法人代表授权书怎么写,法人代表授权书有效期多久

法律普法百科 编辑:史文轩

法人代表授权书怎么写,法人代表授权书有效期多久

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法人代表授权书格式范文

一、违规资格设置条款

投标人须由法定代表人或其授权的委托代理人投标。投标人若为法定代表人投标,须提供法定代表人资格证明书及身份证明(如身份证、护照);投标人若为被授权的委托代理人投标,须提供法定代表人资格证明书、法人代表授权书(须由法定代表人签字或盖章)和被授权人身份证明(如身份证、护照)。

二、法律依据

《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十条第二项之规定“设定的资格、技术、商务条件与采购项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关”。

案例全文如下(点击图片放大):

(信息来源:政府采购监督检查处理决定公告(红桥财会结通〔2025〕1号))

(招标公告截图)

小编说:

对于上述处理决定公告,不知道是否是因为本项目是电子招投标的原因,不允许设置:【投标人须由法定代表人或其授权的委托代理人投标。】条款,还是所有的招标都不能设置该条款!小编搜了一下天津市政府采购网的招标公告,很多公告都有这方面的要求,但其他省市的招标公告类似规定很少!如果没有法律依据的资格要求,建议大家还是别放了。对于资格要求的设置还是要慎重!

对于招标从业者来说!低于政府采购的资格要求除了政府采购法第二十二条规定、【2020】46号令政策要求、关联关系(单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。)、利益冲突(除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。)以及特殊采购方式规定:类似框架协议采购(货物项目框架协议的入围供应商应当为入围产品生产厂家或者生产厂家唯一授权供应商,)、联合体、信用记录要求,还有一些特殊行业的行政许可要求(类似电梯、工程、医疗设备、保险、食品经营、人力资源、汽车维修、特种设备等特殊行业)以及3C及各省市负面清单的要求要掌握!

法人代表授权书 样板

关于向法人送达行政法律文书的具体规则,需严格遵循《行政诉讼法》《行政处罚法》《民事诉讼法》及相关司法解释的规定,确保程序合法有效。以下是分步骤的法律解析和操作指引:

一、法律依据


《中华人民共和国行政处罚法》第六十一条
规定行政机关应依法将行政处罚决定书送达当事人(包括法人)。《中华人民共和国行政诉讼法》第一百零一条
送达程序可参照《民事诉讼法》的规定。《中华人民共和国民事诉讼法》第八十八条至第九十五条
明确送达方式及适用条件。《最高人民法院关于适用〈行政诉讼法〉的解释》第五十四条
细化电子送达、公告送达等特殊情形的适用。二、送达对象及顺序

送达对象

具体要求

法定代表人

优先送达,需核对身份证明(身份证、营业执照)

主要负责人

法人代表无法签收时,可向其授权的副总经理、财务总监等高管送达

指定代收人

法人书面指定的文件签收人(需留存授权委托书)

其他负责收件的人

如办公室、收发室、值班人员(需证明其签收权限)

三、送达方式及适用规则直接送达适用情形:首选方式,可直接将文书交至法人注册地址或实际经营场所;操作要求: 由两名以上工作人员执行,制作《送达回证》并由签收人签字盖章; 标注签收日期,并记录签收人职务及身份证号(例:“xx公司办公室李某某,身份证号xxx”)。留置送达条件:法人拒绝签收且见证人现场证明;操作: 邀请基层自治组织(居委会、村委会)或行业协会人员作为见证人; 在《送达回证》注明拒收理由、日期,由送达人、见证人签字; 可拍照或录像记录留置过程。邮寄送达地址确认:以法人登记注册地址为准,优先使用EMS(保留邮寄凭证);生效时间:文书签收之日视为送达;若拒收或无人签收,退回之日视为送达(需两次以上投递失败)。电子送达适用条件: 法人事先同意(书面确认或合同中载明电子送达条款); 行政机关采用可靠电子签名系统(如政务平台专用通道)。合法形式: 电子邮件(需发送至法人备案邮箱); 政务APP、官方微信号推送(需已实名认证)。公告送达前置条件:无法通过上述方式送达,且经行政机关审核确认;程序要求: 在行政机关官网连续公告30日; 或在全国性报纸(如《法制日报》)刊登一次; 生效时间:公告发布满60日视为送达。四、特殊情形处理法人地址变更未通知行政机关按登记地址送达后被视为送达,法人不得以实际经营地址变更为由抗辩(《企业信息公示暂行条例》第十条)。分支机构签收效力若文书内容涉及分支机构业务,可送法人的分支机构(需持分公司营业执照确认权限)。涉外法人送达通过司法协助条约或外交途径送达(参考《海牙送达公约》流程,周期通常为6-12个月)。五、争议风险及应对

