1.合同应当包括哪些条款
l(1)当事人的名称或者姓名和住所;
l(2)标的;
l(3)数量;
l(4)质量;
l(5)价款或者报酬;
l(6)履行期限、地点和方式;
l(7)违约责任;
l(8)争议解决的办法。
2.当事人的名称或姓名和住所
l(1)审查对方当事人的资质和代理人权限
l法人营业执照(经营范围和注册资本)、组织机构代码证;
l介绍信、授权委托书;
l洽谈与签约主体的一致性;
l专业调查。
l(2)个人代理公司签订合同的注意事项
l尽量不采用这种方式签订合同
l要求提供授权委托书
l其他与签订正式合同一致
l(3)关于以某公司项目部名义签订合同的问题
l“项目部”公章多是未经登记备案的公章
l仍应以该公司的名义签订合同
l可要求出示授权委托书
l(4)合同双方的地址(住所地)
l关系到一旦诉讼管辖法院的问题
l往来书面函件的邮寄
l地址变更时的告知义务
授权委托书
l我XX系XX有限公司的法定代表人,现委托我公司XX为我公司代理人,以本公司的名义与贵公司签署《XX合同》和处理与之有关的一切事务(包括但不限于签订、履行、变更合同、协商相关事宜、纠纷解决、收取合同款项等),代理人的上述行为均由我公司承担全部责任。委托期限为合同履行的全部过程。在贵公司收到终止本授权委托的书面通知以前,本授权书一直有效。授权终止前代理人签署的所有文件及实施的行为不因授权的终止而失效。
l代理人无权转委托。
l代理人:XX性别:XX身份证号码:XX职务:XX
l联系电话:XX
l
l公司名称(公章):
l法定代表人(签字):
l授权委托日期:XX年XX月XX日
3.合同标的
l合同标的就是活动板房
l还包括板房的规格等
4.数量
l包括活动板房的栋数、面积
5.质量
l衡量标的内在素质和外观形态的标志
l国家标准
l行业标准
l双方约定的标准
l质量条款是对标的进行验收时的主要依据之一
l板房质量的特点
6.价款或报酬
l价款的计算方式
l价款的支付方式
l(1)要求对方支付预付款
l(2)按照施工进度预先支付价款
l(3)验收交付后支付剩余价款
l质保金的约定
7.履行期限、地点和方式
l(1)履行期限
l合同双方履行合同和接受履行的时间
l可以是一段时间,也可以是一个时间节点
l履行期限关系到一方承担违约责任甚至解除合同的问题
l(2)履行地点
l交付标的的地点
l确定验收地点的依据
l确定风险承担转移的地点
l(3)履行方式
l包括:交货方式、验收方式、付款方式、结算方式等。
l交货方式:
l提货
l送货
l代办托运
l
l验收方式
l验收标准
l国家标准、行业标准、合同约定的标准
l验收人员的资格问题
l签约代表人
l合同指定的人员
l付款方式
l现金
l支票
8.违约责任
l是指一方当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定所应承担的民事责任,具体方式包括:
l支付违约金
l赔偿损失
l修理
l更换
l减少价款
l退货
9.定金条款
l合同双方约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金的作用:
l当给付定金的一方未履行义务,无权收回定金。
l当接受定金的一方为履行义务,应双倍返还定金。
l定金条款的生效条件及限制
l定金条款(定金合同)于实际支付定金时生效。
l定金数额不得超过合同总金额的20%。
l定金和订金的区别
l订金的性质类似于预付款
l订金没有担保的作用,一旦合同不予履行,任何一方无权扣留或双倍返还。
l定金和违约金的竞合——可选择其一
10.合同争议的解决办法
l诉讼和仲裁的区别;
l怎样签订有效的仲裁协议;
l关于诉讼和仲裁选择的建议。
管辖法院的确定
l法定管辖、约定管辖两种方式
l法定管辖的法院
l被告住所地
l合同履行地
l约定管辖法院:
l被告住所地
l原告住所地
l合同履行地
l合同签订地
l标的物所在地
11.合同的权利、义务
怎样转让或转移?
