在线合同怎么修改内容,在线合同签署平台

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在线合同签订

来源： 劳动法库

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在互联网经济高速发展的今日，经电子商务与互联网金融的推动，电子合同已是常见，但对于传统企业而言，电子合同因使用形式复杂、保存困难等问题，使用程度仍远低于纸质版合同。此次受疫情影响，各地不得不推迟复工、减少线下活动，一时远程签订电子合同的需求迅速攀升。在以往很少使用电子合同的劳动人事领域，主管部门也出具了对电子合同的支持意见（见下附文件），预计未来电子合同在合同订立形式中的占比会大幅提高。

在此背景下，我们根据过往使用经验，为电子合同的订立做此操作指引，希望帮助各位降低初探电子合同运用时的试错成本，在特殊时期为共同克服疫情期间的复工困难做点贡献。【提示：本文涉及对电子合同法律要求和技术背景的分析，如希望直接了解订立电子合同的可靠方式，可直接查看本篇“二、（二）如何判断电子合同平台是否合法可靠”部分】。

一、电子合同的法律要求

电子合同作为电子数据的一种，天然具有无痕篡改可能性高、容易灭失、原始性难以保障等弊病。根据《中华人民共和国电子签名法》（《电子签名法》），真实有效的电子合同需要具备以下条件：

1、能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；

2、能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改；

3、数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同，或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容；

4、能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间；

5、具有可靠的电子签名（在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性）。

6、约定事项不涉及婚姻、收养、继承等人身关系，以及停止供水、供热、供气等公用事业服务及法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

可见，只有符合形式合法、保存合法、签名可靠且约定事项不在禁止使用数据电文形式的事项之列的电子合同才能被认定为真实有效。单就签名可靠一点，《电子签名法》还规定电子签名需要具有专有性、可控性与改动可发现性。

二、如何保证电子合同的效力

以上法律规定实际对电子合同的运用划定了很高的技术标准。目前电子数据的无痕修改技术已高度发达，如就电子合同产生纠纷，主张合同签订的一方需就原始合同未有任何添附、删减、破坏等情形举证，必须依靠高超的防伪技术手段。那么一般企业如何在操作便捷的前提下尽可能满足法律要求呢？

(一)通过合法可靠的电子合同平台订立电子合同

一般企业作为合同当事方往往难以自行满足法律对电子合同的高技术标准要求，即使技术实力雄厚的大型企业可以自行建立电子合同签订、保存系统，也难免因对系统具有完全控制能力而在将来涉诉举证时陷入难以自证的困境。因此目前较为流行的做法仍是借助第三方机构的力量——选用规模较大、资质齐全、合法合规的电子合同平台。

1、电子合同平台的技术判断标准

判断标准：可靠的电子合同平台应具备相对成熟的合同防篡改、防伪造技术与完善的合同订立流程。

从技术角度，平台应该具备区块链、eID电子身份系统对接认证、AES对称加密与个人数字证书秘钥颁发双加密等技术，保证在其上订立的电子合同能满足“自最终形成时起，内容保持完整”、“格式与其生成、发送或者接收时的格式相同，或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容”、“能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间”等形式与保存上的法律要求。

从合同签订流程角度，合同签订流程应完善透明，才能降低订立程序相关纠纷的可能性。在平台上，使用者通过实名认证及相应付费获得平台服务使用权，一方签署后通过平台向另一方发送合同以供签署。签署完毕的合同将在电子合同平台上储存，除合同当事方可对合同进行查看、下载外，如平台可出具说明报告用以解释其整体技术，说明电子合同的订立是如何符合满足法律要求的，可进一步加强电子合同的效力证明效果。

（上述流程图示来自某电子合同平台官方网站，仅为说明流程，不作为任何平台推荐）

2、第三方电子认证服务商

一般来说，电子合同平台本身不提供可信时间戳、电子签名认证等服务，对于“具有可靠的电子签名”这一法律要求，平台通过集合第三方电子认证服务商的服务满足。

根据《电子签名法》的规定，只有在电子签名符合专有性、可控性与改动可发现性三点时，才会被认定为可靠，为此《电子签名法》中配套规定了电子签名的第三方认证服务制度。从目前司法实践来看，当电子签名带有具有资质的第三方机构认证可视为普通合同章，这极大降低了对电子合同使用者的自身技术要求和日后举证难度。

可信时间戳则是由国家法定时间源来负责保障时间的授时与守时检测，任何个人和机构包括时间戳中心自身都不能对时间进行修改，具有较强的权威性，可以保证电子合同订立、修改等时间的准确。