常见争议点

法律后果

举证要点

送达地址错误

可能导致行政行为被撤销(程序违法)

企业信用信息公示系统查询结果

签收人身份存疑

需重新送达

签收人劳动合同、社保记录或授权委托书

电子送达未获同意

送达无效

法人同意电子送达的书面文件或系统留痕记录

六、实务操作建议事前核查通过国家企业信用信息公示系统核对法人最新注册地址及法定代表人信息;要求法人签署《法律文书送达地址确认书》(明确电子邮箱、微信号等备用渠道)。证据链保存对直接送达、留置送达全程录音录像(保存期限不得少于2年);邮寄送达时使用公证处监督投递(针对重大案件)。时效管理行政处罚决定书需在7日内送达(《行政处罚法》第六十一条);行政复议决定书在5日内送达(《行政复议法》第四十八条)。

总结:送达程序的合法性直接影响行政行为的效力,建议行政机关及执法人员严格按法定步骤操作,并通过电子化手段完善送达记录。法人如对送达程序存疑,可及时提起行政复议或行政诉讼(时效分别为60日与6个月)。

法人代表授权书是什么意思

行为人经过法人、非法人组织授权,获得了代表权或代理权,在对外签订的文件资料上,或加盖法人、非法人组织项目部公章,或在加盖公章处由行为人签字,该行为是否对法人、非法人组织发生法律效力。近日,灵宝市人民法院依法审结了一起建设工程施工合同纠纷案。

案情回顾

2017年12月16日,被告河南某建筑工程有限公司出具授权委托书,委托授权被告刘某某为被告公司的合法代理人,参加某高速公路施工的合同谈判和签署合同文件与之相关的一切事务。2017年12月28日,河南省某高速公路建设有限公司作为发包人,将案涉工程发包给被告公司。同年12月30日,被告刘某某代表被告公司项目经理部与原告签订《某高速公路施工合同协议书》一份,将某高速公路施工项目承包给原告王某某,中标价28,573,507元。之后,原告王某某陆续与被告刘某某对工程量价进行了结算,双方均在结算单上签字,确认截止2018年11月30日,后原告王某某施工队共计收到被告河南某建筑工程有限公司项目经理部已付工程款12,186,189.41元。

2021年10月12日,被告刘某某与原告王某某签署《王某某施工队工程总结算单》,确认案涉工程款总结算金额为16,413,508.82元,应付金额为2,585,107.17元,该结算单由被告刘某某及原告王某某签字确认。因上述工程款引发争议,原告王某某诉至灵宝法院,要求被告河南某建筑工程有限公司支付工程款2,585,107.17元及利息。

法院审理

灵宝法院审理后认为,被告河南某建筑工程有限公司出具授权委托书,委托被告刘某某为被告河南某建筑工程有限公司的代理人,因此被告刘某某的行为系在代理权限内,以被代理人即被告河南某建筑工程有限公司的名义实施的行为,对被代理人即被告河南某建筑工程有限公司发生效力。合同的相对方是被告河南某建筑工程有限公司与原告王某某。原告王某某系不具有相应资质的个人,根据《中华人民共和国民法典》第七百九十一条以及《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律若干问题的解释(一)》第一条规定,案涉工程再转包给原告依法无效。无效的合同,自始无效,但不影响合同中有关解决争议方法的条款的效力,即不影响结算条款的效力。

案涉工程在原告王某某的施工队完工后,被告刘某某与原告于2018年11月30日进行了收款确认,于2021年10月12日再次进行了总结算金额以及应付金额的确认,该行为依然对被告河南某建筑工程有限公司发生效力。被告河南某建筑工程有限公司应当按照最终确认的应付金额2,585,107.17元,向原告王某某履行付款义务,支付工程款。所以,原告王某某要求被告河南某建筑工程有限公司承担支付责任,证据充分,理由正当,依法予以支持。