l债权人转让权利的,应当通知债务人。未经通知,该转让对债务人不发生效力。
l债务人将合同的义务全部或者部分转移给第三人的,应当经债权人同意。
l当事人订立合同后合并的,由合并后的法人或者其他组织行使合同权利,履行合同义务。当事人订立合同后分立的,除债权人和债务人另有约定外,由分立的法人或者其他组织对合同的权利和义务享有连带债权,承担连带债务。
12.公司内部合同管理制度
l印章和介绍信的保管;
l员工离职后的善后事宜;
l合同的审查和存档(原件);
l书面合同的口头变更问题;
l多页合同的文本一致性问题;
l合同签订前的内部审查制度。
13.最好不签订哪些合同
l(1)公司间的借款合同(把钱借给别的公司)。
l(2)担保合同(为他人贷款或合同履行提供担保):
l抵押;
l质押;
l保证(一般保证和连带责任保证)。
14.诉讼时效问题
l普通诉讼时效期间为二年。
l四类情况诉讼时效为一年:(一)身体受到伤害;(二)出售质量不合格的商品未声明;(三) 延付或拒付租金;(四)寄存财物被丢失或损毁。
l超过诉讼时效期间,当事人自愿履行的,不受诉讼时效限制;
l公证送达债权声明;
l欠条或对帐单
15.诉讼常识
l诉讼的阶段
l一审阶段
l普通程序:6个月
l简易程序:3个月
l二审阶段——终审判决
l3个月
l执行阶段
l在判决生效后2年内提出执行申请。
合同签定注意事项
l一、争取合同的起草权
l一般来讲,合同由谁起草,谁就掌握主动权。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一条款,斟酌选用对己方有利的措词,更好地考虑和保护自己的利益。
二、认真审查签约对象的
主体资格和资信能力
首先,签订合同时须要求需方提供加盖需方单位公章的营业执照复印件,查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法。如果他有担保人,也要调查担保人。
其次,审查签约人的资格,查看对方提交的法人开具的正式书面授权证明,了解对方的合法身份和权限范围,以确保合同的合法性和时效性。
l第三,需方收货的人若非其法定代表人,收货人必须持有由法定代表人签字并由需方单位盖章的授权委托书,注明委托事项、委托权限、委托期限等。
三、合同名称与合同内容要一致
l有些企业使用统一的合同文本,这本是好事,但由于对合同性质了解不细,出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同,却使用购销合同文本,为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。
四、注意价款支付及其方式
l为了确保价款能够及时足额地收回,必须把好合同签订中价款支付及其方式的关,从源头上降低经营风险。
l首先,最后采用先款后货方式。则要注意把握好需方的整体实力、信誉度、付款时间的长短及手续交接等。
l其次,采用先交部份定金方式。这种情况,可以减少供方的风险。合同中一般应注明:交付定金之日起,合同生效。
l第三,要注意列明每项商品的单价。有些企业在购销合同中,标的是多类商品,但却只在合同中明确商品的总价款,而不确定具体每种商品的单价,一旦合同部分履行后发生争议,就难以确定尚未履行的部分商品的价款。
五、用词要严谨
l签订合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲,不要在合同中用含糊不清,模棱两可的词句或多义词,而且要注意前后是否自相矛盾,以免使对方钻了空子。例如,某一合同中有这样一条:“合同生效后不得超过45天,乙方应向甲方缴纳××万元的履约保证金。……超过两个月如未能如期缴纳,则合同自动失效。”这里“两个月”究竟从哪一天开始算起,是合同生效之日开始算起?还是合同生效45天以后算起,写得不明确。
六、明确规定双方应承担的义务、违约的责任
l许多合同只规定双方交易的主要条款,却忽略了双方各自应尽的责任和义务,特别是违约应承担的责任。这样,无形中等于为双方解除了应负的责任,削弱了合同的约束力。还有一种情况是,虽然规定一方违约,另一方可以向其追索违约金和赔偿金,但条款写得十分含糊笼统,没有明确的数额,这样,也不利于以后发生争议迅速确定违约和赔偿的金额。所以,一定要明确违约金和赔偿金的数额或计算方法。
l
七、注意定金与“订金”的区别
l定金是债的一种担保方式,合同法规定当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后,定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。可见定金具有惩罚性,在合同法上称为定金罚则。
八、合同条款必须对等
l合同法明确规定当事人应当遵循公平原则确定各方的权利义务,一方享受权利,必须承担义务,合同条款的对等性是公平原则的重要内容。对于义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同,应谨慎与之签订合同。因为一旦出现纠纷,本方将会处于极为不利的境地。同样,也不要签订权利多、义务少、责任轻的合同,否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。
九、约定合同纠纷的解决方式和诉讼管辖地要明确具体
l在合同中一般约定,若本合同发生纠纷,双方应协商解决,协商不成,通过诉讼(仲裁)方式解决。若选择诉讼方式解决合同纠纷,应尽量选择已方所在地法院管辖,若对方不同意,可改为双方所在地法院均可管辖,尽量不要选择对方所在地法院管辖。在选择管辖法院时还应注意协议管辖不得违反级别管辖与专属管辖。