永续盘存制是什么意思,永续盘存法计算固定资本存量

法律普法百科 编辑:褚雨妍

永续盘存制是什么意思,永续盘存法计算固定资本存量

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永续盘存制和实地盘存制

永续盘存制和定期盘存制有哪些区别?两者的不同不仅仅是名称的不同,虽然我们从名称上也能看出一些不同但并不具体,下面就给大家做具体的介绍,想要学习的小伙伴快来看看下面的文章吧。


  永续盘存制和定期盘存制的区别
  定期盘存制又称实地盘存制。根据财产清查结果确定期末账面结存数量的方法。由于这种方法一般是在会计期末计算和确定结存存货成本和本期销售或耗用存货成本时采用,所以称为定期盘存制。
  永续盘存制也称账面盘存制,就是通过设置存货明细账,对日常发生的存货增加或减少进行连续登记,并随时在账面上结算各项存货的结存数并定期与实际盘存数对比,确定存货盘盈盘亏的一种制度。使用永续盘存制可以随时反映某一存货在一定会计期间内收入、发出及结存的详细情况,有利于加强对存货的管理与控制,取得库存积压或不足的资料,以便及时组织库存品的购销或处理,加速资金周转。
  实地盘存制也称定期盘存制,它是在期末盘点实物,确定存货数量,并据以计算期末存货和本期耗用或销售成本的一种会计处理方法。
  永续盘存制又叫账面盘存制,它是设置存货明细账,平时逐笔或逐日登记存货的收发数,并随时结算其账面结存数的一种会计处理方法。
  永续盘存制也称账面盘存制,就是通过设置存货明细账,对日常发生的存货增加或减少,都必须根据会计凭证在账簿中进行连续登记,并随时在账面上结算各项存货的结存数。
  实地盘存制又称定期盘存制、以存计销(我国商业企业)、以存放耗(我国工业企业),通过对期末库存存货的实物盘点,确定期末存货和当期销货成本的方法。

来源:数豆子


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永续盘存制和定期盘存制的区别

仓库是成本中心,也能是利润源?走进制造业库存管理的“玄机”

在制造业,库存就像一把“双刃剑”。它既能保证生产连续、满足客户需求,但也可能吞噬企业大量资金,产生仓储费、保险费、跌价损失,甚至因过时报废。很多人认为库存管理只是“进进出出、点点数量”,但真正的库存高手懂得如何让库存“活”起来,既满足生产与销售需要,又把成本压到最低。今天,我们将一起走进制造业库存管理的几大“组合拳”,帮助您利用ABC-XYZ分类、波动值备货和最小经济批次等核心工具,让仓库从成本中心蜕变为潜在的“利润源”!


第一招:看清“家底”——ABC分类法:抓住重点,管理不再“撒胡椒面”

想象一下,您的仓库里可能存有成千上万种物料和产品。如果对每一种物料都花费相同的管理精力,怎么可能高效?

ABC分类法正是利用了“二八原则”在库存管理中的应用,帮助您迅速找出哪部分物料对企业价值影响最大:

A类物料:

– 数量可能只占总数的10%-20%,但其价值或年消耗金额高达70%-80%。

– 管理策略:进行最严格、最精细的管理——准确的需求预测、严格的采购计划、频繁盘点、少量多次订货以及保持较低甚至零安全库存。

B类物料:

– 数量与价值均处于中间,只占总量的20%-30%。

– 管理策略:采用常规管理方法,如定期盘点并设定合理的再订货点及订货批量。

C类物料:

– 数量可能占据50%-70%,但贡献的价值或消耗金额仅有5%-10%。

– 管理策略:采用简单、粗放的方法管理,利用定期盘点或永续盘存制,一次多订以降低频次,适当放宽库存控制要求。

通过ABC分类,您可以把管理精力集中在那些对企业价值最为关键的物料上,从而实现资源“抓大放小”,避免在低价值物料上浪费太多管理成本。

第二招:洞察“脾气”——XYZ分类法:预测需求,备货不再“靠天吃饭”

除了知道哪些物料重要,还得弄清它们的“脾气”——也就是需求的稳定性和可预测性。XYZ分类法正是基于物料需求波动的情况进行划分:

X类物料:

– 需求稳定,波动性很小,容易预测。例如标准化原材料或核心零部件。

– 管理策略:采用基于历史数据的精确预测和固定批量订货。

Y类物料:

– 需求存在一定波动,可能受季节性、周期性或市场促销影响。

– 管理策略:需要更灵活的预测模型,通常要提高安全库存水平,以应对波动风险。

Z类物料:

– 需求变化剧烈、不规律,几乎无法精准预测,如新产品的备件或定制件。

– 管理策略:预测意义有限,可考虑根据订单需求生产(MTO)或与供应商建立快速响应机制,谨慎设定安全库存。

通过XYZ分类,您能够更加科学地对不同物料的需求进行预测,并据此制定更合理的库存策略,避免“靠天吃饭”的备货现象。

第三招:强强联合——ABC-XYZ矩阵:精细画像,备货策略量体裁衣

将ABC分类与XYZ分类结合,就形成了一个九宫格的ABC-XYZ矩阵,为每一种物料绘制出精细的“画像”,从而指导差异化的库存策略:


X(需求稳定)

Y(需求波动)

Z(需求不规律)

A(高价值)

AX:高价值、稳定需求

AY:高价值、波动需求

AZ:高价值、不规律需求

B(中价值)

BX:中价值、稳定需求

BY:中价值、波动需求

BZ:中价值、不规律需求

C(低价值)

CX:低价值、稳定需求

CY:低价值、波动需求

CZ:低价值、不规律需求

AX类物料(高价值、需求稳定):

– 管理策略:精准预测、严格库存管理和低安全库存,同时通过计算最小经济批次来确定合理订货量。

AY类物料(高价值、需求波动):

– 管理策略:加强预测灵活性,适当提高安全库存,并考虑与供应商建立供应协同机制。

AZ类物料(高价值、需求不规律):

– 管理策略:风险高,尽量减少库存,必要时采用按订单生产(MTO)模式,安全库存设置需非常谨慎。

CX类物料(低价值、稳定需求):

– 管理策略:采用固定安全库存和简单的再订货点设定,可适当采用大批量订货降低频次。

CZ类物料(低价值、不规律需求):

– 管理策略:采用较高安全库存或定期补货,重点在于保持畅通供应而非精准控制。

这种ABC-XYZ矩阵方法能够让您为每一种物料量身打造合适的库存策略,实现“量体裁衣”,避免“一刀切”给企业带来的库存积压或供应短缺问题。

第四招:计算“划算”——最小经济批次(EOQ):平衡成本,找到最佳订货量

管理库存不仅要区分物料的重要性和需求稳定性,还需要在每次采购或生产上找到最划算的点。这时,最小经济批次(EOQ)就派上了用场。

EOQ的基本原理在于平衡两个主要成本:

订货成本: 每次订货时产生的费用,如运输、检验和行政处理费用。库存持有成本: 储存物料所产生的仓储费、保险费、资金占用费用以及可能的跌价损失。

通过EOQ模型,您可以找到一个最优订货量,使得订货成本与库存持有成本之和最低。公式简述如下:

EOQ = √[(2 × 年需求量 × 每次订货成本) / 单位年库存持有成本]

需要注意的是,EOQ模型适用于需求较为稳定的物料,因此在ABC-XYZ矩阵中,AX、BX、CX类物料更适合采用该方法;对于AY、BY以及Z类物料,可能需要结合安全库存策略或采用更加灵活的订货模型。

一套组合拳,激活仓库潜能

制造业的仓库不应只是一个“堆货场”,而应成为支持生产和创造利润的关键环节。

降低库存积压: 能让资金不再被“死锁”在仓库中;减少缺货风险: 保证生产线连续运作,提升客户满意度;优化空间与运营成本: 提高仓储效率;释放现金流: 为企业带来更多投资与发展机会。

告别模糊管理,运用ABC-XYZ分类深入了解库存“体质”,通过基于波动值的备货策略和EOQ模型找到最经济的订货量。只要将这些工具组合起来,您的库存管理水平将迈上新的台阶,让仓库从成本中心蜕变为“隐形提款机”!

现在就拿出笔记,审视您的库存管理体系吧,并开始这套“组合拳”的实战操作吧!通过这套组合拳,您不仅可精准识别关键物料,还能制定科学的库存策略,最终实现库存成本降低、供应稳定性提高与现金流释放的效果。让您的仓库由“老大难”变成高效“印钞机”,在激烈竞争中抢得先机!

永续盘存制的优缺点

企业确定存货的实物数量有两种方法:一种是实地盘存制;另一种是永续盘存制。

(1)实地盘存制

“实地盘存制”又称“定期盘存制”,是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数,不记减少数,期末根据清点所得的实存数,计算本期存货的减少数。使用这种方法平时的核算工作比较简便,但不能随时反映各种物资的收发结存情况,不能随时结转成本,并把物资的自然和人为短缺数隐含在发出数量之内;同时由于缺乏经常性资料,不便于对存货进行计划和控制,所以实地盘存制的实用性较差。通常仅适用于一些单位价值较低、自然损耗大、数量不稳定、进出频繁的特定货物。

(2)永续盘存制

“永续盘存制”又称“账面盘存制”,是指企业设置各种数量金额的存货明细账,根据有关凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退的数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。采用永续盘存制,可随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货管理。

为了核对存货账面记录,永续盘存制同时要求进行存货的实物盘点。会计年度终了,应进行一次全面的盘点清查,并编制盘点表,保证账实相符,如有不符应查明原因及时处理。

小企业会计实务中,存货的数量核算一般采用永续盘存制。但不论采用何种方法,前后各期应保持一致。

存货盘点应由仓库管理人员及独立的会计记账人员和科室存货保管人员共同进行。存货盘点清查一方面要核对实物的数量,看其是否与相关记录相符、是否账实相符;另一方面也要关注实物的质量,看其是否有明显的损坏。

