公司催款函有法律效力吗,公司对公司催款函

法律普法百科 编辑:梁阳

公司催款函有法律效力吗,公司对公司催款函

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公司催款函模板

文/悟法析律

借钱助人也好,来往货款也罢,最令人头疼的莫过于“借而不还,往而不来也”!

一份完美的催款函,有时可以起到意想不到的效果;有时可以把钱要回来,有时可以作为诉讼过程中的有力证据。

书写一份完美的催款函是维护保障自己财产权益的有益方式,是通过书面方式表达去主张权利的有效操作,但怎么写!怎么送!怎么用!都需要引起重视,这样才能发挥它应有的作用!

我们先来看一个案例

最近朋友小飞愁眉苦脸的,同桌吃饭也看不出一点喜悦的迹象。

经询问才知道,原来他将自己省吃减用的十万元钱借给一个哥们经营周转。

虽然不是纯友情赞助,但也只约定了5%的较低年利息,比银行贷款还便宜,当时也写有借条,说好使用年限为一年,借款到期后,连本带利一起返还,现在已经快过了四年了,还是分文未获。

因为朋友公司经营不善,公司运转困难,一直没有还钱,但其个人名下有房屋和车子,小飞碍于面子也只是偶尔提提,没有逼得太紧;那知道,前几天父亲患心脏病住院了,给他借钱的朋友问都没问,更没有提起还钱的事情,他心灰意冷,纠结着要不要捅破他认为纯洁的友谊关系,去主动要钱呢。

相信生活中许多人有过这样的感受!

借钱时是朋友,要钱时是仇人!

发货时是铁杆客户,催款时成了落井下石!

钱这东西,只有落袋为安,才是自己的,只有拿在手上,才能全面享受对它的占有、使用、收益、处分的全面权益。

建议小飞不要用电话和微信去催收,可以发一份正式的催款函给对方,这样至少有三个好处:

一是我是很认真的将要钱的事情告诉你,你应该引起重视并积极对待。

二是有的口头不好表达的话语,通过书面的催款函可以直接表达,同时又可以说得委婉和尊重,让对方在文字里感受到你的态度。

三是催款函将来可以直接用作证据使用。

那么催款函该怎么写呢?

催款函的作用?

催款函其实具有许多作用,既可以用来在催款过程中核对一下双方的账目,又可以通过催收引起对方的重视,及时对争议事项提出意见,还可以有效中止诉讼时效,避免将来起诉被以超过诉讼时效被驳回起诉。

一是将催款函用作证据。催款函是书面证据,可以直接证明你已经主张权利,而且上面载明的内容足以还原整个争议的纠纷事实;书面证据最大的好处就是,通常是直接证据,能直观的表达清楚案件事实。

二是将催款函用作警告。对多次催收没有任何动静的人,不必留于情面,在催款中用严肃的语气去表达你的态度,同时从法律责任和法律风险上告知对方,一定程度增加对方的心理压力,这时跟律师函作用差不多。

三是将催款函用作责任追究。告诉对方你将依据双方前签订的借条和货款协议,正式对其计算违约金,并将计算方式和金额列明在催款函上,这样可以有效的起到警醒作用。

那么如何写出一份完美的催款函呢?

催款函怎么写才算完美?

催款函是书面函件,在措辞和载体上有所讲究,既要表达你要钱的迫切,又要体现当时书写的本质目的。

其实,最常见的催款函是律师代书的律师函,因以律师名义书写,同时由律师事务所发出,所以在使用上容易给人一种权威、专业的感觉,能起到一定的催款作用。

完美的催款函必须具备下列内容,而不是简单的一两句话,那就变成了要钱信,和短信要钱没有差别。其实我们自己动手就可以做好这件事情,并不一定要请律师发律师函。

一份完美的催款函应具备的主要内容如下:

一、欠款人的名字(是公司的话写公司名称和法定代表人的名字);

二、欠款事项和金额,写明因什么事项而产生的欠款,表明交易行为;并计算出目前为止的本金和利息的总金额;

三、欠款时间及原因,从什么时候开始产生的欠款,为什么一直欠款(可以表达自己包容对方的意愿,以前友好的态度);

四、还款的最后期限,告诉对方应于什么时间之前将钱打至我的银行账号XXXX的卡上;

五、催款的态度,是通知性告知,还是紧迫性追讨,要通过文字的语气反应出来;

六、如果不还款面临的风险和你将采取的措施(类同律师函的写法)。

以催要借款为例做个示范:

刘备先生:

