合作备忘录范本,商业备忘录范本

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合同备忘录范本

会议备忘录是将一场线上或者线下的会议的核心内容、基本信息、议程、结果等以文字、图片等形式记录下来的信息合集。具有尊重事实、高度清晰、总结推进的特点，能让人一看便掌握会议的细节和中心思想。

那如何高效做好会议备忘录呢？一般情况下，包含以下几个部分：会议主题、起止时间、地点、参会人员、主讲人、正文等。在写的时候，这些部分一定要详细写到。所以我们可以使用手机端敬业签记录，电脑端整理的方法。

在开会的时候，我们可以使用手机敬业签来记录上述的会议内容。如果文字较多来不及打字，还可以进行直接的录音，50秒内的录音可以转文字。此外，还可以使用拍照传图功能来记录会议当中的PPT。

如果开会的时候记录不详细的话，也可以在开完会之后，在电脑端敬业签来整理会议的内容（Windows为例）。使用电脑整理会议备忘录有很多好处，比如它在联网状态下可以云储存和云备份，如果误删了会议内容可以通过时间轴来找回；同样可以传文件、传声音、传视频，传图片等，来帮助我们丰富会议备忘录的内容，日后查找查看的时候也更加的方便。

法律备忘录范本

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【金句】

1. 平时如果不注重笔记，写东西的时候一定是文思枯竭。

2. 没有时间点的任务指派就是耍流氓。

3. 如果会议有意义、有价值，就应该全身心参与会议讨论。

【知识要点】

1. 理解会议备忘的核心目的。

2. 掌握会议备忘的核心要素。

3. 理解会议备忘的注意事项。

相信很多人都没有记笔记的习惯。即使记笔记，也只是偶尔记录一下，能做到每天记录并定期整理的人凤毛麟角。

一、会议备忘的核心目的

平时如果不注重笔记，写东西的时候一定是文思枯竭。脑子能记忆的东西非常有限，一定要将记忆外包给本子、硬盘，让他们来帮助记忆。而那极少数持续做记录的人，即便只记录了几个月，也能明显感觉到自己的成长。

会议备忘是开会过程的重要产出物。每一个会议都不是孤立的事件，每一个会议都有明确的目标和预期，会议备忘就是针对目标和会议预期实际执行的一个呈现。

会议备忘的核心目的有这么几个：

1、会议成果对公司内其它部门或项目成员有影响，需要有一份资料记载下来给其他人参阅。

2、会议备忘可以给所有参会者一个提醒：自己接下来的行动计划以及对应的时间点。

3、确保参会的所有人对会议共识处于统一认识水准上。每个人的记忆随着时间的流逝会出现偏差，落到书面上才能保证大家日后不会出现分歧，以免产生误会和产生更高的沟通成本。

二、会议备忘的核心要素

会议备忘的核心要素以下几点：

1、会议的目的，以及会议基本信息：时间、地点、参会人

会议备忘一开头要注明本次会议的目的是什么。

参会人也要弄清楚，尤其是主要发言人。

提前熟悉参会人的名字，在会议一开始的时候一一对上号，这样就不会搞错。

时间和地点也记录下来，这样日后再来翻阅的时候，可以帮助参会人清晰地回忆当时的场景。

2、会议成果与会议决定

会议成果：这次会议是否达成目的，以及是否有新的问题产生。

会议决定：要把会议过程中大家达成一致的决定记录下来，有些会议主要是老板做决定，要将决定明确。如果是一个项目招商讨论会，决定选择哪个供应商要记录下来。当然，也可以适当加几条理由，反映整个会议决策的过程。

3、下一步行动计划、时间点与负责人

行动计划要明确、具体，这样相应负责人或其他人看到的时候能清晰知道这是一项什么任务。

每一件任务也要明确到人，如果涉及到多人，要有一个主要负责人。

要有明确的时间点。没有时间点的任务指派就是耍流氓。

4、需要什么资源支持？

列完行动计划、负责人、时间点，每一项行动计划需要的资源也需要列进去。比如一个市场活动可能需要30万元的预算来实现，一场培训需要人力资源的同事来协助或者提供一些奖品支持，这些资源支持都需要写进去。

