单位工程审计流程,工程审计流程包括哪几个阶段
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工程审计流程七个环节
导读:小编的一个朋友转行去做了建筑工程审计,这个岗位小编是一点认识都没有啊,为了以后还能有共同话题,小编是恶补了下建筑工程审计到底是做什么的,它的流程是怎样进行的。小编今天就和大家来分享下建筑工程审计。
建筑工程的审计是非常重要的,可以说决定着这栋楼的整体经济命脉。从工程招标价格是否合理,到工程中期是否有报价不实的查证,一直跟踪到最后工程竣工验收,可以说是贯穿了整个工程,知道了工程审计是做什么的了吧,马上为大家介绍它的工作流程。
建筑工程审计主要分为两个时间段,前期是工程未施工前要做好审前准备,后期是工程施工了要跟踪审计这个就比较繁琐了。
第一,审前准备工作
1、收集工程相关的资料,熟悉施工图纸
2、了解施工过程中所有施工项目和配件的报价
3、建设项目跟踪组,比如监督地槽挖土,回填坑等为一组。楼层施工为一组等等,可以根据工程施工节点为依据分组审计。
4、在现场建立审计组办公场所,并且制定例会制度,组建项目台账。
第二,跟踪审计工作
1、 在施工过程中,所以进场材料都要资料齐全,像产品合格报告,产品报价单等资料。
2、 严格按照施工图纸施工,不允许出现随意更改图纸方案。如需更改,需要绘图部门以及预算部门还有审计三方签字审核,才能生效。
3、 审计记录项目细目必须与预算报价中的细目名称一致,核算方式、计量单位也要一致。
4、 材料价格会随着市场变动与预算报价中有所出入,要严格审核材料进场的价格和还有和预算价格的价差,做到有据可查,按实结算。
5、 现场施工中,各项签证审核,所有手续必须齐全监理人签字后,签证才能生效。并且在施工过程中要定点审核材料质量,如已经预埋的材料不能大规模的挖掘审查,可以抽查某一点进行深度挖掘审查,保证工程材料的可靠性。
6、 在整个工程施工过程中要对整体资金进行把控,避免在执行中发生隐匿资金,或是以投资包干结余等名义私分投资的违纪行为。
建筑工程审计流程大致就是这些,审计工作是非常严谨的,需要持证上岗,一般会计师和审计师是主要从业人员。
工程审计流程详细步骤
随着经济建设的快速发展,房地产企业的开发量都在大幅度提高,虽然在11年国家各项政策的大力调控下,一些民营企业在注重转型及提升自身管理水平的情况下,仍然有一定的开发量,发生大量的资金投入,在这种情况下,加强内部审计的力度,在动态和静态两方面监督控制好建安成本,尽量避免在工程建设中出现质量差造价高,或者在材料要求低的地方使用较高档次的材料,造成工程实际建安成本远远大于计划成本等现象的发生。保证工程建设能够顺利有序地进行,本人结合在实际工作中遇到的情况,针对企业的基本建设投资的特点和过程从自身角度总结出了几点工程审计的方式方法。
一、审计的流程
1、准备完备的审核资料:主要包括建设项目预算书,施工合同,招投标文件,施工图纸,变更签证,现行法律法规,材料市场价格,施工组织设计文件、方案,标准图集等,如果是结算工程则还需要提供项目的竣工验收资料等。
2、熟悉工程情况:上述资料齐备后,要充分吃透里面的内容,主要的审计点在于施工的范围是否按合同或者标底中签订的内容执行,有无丢项、落项或者重复项等现象发生,特别是有变更的情况,有的会发生变更取消或者减少施工工序的情况发生,此时则要相应的从标底中扣除。另外合同或者标底中规定的用料情况也应该关注,避免施工单位偷工减料,以次充好,或者尺寸不够等情况发生,若有则要依照现场实际予以调减。
3、最后一项就是核对工程量,将项目中工程量有误的部分筛选出来,经过核实后再与施工单位确定,双方共同认可达成一致后审核工作就结束了。
二、审计的方法
1、逐项审查法
根据施工图纸,现场实际情况,从工程量,采项,材料价格,取费等各项内容逐项审核报审预算书的内容的一种方法,这种方法类似于重新做了一遍预算,将预算书的每一项内容都重新审核、计算。此方法的工作量大,费时费力,但是准确率高,适合那种要求精度高而且时间较充沛的工程。
2、抽查法
此方法是从整个工程项目中抽查一定数量的内容进行审核,仅对抽查部分的内容进行计算、核对,此方法相对于前面的逐项审查法大大减少了工作量,但是相对应的准确率也有所降低,但同时工作效率提高了,对时间的要求降低了,此方法在工作的应用中较广。