你于2015年5月以公司经营为由以自己的名义向张飞借的10万元钱(截至目前本息合计13万元)并出具借条,已于2016年5月到期应还;但考虑到我们之间的朋友情谊和你公司经营困难的实际,我并不未主动催讨还款。

现在,我因家庭变故急需用钱,为了不伤害我们的友谊,特用信件的形式向你催款,希望你能考虑我的实际情况,我当时助你于困难之际,现今我深陷困难,希望你能于2019年10月1日前归还欠款。

我想你对我们之间的借款并不异议,一切有借条和转账记录可以证明,如果你对该笔借款有不同意见,请书面说明理由并函寄至我。我的联系方式:地址:桃园,电话:XXXX。

如果你到期不归还欠款,又不采取积极方式应对,我将不得不放下我们的友谊,采取法律手段来维护自己的合法权益,你也知道那是损害情谊且耗费你的时间和钱财的行为,希望重视对待我的欠款。 发件人(出借人):张飞

时间:

这份催款函是催要借款的,如果催要的是货款,和其他欠款,写法基本相似,把货款往来的票据复印件附上,欠款附上欠条复印件,原因上根据实际情况来控制语气来发挥就行。

写好的催款函,要确保已经送达才能发挥效用!

催款函怎么送才最有效?

我们书写催款函不仅期望于通过它来要回欠款,也有通知的作用,中止诉讼时效的作用,以及将来用作证据的作用在里面。

所以要确保催款函准时送达对方,同时这种送达又能得到法律的认可,可以直接来证明你的催收行为。

催款函的送达是重点,建议用中国邮政的EMS送达,这是目前最被认可的送达证明方式。

将自己写好的催款函件,附上借条复印件,通过中国邮政的EMS进行送达。

为什么要这样做呢?

一是EMS是中国邮政的快递专件,被法院等机构广泛认可用来寄送文书。催款函也是严肃的送达行为,采用官方普遍认可的方式,将用做送达证明也更有权威性。

二是用EMS送达后,收到签收通知后,你可以到中国邮政的官方网站输入你的寄件号,将送达流程和回证网页导出并打印,将来可以用做证据。

三是在EMS上的寄件内容上,你可以明确的写明“催款函等字样”,这样可以通过对方的签收就能证明,其已经收到你的催款函,可以中止诉讼时效。

催款函写得再好,不送达等于0。所以要让对方接收得到通知,或者证明对方应当接收到你了催款函的通知,所以用EMS进行上述操作,就足以证明送达行为,将来起诉时能很好的证明你主张的事实和理由,并还原主张权利的整个过程。

当然我们也可以直接请公证机构的公证员直接帮助,进行公证送达。这样更有用和权威,但是付出的时间和金钱成本更大,看需要进行选择。

结语

我们都期望着用简单的方式来彻底解决问题,可以和平的实现自己想要实现的权益,而催款函在细节之处的雕琢就可以体现出态度,内涵,通知,中止等效用。

所以,遇到类似问题不妨自己动笔去尝试书写一份催款函,可能会给你带来意想不到的效果,对于简单的事情没必要去请律师代发律师函,自己就可以按照法律常识去判断和解决问题。

当然,要到钱才是我们书写催款函的最终目的,需要大家在细节处结合自己的实际情况仔细把握。


公司催款函的格式范文

来源:【河北经济日报】

丁林豹、苑娜娜:

鉴于丁林豹、苑娜娜【丁林豹、苑娜娜合称借款人】于2021年7月29日与我公司签订借款合同,借款人从我公司借款220万元(大写:贰佰贰拾万元),借款期限自2021年7月29日至2022年1月28日,月利息率0.2%,月综合费率0.3%。

同日,借款人与我公司签订抵押合同,借款人以登记在丁林豹名下位于石家庄市裕华区塔南路188号名都花园3-2号住宅楼2-902房产为上述本金、利息、综合费及实现债权的费用提供抵押担保,并办理抵押登记。

截至2025年1月14日,借款人在上述借款合同项下尚欠本金220万元(大写:贰佰贰拾万元)及利息(利息自2021年8月12日开始拖欠)、综合费(综合费自2021年8月29日开始拖欠)。

请借款人丁林豹、苑娜娜在2025年1月28日前,向我公司偿还上述全部尚欠本金、利息、综合费、违约金及实现债权的费用等费用。

石家庄汇丰源典当有限责任公司

2025年1月27日

本文来自【河北经济日报】,仅代表作者观点。全国党媒信息公共平台提供信息发布传播服务。

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公司催款函范文大全以及书写注意事项

【放心签】公司催款通知书范本(仅供参考)