关于被告河南某建筑工程有限公司向灵宝法院申请对本案原告王某提供的证据《协议》(2017.12.30签订)中“河南某建筑工程有限公司项目经理部”公章的真伪进行鉴定。灵宝法院认为,一方面,被告河南某建筑工程有限公司委托被告刘某某进行“合同谈判和签署合同文件与之相关的一切事务”,那么在具体施工过程中,被告河南某建筑工程有限公司并未直接参与施工,对项目经理部公章并非直接使用,而是委托被告刘某某使用,被告刘某某的使用视为被告河南某建筑工程有限公司的使用。

另一方面,被告刘某某在其行使“合同谈判和签署合同文件与之相关的一切事务”的过程中,其不但签字,而且盖“项目经理部”公章,故被告刘某某在施工过程中的签字、盖章,或单独签名,或单独盖章,或既有签名又有“项目经理部”公章,则一般均能理解为被告刘某某受被告河南某建筑工程有限公司委托行使“合同谈判和签署合同文件与之相关的一切事务”的相关权利。所以,被告刘某某签名、盖章的《协议》不仅仅以是否加盖了“项目经理部”公章才产生相应的法律效力。换言之,是否加盖“项目经理部”公章或者是说“项目经理部”公章的真伪不足以影响被告刘某某所签订的各项手续的法律效力。因此,被告河南某建筑工程有限公司申请对公章进行真伪鉴定,对待证事实无意义,依法不予准许。

法条链接

《中华人民共和国民法典》

【第一百六十二条】 代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。

实践中,建设工程分包、转包屡见不鲜,在此过程中经常会出现代签各种文件的情况,那么合同的相对人既要审核行为人的身份以及是否具有代表或代理权限,也要审核公章,包括公章的类型及真伪,还包括人章的结合,例如在什么地方以何种方式,为何种目的,由谁具体盖章等等。本案中,被告刘某某获得了被告河南某建筑工程有限公司的授权,那么被告刘某某的行为对被告河南某建筑工程有限公司发生效力,法律后果由被告河南某建筑工程有限公司承担。一审作出判决后,被告河南某建筑工程有限公司不服,提出上诉,二审驳回上诉,维持原判。

法人代表授权书的范本

注意:此公司印章使用授权书仅供参考,请根据实际情况对文本条款进行修改、增补或删减,并承担合同订立履行所发生的法律后果。

项目部印章使用授权书(1)

致:__________有限公司

本授权委托书声明:我__________(姓名)系__________有限公司(施工单位名称)的法定代表人,现授权__________使用我公司__________工程的项目部印章,负责工程中有关的一切事务,我均予以承认。

特此委托!

施工单位:(盖章)__________

法定代表人:(签字、盖章)__________

项目部章:__________

__________有限公司

日期:_____年_____月_____日

使用法定代表人个人签章授权书(2)

本人__________,__________公司的法定代表人,授权本单位__________与__________股份有限公司(含分支机构)签署所有合同、协议、申请等文书上使用本人个人签章(或个人名章),个人签章或名章视同本人签名,具备同等法律效力,特此授权。

本人(法人代表)签字样本:__________

本人(法人代表)签章(或名章)样本:__________

单位名称__________(公章)

日期:_____年_____月_____日

印章使用授权书(3)

致:__________

一、现授权:__________同志在__________工程使用“__________”印章(如下图)。

二、授权期限:从贵单位收到本授权书之日起至合同及业务完成终止之日止。

三、印章使用范围:

1、与本项目相关的技术资料、质量资料、安全资料;联系单(与监理/设计/施工单位)、会议纪要、备忘录、工程往来文件、向公司本部提交的工程款申请报告、与施工单位之间的各类签证(需完成公司经济签证审批流程后方可盖章)、奖罚单,与公司本部之间的往来文件资料(工程周月报、项目请示报告、项目上报计划)等的印章盖用,除上述资料文件外,其他加盖本授权书印章的文件一律无效。

2、凡需加盖本授权书印章的文件,还应有项目部负责人签字方可生效;仅加盖印章无项目部负责人签字的无效。

3、授权人更换项目负责人的,从收到授权人更换项目负责人通知之日起自行终止,由新任项目负责人自动履行本授权书的权利和义务,本公司不再另行通知。

(单位公章)

日期:_____年_____月_____日

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