从当前司法实践来看，技术力量和合同订立流程能满足法律要求、集合了具有资质的第三方电子认证服务商的电子合同平台，一般能受到法院认可，在此类平台订立的电子合同通常会被认定满足《电子签名法》的要求。

(二)如何判断电子合同平台是否合法可靠

1、确认平台采用的电子合同管理技术是否可靠

目前电子合同平台不少，而一般用户其实很难判断各平台所展示的技术究竟是何原理、有何效果。有一个相对简便快捷的方式：查询是否有过往案例支持认可该电子合同平台。

比如可以从中国裁判文书网等网站，键入预备选择使用的电子合同平台，查询在案件中，法院对于该平台上订立的合同效力的认定结果。例如在(2018)粤08民特36号裁定中，广东省湛江市中级人民法院认定，案涉平台出具的《文件签署真实性证明报告书》说明相关合同的管理技术确有防篡改、防伪造和防抵赖的功能，进而认定了在该平台上签订的电子合同的效力。

特别注意：查询时请注意相应案件判决/裁定书做出的时间，如距离查询时间已较长，有平台所获授权过期等的风险。对此，我们建议可以通过以下方式，进一步确认平台的可靠性。

2、确认与平台合作的电子认证服务商是否具有资质

(1)确认平台合作的电子认证服务商

在选取电子合同平台时，可先通过平台官方网站公布的合作协议、授权证书等，检查其与哪些电子认证服务商建立了合作关系。对于官方网站中就合作方问题语焉不详的平台要审慎使用，不仅要事前询问清楚其具体合作对象，还要获得能够切实证明该合作关系的盖章授权书、合作函等。

（以上图示为某电子合同平台在其官网上展示的华测CA授权证书与深圳CA授权证书，仅为举例说明，不作为任何平台推荐）

(2)确认平台合作的电子认证服务商的资质

在确定平台合作的电子认证服务商信息后，还需判断该服务商是否具有合法合规的资质。根据《电子签名法》、《电子认证服务密码管理办法》等法律法规规定，提供电子认证服务需要获得《电子认证服务许可证》及《电子认证服务使用密码许可证》。

对此，可以通过工业和信息化部行政许可公开系统与国家密码管理局行政审批结果系统查询，确保该服务商在主管部门的许可名单之中：

《电子认证服务许可证》查询地址：https://zwfw.miit.gov.cn/miit/resultSearch?wd=&categoryTreeId=318&categoryTreePid=&pagenow=1

《电子认证服务使用密码许可证》查询地址：ttp://www.oscca.gov.cn/app-zxfw/xzspsx/syxkdw.jsp?channel_code=c100142

如在北京市第一中级人民法院做出的一起劳动争议案件判决中，用人单位因为无法提供证据证明其合作的电子签名服务提供商已经取得主管部门许可，同时劳动者亦对此签名提出了异议，用人单位提供的电子签名证据被认定为合法性不足。

一般来说，经过以上两道程序后，基本即可以判断某一电子合同平台的可靠性。

三、其他线上订立合同的方式

除通过电子合同平台订立合同外，实践中通过电子邮件、微信、QQ等形式确认合同的情况也不少见，这些方式虽然在确认合同时相对便捷，但一旦需要证明合同效力，却相对难度更高、程序更复杂：

司法实践中，相应电子邮件和微信/QQ信息一般需可出示原件并经公证。同时，此类合同通常需要附有其他佐证才能被认可效力，如：

1、通过双方已履行该合同内容的行为，认定双方实际已就电子邮件/微信中的合同达成了一致意见，进而认可电子邮件/微信形式确认的合同效力；

2、根据双方过往多次使用电子邮件/微信等形式确认合同，并按合同履行的交易习惯，认定电子邮件、微信等可成为双方之间合同成立的有效方式，从而认可新确认合同的效力。

此外，还需证明电子邮件、微信/QQ信息的收发人身份等等。以电子邮件形式为例：

1、需证明电子邮件的发件人和收件人有权确认合同：

如有公司盖章的授权书，且授权书中载明的被授权人的联系方式包括该电子邮箱；或以往的业务合同中载明的被授权人/联系人的联系方式中包含该电子邮箱。

2、如果没有上述证据，则需通过电子邮箱的后缀证明收/发邮箱属于该公司的公司邮箱，通过该公司的内部邮件、名片等证明收/发件人的职务等，综合证明收/发件人的权限，进而证明其确认的合同的效力。

