案情简介
A公司的松江工厂在开发区,距离城区较远。建厂初期，由于缺乏公共交通,员工以本地居民为主,因此公司提供班车往返。后来因为公共交通以及私家车等多种交通的发展,公司于2012年取消了往返工厂与松江城区之间的班车,改为提供车贴,而保留了往返上海市区至工厂的班车。2015年,由于本地员工越来越少,而外来务工人员越来越多,为了解决他们的住宿问题,公司在开发区租赁了集体宿舍;但是经过两年,公司感觉集体宿舍难以管理,在2072年,改为提供租房书贴由员工自行租房而不再统一安排宿舍。 小汪是南通人,2011年大学专科毕业进入工厂。起初,他和同学合租在松江城区,每天搭班车上下班;2012年,公司取消班车后,他就买了辆助动车往返,虽然公司提供每月300元的车贴,但是每日往返时间较长,十分不便;为此,2015年公司提供宿舍时,他就向公司申请了宿舍,公司批准其请求后也就相应停发了其车贴。但是好景不长,2017年公司决定不再提供宿舍,小汪只能继续自己租房。但是在小汪搬离宿舍后,小汪与公司人事部就应该发放车贴还是租房补贴意见不一。最后,公司按照每月300元发放小汪车贴。小汪一直耿耿于怀,2018年3月开始工厂的租房补贴每月800元。2018年3月离职。离职后向仲裁委提起仲裁申请,要求公司补发2017年4月至2018年3月的房租补贴每月800元。
作为用人单位的代理律师，本案中应当注意一下工作要点
第一，全面了解案情。在本案中,单位过去和现在的福利实际情况都是必须了解的。另外,还建议用人单位的代理律师了解单位进行福利待遇制度改革的初衷和目的。
第二，确定答辩意见。本案中,用人单位应当针对劳动者提出的仲裁请求准备相应的答辩意见并做好应诉方案。需要审核的内容包括但不限于是否存在时效问题?仲裁请求的主体是否适合?对象是否明确?请求是否明确?依据是否充分?主张所依据的事实是否客观存在?还应当针对福利待遇的性质进行答辩。
第三，搜集证据材料。本案中,用人单位的代理律师应当根据举证责任,首先明确公司的举证义务。就劳动报酬及时、足额发放进行答辩。同事可针对劳动者提供的证据作出有利于公司的质证。同时进一步搜集证明自己主张的证据。尤其是福利待遇调整的合理性和合法性,包括涉及的民主程序和实际履行情况。
第四，诉讼风险评估。本案涉及劳动报酬,律师应当对其中的法律关系作出清楚判断,并且结合具体情况,明晰潜在法律风险,给公司专业的建议。
第五，相关证据整理：用人单位代理律师可以帮助用人单位一方整理并提交以下两组证据:第一组:小汪房贴车贴的情况:(1)2012年小汪的房贴申请;(2)公司对取消员工宿舍的公示通知;(3)员工福利制度。第二组:劳动报酬发放的依据事实。可以包括:(1)2017年至今的工资发放情况;(2)其他员工搬出宿舍后获车贴的签收单。
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