3、重点内容审查法
此方法是在有侧重点的前提下对工程做以重点部分的审核,比如,在一项土建主体工程中占总造价最高的部分可能是钢筋砼工程,可以仅对此部分内容进行详细的审核,其他内容所占的造价相对较低,可以简单审核即可,此方法针对侧重点很明显的工程比较适用。另外如变更签证的内容,这是在动态成本控制中需要把握的重点内容,对于造价较高或者变化较大的项目进行重点审核也可采用此方法。
4、对比参照法
以上的方法都针对单一的工程而言,当我们需要审核的内容是一个建筑群体的时候我们就可以找一个参照物来简化我们的审计工作,这个就是对比参照法。例如现在大多的住宅小区通常都是一个建筑风格,各个单体楼之间的差别不大或者有一致的户型,设计的受力配筋的计算也采用一套逻辑,相应的建安成本在这个前提下也是很有规律可循的。从这个建筑群体中找出一个标准单体进行详细的建安成本的计算,分析出经济指标,其他的类似的单体就可以按此经济指标进行类比计算,得出的结论也是相对比较准确的。又如装修工程,我们可以计算出几个标准户型的工程量,不同的楼体分部选择对应的户型组合就可以了。这种方法既省时间又准确,但仅局限于相似户型的工程群体。
三、结论
总之,工程审计是对工程建设活动实行监控的一种重要手段,是我国审计监督体系的重要组成部分,在房地产公司成本控制中起到很重要的监督管理职能,工程审计对工程造价的控制是一个综合,复杂的过程,具体的审计方法要根据工程的实际情况具体的分析、剖析找出相对应的方法。同时审计人员的工作必须得到有关领导的强力支持和相关财务部门,基建等部门的配合,审计工作人员不仅要掌握相关的政策、法规和业务知识,而且还必须努力学习各种先进施工管理办法,学习新工艺,了解新法规;加强与其它相关业务部门的沟通和交流,以丰富自己的经验和积累。日常工作中不仅要经常深入现场,掌握第一手工程资料,还要坚持实事求是,公开、公平、公正合理的原则切实履行审计监督职能,努力提高审计质量和管理水平只有这样才能保证工程造价得到合理、有效的控制,使工程项目投资得到真实、客观的反映。我相信随着国家体制改革的进一步深入,《审计法》的不断贯彻执行,工程审计人员对工程项目造价控制,不断地实践与探索,管理方法也将更为主动,科学而有效。
工程审计流程,具体步骤
来源:找法网
随着我国日益成为制造强国,我国的基础建设市场日益壮大,工程审计也随之发挥着越来越重要的作用,审计机构依据法律和财务制度、企业章程制度,以特定的方法和程序对工程项目进行审核检查,分析其是否合法、合理和有效,从而达到发现错误、纠弊防弊、改善管理,保证工程项目目标顺利实现的目的,这就是工程审计。那么工程审计是做什么的呢?下面就由找法网小编为您介绍。
一、工程审计是做什么的
工程审计可以分为广义和狭义两个维度,狭义的工程审计主要是指工程造价结算审计,广义的工程审计还包括竣工财务决算审计,因此工程审计可以分为工程造价审计和竣工财务决算审计。
工程造价审计一般是对单项、单位工程的造价进行审核,由造价工程师完成。而竣工财务决算审计是将造价工程师审定的以及未经造价工程师审核的所有支出加总,审查其是否合理,是否挤占建设成本和计划外建设项目等,来确定一个建设项目的总的造价。这由注册会计师完成。
但是从不同的角度还可以将工程审计进行细分,例如从项目建设阶段上可分为:决策阶段审计、设计阶段审计、建设阶段审计和后评价审计;从建设项目管理方面可分为:工期审计、投资审计、质量审计、内部控制审计等等;从工程性质角度可分为:建筑工程审计、安装工程审计、市政工程审计、信息工程审计等等;从审计形式方面可分为送达审计、就地审计以及两者相结合;从审计介入点进行划分可以分为:事前审计、事中审计、事后审计以及全过程审计、建设期审计,还有同步跟踪审计等等。
二、工程审计的程序和工程审计的范围
工程审计的程序一般是从立项开始,共分为八个步骤,分别是:立项-设计方案-审计通知-审计实施-交换意见-审计结论-审计报告-审计处理,其中审计实施还包括三个子程序,在具体的实施过程中一般按照资料审查-现场查证-形成审计意见的程序来进行操作,当审计流程结束得出审计报告,进行审计处理之后还可能存在后续审计。不同的审计种类有不同的审计范围。
工程造价审计范围一般包括:
1、府性投资的建设项目,政府性投资的建设项目一律要进行工程审计。
2、政府性投资的建设项目,规模较大而且涉及的利害关系人较多的,必须进行工程造价审计,比如房开企业开发的房地产。