简言之，以电子邮件、微信、QQ等形式订立的合同若是作为单一证据，难以保证效力被认可。如以此类形式确认合同，还需及时以其他形式补充订立合同，或补足相关证明。

电子合同是对传统合同订立习惯的重大变革，可靠的电子合同在简化订立条件、体系化条理化保管与抗灭失风险上的确比纸质合同更有优势。我们相信，订立电子合同不仅是疫情时期的特殊之需，更是互联网经济发展的大势所趋，期待电子合同的技术发展更为完善、订立流程更为简便和可靠。

在线合同签约软件

任何一个企业对外的合作项目都离不开合同，甚至从一定程度上来说，企业的运营实际就是合同的签订、合同的履行。比如对内的劳动合同，对外的买卖合同、采购合同、销售合同、租赁合同等等...

本次更新，上线了一个全新的扩展应用“电子合同”， 开启使用后，企业签订合同无需线下奔波，在表单中填写数据即可生成具备法律效力的电子合同，全程电子化签署，文件在线流转，极大提高签署效率！

电子合同的优势

比起传统的文件签署，电子合同可以解决纸质合同伪造公章的问题。电子合同的签署需要进行实名认证，无论你是代表个人还是企业，认证通过才能进行合同签署

当下疫情阶段，跨地区的合同签署、公司内部间的合同传阅等操作都变得非常困难，影响企业运营时效。使用电子合同即可在线签署，整个流程速度快，成本低

比起纸质合同，电子合同不存在仓储成本高、打印、快递成本、维护保管这些问题

纸质合同经常会遇到因为人为失误或其他原因发生了篡改、丢页等情况，导致审批与最终签署版本不一致的问题，电子合同一旦发起，无法更改任何内容，确保合同完整真实。

那么，具体表单中是如何使用电子合同的呢？跟着表姐一起往下看吧~

电子合同使用方法

1. 创建表单

首先创建一张表单，依据合同中需要填写的内容在表单中添加合适的字段，用来收集对应的数据信息，下面我们以表单大师“服务协议”合同为例进行演示说明。

2. 设置“电子合同”

1）实名认证

打开表单设置页面>>扩展应用>>电子合同，可以看到“实名认证”。需要实名认证后才能进行下一步的设置。

可用合同：指剩余可用合同数量，开启即送5份体验哦~

2)详细设置

实名认证完成后，可以对电子合同进行详细的设置，按要求设置合同模板、设定对应关系、选择签署方以及发起方身份等内容。

Tips：更多电子合同设置相关问题，可移步帮助中心了解

合同模板：启用“电子合同”需要上传合同模板，可稍后阅读推文次条了解合同模板制作方法。

3. 发起“电子合同”

1）如果详细设置选择的发起方式为“填表完后自动发起”则提交表单后会自动发起合同，进入合同签署页；如果选择的是“在表单后台手动发起”则需进入数据页面查看数据，点击右上角“更多”选项手动“发起签署”。

2）发起合同后，系统会自动生成电子合同链接地址，打开即可查看完整版的电子合同。

3）确认信息无误，签署方可直接选中右侧的个人印章拖拽至签名处，点击“提交签署”。

4）按照要求选择一种方式进行实名认证。

5）实名认证通过后，回到表单数据页面，查看已提交签署的数据，点击右上角“更多”即可下载完整并具有法律效力的电子合同。

发起方还可以根据需要设置公开查询，这样，签署方也可以在线查询自己合同的签署状态哦~

常见使用场景

1.教育行业

对于教育机构，会涉及到很多签约主体。比如既要和客户签订培训合同、课程注册合同，也要和人事及外聘教师签订劳动合同和外聘合同，还要签署与外部合作协议、代理协议等...

这些工作，我们都可以通过电子合同签署提升工作效率。

2.人力资源行业

在人力资源行业，电子合同能够应用的场景非常多，比如劳动合同、采购合同、保密协议、竞业协议等等...