【放心签】公司催款通知书范本一(仅供参考)

xxx:

贵公司自20××年×月×日至20××年×月×日止尚欠我公司货款共元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在20××年×月×日付清该款。请贵公司收到此通知书后两天内将上述逾期未付的货款汇付我公司账户(户名:××××;开户行:××××;账号:××××)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。

祝:商祺!

xxx公司

20××年×月×日

【放心签】公司催款通知书范本二(仅供参考)

xx(对方名称);

现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下:

xx年x月x日,贵方与我(或经协商达成口头协议)签订了《xx合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于20xx年x月x日偿还欠款xx元)。20xx年x月x日,我依约将货物交给了贵司,然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款__元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款__元)。

本人认为,双方既已有约在先,当全力守信方能长期友好合作,故特致函请贵方于__年_月_日前将所欠款项支付我.

此致

敬礼

xxx公司

20xx年xx月xx日

【放心签】公司催款通知书范本三(仅供参考)

×××厂财务部:

你单位××年×月×日向我厂订购×××,货款计金额×××元,发票号为×××,该货款至今尚未支付给我厂,影响了我厂资金周转。接到本通知后,请立即结算,逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况,望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址:×××,电话:×××。

×××厂财务部(盖章)

××年×月×日

【放心签】公司催款通知书范本四(仅供参考)

对方公司名称:

现就贵司拖欠我司__款一事向贵司致函如下:___年__月__日,贵司与我司签订了《___合同》,双方约定,贵司应于__年__月__日支付我司__款__元,余款于__年__月__日之前付清.贵司也曾于__年__月__日支付了部分款项,但从__年__月__日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠__元.贵司行为明显已违约。

鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于__年__月__日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致!

___公司 __年__月__日

【放心签】公司催款通知书范本五(仅供参考)

****公司:

截至****年**月31日,我公司账面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未收到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

****公司(印章)

****年**月**日

公司催款函范文最简单

以下是一份正式且具有法律效力的催款函模板,包含法律后果警示,适用于民间借贷、货款追讨等场景。请根据实际情况调整内容:

催款函

致:________(债务人姓名/公司名称)
地址:________________________
联系电话:________

发函人:________(债权人姓名/公司名称)
地址:________________________
联系电话:________

日期:________年________月________日

一、债务事实

根据双方于________年________月________日签订的《合同/借条》(编号:),您应向我方履行以下债务:

债务金额:人民币(大写)元整(小写:¥);债务性质:□借款本金 □货款 □服务费 □其他:________;约定还款日:________年________月________日;截至本函发出之日,您已逾期________日,尚未偿还任何款项。二、催告要求

请您于收到本函后________日内(即________年________月________日前)履行还款义务:

支付本金:¥________;支付利息/违约金(按________%计算):¥________;合计应还金额:¥________。

还款账户
开户名:________
开户行:________
账号:________

三、法律后果警示

根据《民法典》《民事诉讼法》等相关规定,若您逾期未履行义务,我方将采取以下法律措施:

提起诉讼:向法院申请财产保全,冻结您名下银行账户、房产、车辆等财产;诉讼产生的律师费、保全费、诉讼费等均由您承担。信用影响:若法院判决后仍拒不履行,您将被列入“失信被执行人名单”,导致:
✓ 限制高消费(如乘坐飞机、高铁、购房等);
✓ 影响个人征信,无法申请贷款;
✓ 公开曝光个人信息。强制执行:法院有权查封、拍卖您的财产用于清偿债务;您可能被司法拘留(最长15日)。四、回函确认

请您在收到本函后3日内书面回复还款计划,或联系我方协商解决(联系电话:________)。逾期未回复或未履行,视为拒绝还款,我方将直接启动法律程序。

发函人签章:________________
(个人签字捺印/公司公章)

注意事项送达方式必须通过EMS邮寄:寄件单注明“催款函”,留存寄件凭证和签收记录;辅助送达:短信/微信发送催款函扫描件,注明“已同步邮寄EMS单号________”。证据保留:保存EMS寄送凭证、对方签收回执、短信/微信截图;若函件被退回,保留未拆封原件作为“对方逃避债务”的证据。法律时效:催款函发出后,诉讼时效自还款期限届满之日起重新计算3年(《民法典》第195条)。律师函升级:若本函无效,可委托律师出具《律师催款函》,增强法律威慑力。法律依据《民法典》第579条:当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息,对方可以请求其支付。《民事诉讼法》第122条:起诉须有明确的被告、诉讼请求和事实理由。

附: 若您已部分还款,请立即提供付款凭证,避免纠纷扩大。

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