竣工财务决算审计的范围一般包括:
1、审查竣工决算编制依据。审核决算依据是否齐全、是否符合有关规定、是否存在遗留问题。
2、审查是否按规定的时间及时进行竣工决算的编报。现行制度规定,建设项目的竣工决算应在项目办理竣工验收后的一个月内编报。
3、审核竣工决算资料的齐全性和真实性。有关财务报表、主要附表是否齐全,表中各项目的内容填列是否完整、正确、真实,各表之间应该一致的数字是否相符;竣工情况说明书所列项目内容是否全面、真实。
4、审核建设单位的竣工验收工作是否符合有关规定,决算编制工作有无专门的人员,各项清理工作是否彻底和全面。
5、审查项目建设是否按照批准的初步设计进行,各单位工程是否严格按照批准的概算内容进行,有无概算外项目和提高建设标准、扩大建设规模的问题;有无重大质量事故和经济损失。
6、工程施工发生计划调整、设计变更有无批准调整计划的文件和变更设计的手续;设计变更和现场签证是否合理,有关手续是否符合规定。
7、审查在工程实施过程中有关设备和材料的变化情况、建筑经济政策的变化情况、补充合同的内容变化等是否正常,调整是否合理。
8、审查交付使用财产是否真实和完整,是否符合交付条件,移交手续是否齐全、合规。审查竣工决算中所列的交付使用资产价值是否真实、准确,其构成是否合理;应计入交付使用资产成本的报废工程损失、坏账损失和非常损失等,是否已按规定程序报经有关部门批准;应分摊计入交付使用资产成本的待摊投资,是否已按规定的方法分摊计入交付使用资产成本,其分摊标准是否合理;有无多报、重报、虚报交付使用资产价值的情况等。同时核实在建工程完成额,查明未能全部完成和及时交付使用的原因。
9、审查建设项目的资金来源和投资支出是否真实、合法,基本建设结余资金是否真实、准确。审核建设单位是否按照规定渠道取得基本建设资金,检查有无任意挪用其他资金和非法集资等情况;竣工决算表中所列的各项基本建设拨款或贷款额,是否反映了从开始建设起至竣工为止的累计数,历年的拨款或贷款之和是否超过核定的拨款或贷款总额。竣工决算表中所列的基本建设结余资金数额是否与竣工年度决算中的数额相符,且数字是否真实、准确。剩余的设备、材料及其他物资的处理,资金的收回是否得当;投资支出是否合理,有无扩大开支范围、提高开支标准以及存在贪污、受贿、索贿、铺张浪费等违纪的情况。
10、查建设成本节约和超支的原因。根据设计概算或基本建设投资包干指标,审查竣工项目的建设成本节约或超支的具体原因。首先将建设总成本及其构成项目的实际数分别与概算数进行比较,以审查建设总成本及其项目的节约或超支情况,然后,进一步审查建设总成本及其构成项目的节约或超支的具体原因。
11、转出投资、应核销投资和应核销支出的列支依据是否充分,手续是否完备,内容是否真实,核销是否合规,有无虚列投资的问题。
12、建设工期。审查是否按计划开工和竣工,查明建设速度加快或延缓的原因,明确责任。
13、工程质量。审核是否符合工程质量检验评定标准和验收规范,有无不符合质量要求的工程,有无报废工程。
14、评价投资效益。从物资使用、新增生产能力、预测投资回收期等方面评价投资效益。
15、核实尾工工程的未完工程量,防止将新增项目列为尾工项目和增加新的工程内容。
三、工程审计的作用
1、确定在建工程是否存在。
2、确定在建工程是否归被审计单位所有。
3、确定在建工程增减变动的记录是否完整。
5、确定公式及单价、合价、应用取费标准等。
4、确定监理工作,包括流程和任务目标、人员分配等。
5、确定监理制度流程和签批制度是否完善、可行,能否起到控制作用等。
工程审计流程和相关法律
来源:找法网
在一项工程建设中,工程结算发挥着重要作用。通过对各项资料进行审计,反映最终项目的实际投资,计算工程耗费,节省开支,增加整个工程的收益。而且能够及时反映存在的问题,采取恰当措施应对。那么大家知道工程结算怎么进行审计?接下来随小编一起看看吧。
一、什么是工程结算审计
是对施工单位在工程竣工或年度终了时,与建设单位所办理的工程价款结算的审计。其主要内容:(1)中间结算(含跨年)检查工程形象进度的工程量,施工产值和预算成本是否正确、真实、本期应结工程价款净值是否与本期实际完成的施工产值或结算价值,扣除预收工程款、抵扣备料款、甲方材料款以及其他应扣款后的余额相符;(2)竣工结算,应审查竣工质量验收、竣工决算的合规性,未完部分尾工预提费用的合理性以及双方经济往来是否清楚,有无违反结算纪律行为。
