了以下5类优化Tips:

1. 让表格井井有条

1)对齐

数值类字段通常会居右对齐以方便对比,其他字段居左对齐。

2)一致的格式

日期、时间、数值请使用一致的格式,”2020-1-1″ 与”2020-10-12″ 放在同一列显然不如”2020-01-01″ 与”2020-10-12″放在同一列更易阅读和对比。

3)统一高度

所有的数据行(不含表头)都应该设置为统一高度。

2. 聚焦数据

1)斑马纹

斑马纹可提高横向浏览速度,但请保证单元格底色与内容颜色有一定对比度,提升可读性。

2)选中高亮

与斑马纹一样,选中高亮(或者突出)同样可提高横向浏览速度,让用户聚焦当前数据,如下为Element的一个表格组件截图:

3)消除不必要的边框

避免使用深色的、粗线条的边框,一眼看过去全是条条框框,喧宾夺主。

4)隐藏不常用的行操作

你不需要把所有行操作按钮都一字排开,这样会增加思考时间,最多展示3个常用的行操作,其他的统统隐藏。你甚至可以隐藏全部行操作,只有选中记录时才展示可用操作。

3. 使用简单而明确的提示语

批量操作时提示操作的记录数

用户有时会使用全选勾选框选中一批数据后执行删除,本以为是删除本页全部数据,结果是删除查询结果的全部数据,尴尬不尴尬?比避免此类问题,请将原来的删除询问”您确认删除吗?”略做修改变成”您确定删除选中的xx条记录吗?”

4. 让表格更直观

1)核心数据使用柱状图

百分比形式的核心数据尤其适合柱状图形式,让二维表格也能产生图表般的直观感,如下为AntDesign的一个表格组件截图:

2)不同颜色图标区分状态

5个以内的状态,可考虑使用不同的图标或颜色以示区别,但过多的图标或颜色会让用户迷失在五彩斑斓的数据中找不到重点。

5. 其他

1)冻结

冻结通常作用于表头、首列(通常是标记整条记录的关键字段,如姓名、企业名称等)、操作列,虽然页面会上下滚动、左右滚动,但请保证用户可快速分辨当前看的是哪条记录、什么字段,并找到操作按钮。

2)善用折叠行

数据不多也不少时,可设计折叠行,用户不必左右拖动也不必进入详情页即可看到全部数据,减少了点击次数,常见的侧推抽屉也可以达到类似的效果。如下为Element的一个表格组件截图:

写在最后的话:对于数据报表而言,最重要的莫过于展示业务最需要的字段并制定合理的统计口径,你的数据报表应该是可信赖的,能反映客观事实的,能产生价值的。

参考资料:AntDesign原型组件、Element原型组件

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题图来自 Unsplash,基于CC0协议。

财务报表的作用

就在前不久,中央全面深化改革委员会第26次会议开展,会上审议并通过了《关于构建数据基础制度更好发挥数据要素作用的意见》,这意味着数据又一次得到了深层次的认可以及对于数据价值的需求,在接下来的时间里国家会更加重视对于数据资产的战略定位,并对数据基础制度体系进行构建。

其实近期关于数据价值的相关议题还有很多,讨论的方向虽然各不相同,但谈及本质都是因为数据已经成长为新时代的“石油”,变成了各方争抢的重要资产,所以才会用各种方式促进数据增长,充分发挥数据价值。

记得之前看过一个统计,看完就觉得已经不用再考虑什么数据在未来的价值了,当前环境下,数据已经是企业应该利用起来的重要资产。记得应该是《中国互联网络发展状况统计报告》统计的,重新看了下其中提到截止2021年12月,我国网民规模已经达到10.32亿,其中网络视频9.75亿,网络购物8.42亿,网上外卖5.44亿,在线办公4.69亿......