签署全程线上进行，更安全更合规，真正实现无纸化办公并支持随时调阅查看。

3.建筑行业

工程建筑施工中，可能会涉及各种项目进度的跟踪落地，涉及到盖章、签字的材料林林总总。如果按照传统的寄送、签署方式，耗时漫长、影响项目进度，这时，也可以使用电子合同功能，让每一份项目材料有依有据。

其实，电子合同的应用场景十分广泛，像金融行业中的银行开户、贷款，或者地产行业房屋买卖等等场景，都可以用电子合同功能来实现业务的智能化流转，有效降低成本，提高客户满意度。未来，表单大师也会持续优化操作细节和使用体验，致力为企业打造一套便捷、高效、智慧的运营模式。

在线合同生成器

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房东可以免费发布房屋出租信息，租户可以免费找到心仪的房子，统一电子合同、统一水电费用、统一在线支付……日前，白云区出租屋租赁平台完成建设，其微信小程序“白云e租房”正式上线推广。

据了解，该平台不仅囊括租客管理、房东和房源管理、租赁供需信息发布、电子合同管理、账单管理、房租催缴、房屋托管服务等业务模块，而且能对分散式和集中式类型出租房屋及公寓的租赁服务进行全链条信息化管理，具备“人屋”信息动态采集功能，可以将辖内所有出租屋纳入统租统管平台。

打通数据壁垒

提升精细化管理水平

据了解，白云区出租屋租赁平台是白云区委政法委以党建引领城中村治理智慧社区建设攻坚行动为导向，为实现“人员清、底数明”目标组织建设的。平台主要由前台小程序端（“白云e租房”栋长端、租客端）、管家APP端（白云管家APP）、后台管理端和物业运营指挥端组成。

该平台综合了白云区城中村集约化智慧综合管理平台基础功能公共服务，实现平台统一参数配置、权限控制、日志监控等，以便共用功能高度共享；同时，平台还对接了云盾系统及门禁管理系统，支持根据楼栋、人员、监控和自定义标识的地图定位、卫星实景地图和2D地图模式等。接下来，该平台会把社区内人、房、设备、物业管理和商业增值服务等五个方面的应用，通过系统串联在一起，业务优化搭配，数据无缝连接，以提升社区内“人房”效益并创造新的价值。

白云区委政法委相关负责人介绍，该平台打通了各个系统、模块的数据壁垒，通过与公安、综合治理等部门统一业务标准的数据对接功能，全面推进城中村信息化建设，全面构建“政府统筹、社会协同、大众参与、多元互动、多维融合”的融合社区新格局，提高社区联合管理效率，维护社会治安稳定，推进白云区城中村精细化品质化提升工作。

提供优质服务

城中村治理更智慧

“白云e租房”小程序共有租客端和栋长端两个不同进入端口。通过租客端进入小程序可以看到，上面已经录入了不少房源信息，随便点开一套，不仅有房屋的面积、楼层、采光、户型、价格等基本信息，还包括了管理费、水电费等其他详细信息，另外还有房屋所在社区的介绍，目前居住人员的年龄层次、人员构成特点等，以及房屋所在位置的地图。

在“白云e租房”小程序上，租客通过各种人性化的房源筛选等功能，便能找到心仪的房子。拨打电话或留言就可预约看房，如看房满意，可进行电子合同的签约，租金、水电等费用都通过线上支付完成，有清晰的历史记录，保障双方权益。在租赁期间，租客还可通过工单功能进行报事报修。

栋长端则包含入住流程、租赁管理等各类信息，栋长通过扫脸识别，关联到自己在云盾系统作为栋长管理的楼栋，就可以上传自己的房屋信息，对其进行出租屋的全生命周期管理，房租、水电费等都可以通过线上解决，操作简单方便。

一站式租赁服务

精准服务群众满意

据悉，“白云e租房”小程序为白云群众提供更优质的房屋租赁和托管服务模式，一站式解决居民出租屋包括租赁供需信息发布、看房、线上数字化签约、催缴租金及租后房屋日常管理等需求。目前，白云区委政法委正在全区开展小程序的推广工作。

赵小姐目前租住在白云区永平街东平村，在朋友的介绍下关注了“白云e租房”小程序。“我已经仔细看了这个小程序，发现比市面上其他商业网站更加便利，而且房源更可靠，还兼具了其他各类缴费功能。”赵小姐说道，市面上的房屋租售网站，上面的城中村房源不够多，“白云e租房”小程序上显示很多城中村房源，给很多需要在城中村租房的人提供了便利。

来自嘉禾街的房东刘女士表示，目前她已经将家里可以出租的房源信息上传到了小程序上。“很便捷，而且免费，我最满意的是租客租约还有多长、有没有交房租水电费等都一目了然，相当于一个小助手。”刘女士说，这个小程序是城中村屋主的福音，她希望可以加快推广速度。

白云区委政法委上述负责人表示，白云区出租屋租赁平台力求推进出租房源流程全链条数字化管理模式，加强基层出租屋信息化管理建设，实现流动人员、房屋信息数据现场登记、变更、注销，以此来改变落后的人工工作模式，真正实现智慧租赁。

来源：白云政法

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