很多公司和员工也有一个认知误区，他们认为规章制度必须要公示，且同时要告知员工。其实并非如此，两者只要符合一个即可。而公司因为这方面败诉的比例非常大。
我们知道，公司要想完全证明规章制度经过公示，其实是非常难的，并不是在公告栏张贴后拍几张照或拍视频就可以的，这种一是公司很难证明公示日期，二是规章制度大多都是好几十页，公示栏全部张贴后，在拍照，也无法看得清规章制度的内容，所以也很难证明公示的规章制度和目前规章制度是一样的。
很多公司会选择更容易取证的告知全体员工的方式进行，在以公示作为辅助证据。这个就比较简单，每次招聘员工入职时，就进行规章制度的培训或发放员工手册，并让员工签字认可，每隔一年对员工再进行一次规章制度的培训，并签字认可。做到全员覆盖即可。
长沙劳动仲裁纠纷律师说这一块的举证责任也是在公司方，而且不像民主程序一样，如果公司没有这个证据而败诉，是没有任何补救机会的。一般这一块的证据包括：在签劳动合同时，在上面加上相关的条款；在培训时，一定要加上关于规章制度的培训，让员工签字确认；如果有条件做员工手册的，可以每个员工发一本，并拍照或录视频做证据，一定要有日期、规章制度内容要能看的清，这个主要为前三项作为辅助证据。互联网时代，还有新的确认方法，必须公司的文件服务器系统，最好是能提现员工的身份并且展现回复收到的系统，比如电子邮件、OA系统、聊天群等等，总之这一方面可以多一些，也是作为辅助证据。
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