二、工程结算审计的内容
1、资料的审核
目前的工程结算审计处于工程竣工阶段,除跟踪审计外大多属于事后审计,现场只有成型后的外观,所有隐蔽情况只能靠业主及施工方提供的资料来显示,对资料的真实性、有效性、可靠性的甑别就显得尤为重要。接受委托时应与委托单位进行详细的书面的资料交接,结算审核应提供并审核的资料有:
(1)完整的施工图、竣工图;(2)招标文件、招标答疑、补充文件;(3)投标文件、施工合同和补充协议;(4)图纸会审记录、施工组织设计、会议纪要;(5)业主指定或自供的设备、材料型号、品牌;(6)设计变更单、工程联系单及现场签证单;(7)地基验槽记录、工程隐蔽记录、施工日志;(8)桩基检测报告与验收记录;(9)其他与工程造价有关的所有资料。
2、招、投标文件的审核
在工程招标投标活动中,招标是一种要约邀请,如果你投了标,表明你对招标方有兴趣,你就要响应要约邀请中的条件,也就要满足要约邀请中的规定,也即招标文件对投标方有一些特殊要求,那么投标方既然要投标而最终又中了标,那一定对招标要求有一些承诺,这些要求与承诺是作为我们最终结算时对造价是否增减的重要审核依据,尤其是招标文件中对措施费的报价方式的明确规定,审核时要重点关注,合同外增加费用是否要调整与其对应的措施费。
3、合同的审核
施工合同审核是工程结算审核的重要内容,也是降低工程成本、提高经济效益的有效途径。施工合同条款的字斟句酌对项目结算造价的增加与否起着关键作用,施工合同中约定了合同价款的模式(即总价包干与综合单价包干两种模式)、工程结算方式、工期要求、质量标准、索赔与反索赔的条件等等。
4、设计变更的审核
施工图是工程项目招标的依据和工程施工的基础,在施工过程中根据现场实际情况难免会发生变更。设计变更有原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,并经建设单位、监理工程师审查签字同意的设计变更才算有效变更,重大的设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。施工中承包人不得对原工程设计进行变更,因承包人擅自变更设计发生的费用和由此导致发包人直接损失的,由承包人承担,延误的工期不予顺延,所以在审核变更单时,要留意变更的主体是谁,为什么要变更,是否引起了造价的变化,同时要注意变更的时间和费用减少的变更单,有的变更单从时间上可以判断是在招投标过程中发生的变更,此种变更所引起的费用增减应反应在合同中,而不是在施工过程中,如为总价包干项目则不应调整造价;有些变更单并不引起造价增加,只是一些方案的细化与说明,审核时一定要前后推敲,仔细核对原施工图及其说明;有些变更单是引起造价减少的项目,施工方在送审时不会主张,我们专业工程师要拿出有力的依据来说服施工方,从而准确确定设计变更部分的造价。
5、现场签证的审核
现场签证是在施工过程中额外发生的一些事件,它反映了施工过程中的实际情况,但不一定都会引起造价的增加。审核过程中要注意签证单上签字单位是否齐全,签字人是否为施工合同中约定的各方负责人,如果不是或是有多个负责人签字,就应提出质疑,要求业主确认是否均为有效文件。尤其对签字为“情况属实”的签证单,只能说明事实存在,但要分清是谁的责任引起的签证事项,是否要增加造价,该增加多少都要重点审核。另外,以实物量形式进行签证的,应按消耗量定额及统一基价表(或单位估价表)计算,列入直接费,如以“元”的形式进行签证的,不应列入直接费,只能计取税金,另有说明的除外。
三、工程结算怎么进行审计
(1)做好审计前准备工作。①熟悉竣工图、施工图和各种合同文件;②了解审计范围和采用标准;③明确采用单价和调整原则。
(2)选择合适审计方法,按相应内容计算。
由于工程规模不一,合同订立时间不一,施工企业不同,应对不同情况,采用不同审计方法进行审计。
(3)综合整理审计资料,并与业主和承包商交换意见,立案后编制竣工预算书。
竣工结算审计,可以消除高估冒算,排除不正当提高工程预算造价现象,也有利于业主和承包商加强经费核算,提高经济效益,加强竣工结算审计,也是审计单位十分重要的工作之一。
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