随着互联网科技的快速发展,信息化深刻影响和改变人们的生活、工作、社交方式。在创新活动蓬勃开展的形势下,新技术、新业态、新产业争相涌现,创新成果接连出现,特别是在互联网领域中,新模式、新应用等新事物层出不穷。而且由于经济社会的发展,知识的生产速度、传播速度与更新速度也都在加快,创新成果的研发周期缩短,知识产品总量得到迅速增加。
随着我国经济进入高质量发展阶段,我国知识产权的发明创造也进入繁荣发展时期,企业的品牌意识、知识产权意识也越来越强,如何增强企业竞争力和提高产业整体素质,变得尤为重要。下面,从企业的创立、运营、注销过程中所涉及的知识产权问题逐一解读。
(一)企业创立期的知识产权问题
我国公司法第27条规定:“股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;但是,法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。对作为出资的非货币财产应当评估作价,核实财产,不得高估或者低估作价。法律、行政法规对评估作价有规定的,从其规定。”也就是说,知识产权经过评估之后,是可以作为公司出资的。
知识产权出资是指权利人将能够依法转让的知识产权专有权或者使用权经过评估作价,投入标的公司以获得股东权的一种出资方式。对于企业而言,知识产权是企业非常重要的无形资产,升值空间甚至会超过有形资产。
现如今越来越多的创业公司的创始人选择以知识产权作价出资,那么以知识产权出资需要注意哪些问题呢?
1)知识产权出资的条件
作为出资的知识产权应满足的条件是:a、可以用货币估价;b、可以依法转让。两个条件必须同时满足。
实践中,是否允许知识产权使用权进行出资,在商定出资方式之前,请先咨询注册地工商部门。
2)知识产权出资比例
最新《公司法》第27条已取消了非货币财产出资比例以百分之七十为上限的规定。也就是说,知识产权出资并无具体比例限制。
3)知识产权出资的程序
知识产权出资需要经历两个关键步骤:一是应当评估作价,二是需要转让所有权。
在转让所有权时,对于商标权、专利权而言,权利的转移以登记为生效要件,因此需要在国家知识产权局办理登记手续,将相关权利转移至出资的公司所有;对于著作权而言,转移登记并非生效要件,但为避免后续权利纠纷,权利人可以选择做移转登记;对于专有技术而言,如涉及外国专有技术进口,自由类技术需进行技术进口合同备案,限制类技术需先获得技术进口许可证,再进行技术进口合同备案。
关于知识产权出资到底是否需要评估的问题,目前由于注册资本制度改革,公司注册资本改为认缴制,股东出资由股东们在公司章程中自行规定,工商部门一般不作强制性要求。因此,从工商登记角度而言,并无强制评估的制度。但是,从规范性和出资有效性角度而言,建议出资人仍应对用于出资的知识产权进行评估作价。
4)知识产权出资的法律风险
4.1出资人面临的首要法律风险是“出资不实”的风险。
在知识产权出资中,未依法办理财产权转移手续,或办理了权利转移手续但因权利存在瑕疵都将导致出资不足的后果,如职务发明出资被发明人或设计人用于出资、受委托进行发明创造的受托人将委托发明专利用于出资、共同发明被部分共有人擅自用于出资、被许可人未经权利人授权将其使用权用于出资等。面对此种风险,可以现金或其他方式补足出资或作相应减资;对已出资的知识产权对公司生产经营密切相关的,可以通过权利人作出允许公司继续使用该知识产权的确认,弥补出资瑕疵。
4.2用作出资的知识产权的合法性与期限性可能导致出资面临无效的法律风险
实践中,公司对出资人的知识产权合法性应进行审查,如果出资人是商标和专利权的原始取得主体,公司可查看其注册证或专利证书,专有技术的出资人可向公司出示如保密协议等相关证明文件。对于使用禁止出资的知识产权进行出资或者使用没有正当所有权的知识产权进行出资的,公司应尽快督促该股东以货币或者其他经过评估的资产出资。
如前所述,知识产权定价以协商确定为主是没有问题的,也符合市场规律,但要注意协商定价与公司法中规定的出资的关系。如果用于出资的知识产权不经专业机构评估,可能会导致该项资产的价值一直处于不确定状态。基于知识产权价值的复杂性和动态性,根据公司法第30条及第93条之规定,未经评估、仅依协商定价,该资产价值可能被高估,股东可能被要求补足差额,其他股东也可能承担连带责任。同时,《公司法司法解释三》第9条规定:“出资人以非货币财产出资,未依法评估作价,公司、其他股东或者公司债权人请求认定出资人未履行出资义务的,人民法院应当委托具有合法资格的评估机构对该财产评估作价。评估确定的价额显著低于公司章程所定价额的,人民法院应当认定出资人未依法全面履行出资义务。”由此可见,仅依协商作价的方式,对于知识产权出资,还是存在一定的法律风险的。
(二)企业在运营期的知识产权问题
在运营期,为企业提供构建知识产权管理体系时,一般从以下几个方面进行着力和规划的:
其一、根据著作权、商标、专利、商业秘密等的保护客体及其区别特点,为企业内部知识产权合理布局。知识产权布局要体现企业的差异化竞争优势,为企业在未来赚取更大的商业利益保驾护航。其中,著作权虽自作品创作完成之日起产生,无需登记,但是,告诉企业风险所在。特别是职务作品,随着企业的发展和管理失误,可能难以找到创作完成的证据,而经过著作权登记后可以很方便保存证据。对于商标在申请的时候,可以先选几个常用类别注册,为了后期驰名商标的认定建议客户不要一开始就全类注册。对于是新的技术方案、新设计,可以公开的,可以采用专利保护;如果是经营信息和技术信息,不想为公众所知悉,可采用商业秘密来保护。
其二,将现有知识产权的梳理,建立和完善企业内部关于知识产权的规章制度和知识产权管理体系,为企业提供知识产权管理规范贯标辅导,其好处在于:
1)激励企业自主创新
通过贯彻《规范》,企业领导和广大职工知识产权意识增强,职工发明创造的积极性充分调动,使企业创造活力竞相迸发,创新才华充分施展,创新成果得到尊重和保护,创新投入得到回报,创新效益充分体现。管理出效益,将进一步推动企业自主创新持续、健康和良性发展。
2)增加企业经济收益
通过贯彻《规范》,企业知识产权创造能力和水平大大提高,知识产权的产出将明显增加,企业拥有高附加值的自主知识产权的新产品、新技术不断涌现,通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
3)提升企业自身价值
通过贯彻《规范》,使企业的知识产权管理规范化、系统化、详细化,使企业拥有的自主知识产权不断保值、增值,无形资产的价值不断提升,有利于提高投资者和金融机构对企业价值评估,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
4)巩固企业市场地位
通过贯彻《规范》,企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。由于产品拥有的自主知识产权在生产和销售中受法律保护,企业可在他人之先抢占、扩大和巩固销售市场;遭到他人仿造侵权可追究侵权者的法律责任;同样,在产品销售中如遇他人诉讼,由于自己产品拥有的自主知识产权,具备了在商业诉讼中的法律地位,或可依法制胜对手,或可缓和、化解矛盾,从而大大提高企业市场竞争力,保持和巩固了的企业市场竞争优势。
5)平台作用
贯标验收合格后,可在这个平台上申请申请战略推进项目,专利实施计划等项目。
其三,重视商业秘密的保护,根据现行法律法规的要求,需要明确保密范围、保密对象、保密措施、保密教育、保密费用等。采取与商业秘密价值相当的保密措施。具体为:1)与员工、交易向对方签署保密协议;2)在劳动合同、员工手册、商业合同中加入保密条款;3)制定完善的企业保密规章制度;4)在商业秘密载体上标注“保密”字样;5)在门禁、监控、开机密码、系统访问权限、输出设备、网络访问等物理设备中采取保密措施。
其中,企业保密制度的建立包括:1)完善各类法律文本中的保密条款;2)完善各类保密专项规章制度与协议;3)完善内部硬件保密措施;4)挖掘、明确企业商业秘密内容;5)建立商业秘密载体保管、信息披露制度;6)对管理层、销售团队、研发团队进行商业秘密保护法务培训;7)引入外部监控力量;8)培育健康的企业文化、完善员工激励制度。
其四,对现有的知识产权进行自我评估或者第三方评估,确定相关知识产权的价值。
对知识产权评估可以为银行贷款融资提供价值参考依据(商标、专利、软件著作权等);为对外投资寻找新的方式(商标、专利、非专利技术、软件著作权等);为转让买卖双方价格谈判提供建议(商标、专利等各项无形资产);为广告宣传提供新思路(品牌、商标、企业整体无形资产、企业家价值等);为企业摸清家底提供依据(商标、专利、品牌、销售网络等);在破产清算时减少损失(商标、专利、品牌等);在挂盘上市时扩大企业资产规模(品牌价值、整体无形资产等)。
其五,通过网站、APP、企业宣传资料等的知识产权维护声明。这对于打击各种侵犯知识产权的行为,是能够起到震慑作用的。
(三)企业注销时的知识产权问题
如果知识产权的权利人是公司的,企业在注销时,可以采取合理举措将其名下的知识产权转让或转移给他人。例如,公司注销后办理商标转让,需要准备的文件:
1)转让商标申请书
2)受让方公司营业执照副本复印件;
3)委托商标代理机构办理的提交转让人和受让人出具的代理委托书
4)(转让方)工商机关出具的注销证明;
5)(转让方)工商机关备案的清算组资格证明及清算报告文件;
6)(转让方)清算组或全体股东同意转让的证明;
(如果清算报告已经明确了所有商标的权属,就不需出示全体股东同意转让的证明文件)。
企业知识产权管理是企业管理的一部分,企业在发展过程中必须全面考虑上述各种问题,从而提高成本管理的效果。
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