数据可视化报表的价值

虽然在当前环境下,数据的价值已经毋庸置疑,也有不少人喊出了数据处理时代的口号,但处理数据让数据发挥价值的方式还是有很多的。企业要投入人力、时间到数据可视化报表中,必须要搞清楚数据可视化报表对于企业而言具有什么样的真正价值,对企业发展有什么补益。

数据可视化报表 - 派可数据商业智能BI可视化分析平台


谈到数据可视化报表对于企业的主要价值,其实可以从两个方面去理解,一是企业业务的发展,传统的业务流程、模式限制了业务的发展优化,不能追踪业务执行效果,缺少了复盘、预测的能力,不能在流程中持续优化;二是企业管理人员的决策,在以前管理人员进行决策更多是凭借经验,但随着发展节奏加快、竞争愈发激烈,这种决策的不确定性和风险程度正在不断攀升。

所以说,数据可视化报表是在商业环境、市场环境已经改变之后,发展出来为当前企业提供替代解决办法的重要方案。而且信息化、数字化时代,很多企业已经进行了初步的信息化建设,沉淀了大量业务数据,这些数据作为企业的资产,是需要通过数据处理手段,将数据转化为信息和知识的,不然只是一些无法理解的数字。

但现在通过数据可视化报表,这些沉淀在各部门业务系统数据库中的数据,可以转化为大量的业务指标,经过数据分析师的处理,转化为了业务信息情况,并透过数据可视化报表为业务和管理人员进行了展现,由此,我们可以尝试对数据可视化报表价值进行初步的总结:

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第一,企业高层管理人员通过管理驾驶舱、集团看板、集团核心指标监控等各种数据可视化报表,可以全面获知企业的整体情况,避免陷入“数据孤岛”“信息孤岛”的风险,并通过对异常数据的监控,能够及时处理危机,避免企业发展出现问题。

第二,业务人员同样也是数据可视化报表的主要受益者,数据分析师通过对海量业务数据的处理,能够将业务数据转化为富含丰富业务信息的数据可视化报表,让业务人员能够获取业务执行前、中、后的各种数据情况,对业务进行复盘以及预测,让业务能够持续健康成长。

第三,数据可视化报表也不只是对管理和业务人员有各自的作用,在业务指标确立完成后,数据分析师以及高层管理人员能够通过数据可视化报表调整企业架构,制定适合各业务部门的KPI指标任务,对数据战略、业务流程、经营管理等进行量化,让企业透过数据可视化报表利用科学的方式对各部门员工进行针对化管理,进行考核。

企业对于数据可视化报表的需求

从上边的分析我们也可以看出,数据可视化报表确实对于企业拥有非常高的价值,不过如果仔细观察的话我们会发现,数据可视化报表有着足够的广度,能够为企业不同层级、部门的员工提供服务,但这些人员对于数据可视化报表的需求却各自不同。

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所以,有些企业即使有着数据可视化报表的能力,每天也有大量数据可视化报表的产出,但还是不断有着临时性的数据可视化报表需求。事实上很多数据可视化报表根本没有什么人看过,只有这些临时性的数据可视化报表才是这些人员的真正需求,所以企业必须摸清不同人员究竟需要什么样的数据可视化报表,不然一堆做完的报表别人动也没动过,这些数据可视化报表就失去了价值。

当然这种情况的出现就是当前对于数据可视化报表争论的主要来源,其实认真思考下,我们可以发现这种其实就是把因果关系颠倒了。真正让数据报表发挥不出作用的,就是误判了不同人员对于不同报表的需求。

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对于很多一线业务人员来说,真正需要的数据可视化报表是关于一线业务数据的分析、展现,就拿销售部门一线员工举例,他需要了解的是潜在客户转化、销售趋势、活动追踪等等和一线业务直接相关的报表,企业整体的发展状况对他并没有太大意义。

部门领导则更进了一层,他关注的是整个地区、部门的发展状况,比如说供应链能不能及时供应本地区产品需求,生产部门会不会延迟交货,销售部门业绩如何等等。

最后,高层管理人员没有关心一线员工业务状况的时间和动力,他们更关注的是整个企业的发展状况,诸如企业的季度营收、利润,市场的影响、占有率等等。他们不需要一张张复杂的报表,而是一张报表中关乎企业发展的关键指标以及企业整体的发展状况。

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