三、会议备忘的注意事项

1、会议中遇到不明白的地方，要及时提问

如果会议讨论过程中，有听不明白或不理解的地方，一定要提出来，请发言人再阐述一遍，保证理解了对方讲的内容。不要不好意思，语气委婉缓和一些的话，别人不会介意。

提问还有一个好处，有时候发言人以为自己讲清楚了，但实际上大部分听众没听懂，通过提问的方式可以帮助大家梳理清楚正在讲的内容，也可以激发发言人的思考。

2、不要用转述的口气去描述细节，比如“他说”、“她说”等等，除非这些细节非常重要

记录每位发言人的核心观点，用“名字 + 观点”的形式列出就可以，别像小说和剧本一样，写成人物对白。

3、记结论，而不是大段的过程

会议过程中的讨论可能很热烈，但会议备忘主要记录结论就可以了。

会议备忘不是项目阐述书。对于重要结论可以把理由总结概括一下，但是切忌把讨论的过程甚至是一些与结论无关的内容也放进去。

4、会议结束后，第一时间发会议备忘录

如果可能，最好在会议结束半小时内就给所有参会者发会议备忘。如果会后需要整理的内容比较多，那也一定要在当天内发出来。

一方面，趁着刚开完会，印象比较深，不会漏掉任何细节；另一方面，参会者需要拿到行动计划，开始执行计划的任务。

5、不要一心二用，在开会的时候聊QQ、微信

尽量不要在开会的时候聊QQ、微信、收发邮件，实在有必要的话可以在议题与自己无关的时候做，这样可以充分利用开会时间。

如果会议有意义、有价值，就应该全身心参与会议讨论。如果会议没有价值，就直接和领导说自己有更重要的事情需要处理。离开会议去处理工作，是更合适的处理方式。

当然，有时候迫于政治任务、行政命令开会地话，那就另当别论了。

6、用什么工具做会议备忘？

虽然现在大家普遍用电脑和智能手机，但比较正式的场合推荐使用纸笔和电脑，不推荐用手机做记录。

原因是：纸笔给人感觉最好，一看就是在做记录，用电脑给人感觉专业。手机的话，在开会的时候还需要和别人强调，自己是在做记录，而不是在聊天。而且，手机很容易被微信打扰影响注意力，打字也不方便。

好的习惯是先用纸和笔记录，然后再整理到电脑上。不要嫌麻烦，整理的时候是梳理自己思路的过程，对厘清思路非常有帮助。

会议备忘能够增强对公司内其它部门或项目成员的影响，可以给参会者提醒行动计划及时间点，也有助于确保参会人对会议共识处于统一认识水准上。

备忘录范本参考

我们在商务英语的使用中，有时会需要用英语写工作备忘录。

英语备忘录写法：

范例：

你是一家IT公司的人力资源部经理。

你打算请Cooway公司 为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。

√ 给你的助理写一个字数为40－50的备忘录：

√ 告诉她与培训项目主办者取得联系。

√ 说明项目的参加人员和持续时间。

√ 安排两个可以利用的周末。

提示：

1） 按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。

2 看清角色要求，把握好文体。作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。通用，结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。

Jim

Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days.

I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.

Thanks, Alan

写给集体（全体员工）的备忘录：

范例：

你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命Sally Jolie女士为公司总部的销售经理。

给总部的全体员工写一个字数为40－50的备忘录：

√ 宣布对Sally Jolie女士的任命。

√ 说明她开始工作的具体时间。

√ 要求总部员工准备欢迎她。

提示：

一般不用信头称呼的形式，也不采用在结尾处署上写信人的名字的方式，而是在备忘录的开头处写明收信人To________，在结尾处写明具体的写信人From___________以及主题：Re：__________ 或Subject：____________。

To: Head Office staff

From: Tom Beck

I have the pleasure of announcing that Ms Sally Jolie has been appointed as the new Sales Manager at Head Office.Ms Jolie is due to join us on Monday 15th. Please give her a friendly welcome when she starts work.

Thank you

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备忘录范本参考文库

近日，南宁市因为慧泊停车收费贵引发网友关注。

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从收费标准上看，除了道路特殊时段停车位是有封顶之外，其他的都是一直计费的。下面是两位网友的停车费支付单。一位是停车13小时22分钟，花费75.50元;一位是停车13小时25分，花费102元。

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就在南宁慧泊停车场服务有限公司被推上风口浪尖的时候，有信息披露:5月8号，南宁市青秀区人民法院与南宁慧泊停车场服务有限责任公司签订了《合作备忘录》。此消息一出，网友瞬间炸锅:原来这个国有企业是有“站台的”。那么，负责签订备忘录的是谁呢？内容又是什么呢？请看下图:

图片来源于网络 侵权联系删除

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现在，出席签约活动的4人外加南宁市市政和园林管理局党组成员、副局长刘玄，已经被南宁市委予以停职检查。

据悉，备忘录的签订，很官方的说法是建立“执行＋智慧停车”联动机制，可以及时监控被执行车辆、对被执行人实行路线分析和提升查人找物，提升执行力。这个一看很像那么回事，但是这个跟停车费贵有什么关系吗？你收费低也能实现联动机制的目标啊。看来还是因为钱。路边停车收费的合法性一直倍受争议，即使行政机关把收费交给其他公司运营，也应该是行政事业性收费的标准，而不应该拿公共资源来搜刮老百姓的血汗钱。

对于慧泊停车收费贵的问题，各位网友有什么看法，欢迎留下精彩评论[握手]

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