永续盘存制的计算公式



一、财产清查的含义

1.概念

财产清查是指通过盘点实物、核对账目,确定各项财产物资、货币资金、往来款项的实际结存数,查明实际结存数和账面结存数是否相符的一种会计核算专门办法。

2.财产清查的意义

(1)通过财产清查,查明各项财产物资的实存数与账面数是否相符,发生差异时,须调整账面记录以达到账实相符,确保会计核算资料真实可靠;

(2)通过财产清查,查明各项财产物资是否完整无缺,有无毁损、短缺、变质现象,消除不安全因素的隐患,保护财产物资安全完整;

(3)通过财产清查,查明各项财产物资的储备和利用情况,以便采取措施,及时处理超储、积压、呆滞财产物资,充分挖掘潜力,加速资金周转,从而提高财产物资的使用效率;

(4)通过财产清查,查明物资、设备、资金的使用与管理状况和往来款项的结算情况,发现有无贪污盗窃、挪用公款、偷税漏税等情况,查明各项资金使用是否合理,促使相关业务人员遵守财经纪律和结算制度。

【小知识】

《会计法》第十七条规定:各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证:

①会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符;(账实相符)

②会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符;(账证相符)

③会计账薄之间相对应的记录相符;(账账相符)

④会计账簿记录与会计报表的有关内容相符。(账表相符)

二、财产清查的种类

财产清查可以按照清查范围和清查时间两种标准进行分类。

(一)按财产清查的范围分类

财产清查按照清查范围的不同分为全面清查和局部清查。

1.全面清查

(1)全面清查的概念:

全面清查,是对本单位所有的财产物资进行全面盘点与核对。

(2)全面清查的对象:

全面清查对象一般包括①结算款项、②各项存货、③各项投资、④各项固定资产、⑤在建工程及其他资产。

①清产核资、②破产、③撤销、④合并或⑤改变隶属关系以及⑥主要负责人调离工作岗位时,也应进行全面清查,明确经济责任。

(3)全面清查的时间:

全面清查内容全面、范围广泛、工作量大,一般在年终决算前进行一次,为结清账目和编制报表作好准备。

2.局部清查

(1)局部清查的概念:

局部清查,也称重点清查,是根据需要对本单位的某些重点部分财产进行的清查。

(2)局部清查的特点:

同全面清查相比,局部清查需要人力较少,费用较低。

(3)局部清查的内容:

变化频繁的①原材料、②在产品或③商品等财产物资,除年终决算前进行全面清查外,还必须进行轮流盘点和重点抽查;各种④贵重物资至少每月盘点一次;⑤库存现金要每天核对;⑥银行存(借)款按银行对账单逐笔核对。


(二)按财产清查的时间分类

财产清查按照清查时间的不同分为定期清查和不定期清查。

1.定期清查

(1)定期清查的概念:

定期清查,是指按照有关制度规定的时间进行的财产清查。

(2)定期清查的时间:

一般在年度、季度或月份结账时进行。

2.不定期清查

(1)不定期清查的概念:

不定期清查,也称临时清查,是指根据实际需要临时进行的清查。

(2)不定期清查的时间:

一般在①更换财产物资经管人员、②财产物资非常损失、③会计主体变化或④隶属关系变动以及⑤其他部门要求等情况时进行。

定期清查与不定期清查按照清查范围,应视具体情况而定,可全面清查也可局部清查。



在会计实务中,财产物资的盘存制度有两种:

一、永续盘存制

二、实地盘存制

1.永续盘存制的概念:

永续盘存制又称账面盘存制,它是以账簿记录为依据来确认财产物资结存余额的一种管理制度。

2.永续盘存制的具体做法:

具体做法是日常对各项财产物资的增减变动情况依据会计凭证在明细账、日记账中进行连续登记,并随时在账上结算出各种财产物资的结存数,在财产清查时,根据账面记录确认财产物资盘盈和盘亏,调整账面记录,使账实相符。

3.永续盘存制的优点:

它的优点是可以随时了解各种财产物资的收入、发出和结存情况,有利于加强财产物资管理 ,因此,会计工作中一般应采用永续盘存制。

4.永续盘存制的缺点:

缺点是核算工作量较大。

二、实地盘存制

1.实地盘存制的概念:

实地盘存制,是以期末具体盘点实物的结果为依据来确认财产物资结存余额的一种管理制度。

2.实地盘存制的具体做法:

具体做法是日常根据有关凭证在相关账簿中登记财产物资的增加数,不登记减少数,每到期末,根据实地盘点的实存数按“期初结存数+本期增加数-期末结存数=本期减少数” 的公式,倒算出本期的减少数,记入相关明细账。

3.实地盘存制的优点:

它的优点是日常工作量小,简化了核算手续。

4.实地盘存制的缺点:

缺点是不能随时反映财产物资的收发结存动态,手续不够严密,不利于用账簿记录来加强财产物资管理。

5.实地盘存制的适用范围:

实地盘存制一般只适用于核算数量大、价值低、收发频繁的商品。

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