财产清查名词解释,财产清查会计分录
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财产清查的四种方法
《会计基础》之财产清查
1、按财产清查的范围划分,财产清查可以分为全面清查和局部清查。
2、货币资金的清查主要是对库存现金和银行存款的清查。
3、在企业撤销或兼并时,要对企业的部分财产进行重点清查。
4、不定期清查是指根据实际需要对财产进行的临时性清查,只适用于局部清查。
5、对因债权人特殊原因确定无法支付的应付账款,应计入营业外收入。
6、未达账项是指企业与银行之间由于记账时问的不一致,而发生的一方已登记人账,另一方漏记的项目。
7、无法查明原因造成的现金短款应计入营业外支出。
8、财产清查时,盘盈的存货应冲减管理费用账户。
9、对于由于技术进步等原因,已不可使用的固定资产,应全额计提减值准备。
10、无论是盘盈的固定资产还是盘亏的固定资产,在未批准转销前,都应通过“待处理财产损溢”核算。
【答案解析】
1、【答案】√
2、【答案】√
3、【答案】×【解析】在企业撤销或兼并时,要对企业进行全面清查。
4、【答案】×【解析】不定期清查是指根据实际需要对财产进行的临时性清查,它可以是全面清查,也可以是局部清查。
5、【答案】√
6、【答案】×【解析】未达账项是指由于企业与银行的记账时间不一致,而发生的一方已取得凭证登记入账,另一方由于未取得凭证尚未登记入账的项目。
7、【答案】×【解析】对于无法查明原因的现金短款,应计入管理费用。
8、【答案】√
9、【答案】√
10、【答案】√
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财产清查是什么意思
一、财产清查的含义
1.概念
财产清查是指通过盘点实物、核对账目,确定各项财产物资、货币资金、往来款项的实际结存数,查明实际结存数和账面结存数是否相符的一种会计核算专门办法。
2.财产清查的意义
(1)通过财产清查,查明各项财产物资的实存数与账面数是否相符,发生差异时,须调整账面记录以达到账实相符,确保会计核算资料真实可靠;
(2)通过财产清查,查明各项财产物资是否完整无缺,有无毁损、短缺、变质现象,消除不安全因素的隐患,保护财产物资安全完整;
(3)通过财产清查,查明各项财产物资的储备和利用情况,以便采取措施,及时处理超储、积压、呆滞财产物资,充分挖掘潜力,加速资金周转,从而提高财产物资的使用效率;
(4)通过财产清查,查明物资、设备、资金的使用与管理状况和往来款项的结算情况,发现有无贪污盗窃、挪用公款、偷税漏税等情况,查明各项资金使用是否合理,促使相关业务人员遵守财经纪律和结算制度。
【小知识】
《会计法》第十七条规定:各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证:
①会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符;(账实相符)
②会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符;(账证相符)
③会计账薄之间相对应的记录相符;(账账相符)
④会计账簿记录与会计报表的有关内容相符。(账表相符)
二、财产清查的种类
财产清查可以按照清查范围和清查时间两种标准进行分类。
(一)按财产清查的范围分类
财产清查按照清查范围的不同分为全面清查和局部清查。
1.全面清查
(1)全面清查的概念:
全面清查,是对本单位所有的财产物资进行全面盘点与核对。
(2)全面清查的对象:
全面清查对象一般包括①结算款项、②各项存货、③各项投资、④各项固定资产、⑤在建工程及其他资产。
①清产核资、②破产、③撤销、④合并或⑤改变隶属关系以及⑥主要负责人调离工作岗位时,也应进行全面清查,明确经济责任。
(3)全面清查的时间:
全面清查内容全面、范围广泛、工作量大,一般在年终决算前进行一次,为结清账目和编制报表作好准备。
2.局部清查
(1)局部清查的概念:
局部清查,也称重点清查,是根据需要对本单位的某些重点部分财产进行的清查。
(2)局部清查的特点:
同全面清查相比,局部清查需要人力较少,费用较低。
(3)局部清查的内容:
变化频繁的①原材料、②在产品或③商品等财产物资,除年终决算前进行全面清查外,还必须进行轮流盘点和重点抽查;各种④贵重物资至少每月盘点一次;⑤库存现金要每天核对;⑥银行存(借)款按银行对账单逐笔核对。
(二)按财产清查的时间分类
财产清查按照清查时间的不同分为定期清查和不定期清查。
1.定期清查
(1)定期清查的概念:
定期清查,是指按照有关制度规定的时间进行的财产清查。
(2)定期清查的时间:
一般在年度、季度或月份结账时进行。
2.不定期清查
(1)不定期清查的概念:
不定期清查,也称临时清查,是指根据实际需要临时进行的清查。
(2)不定期清查的时间:
一般在①更换财产物资经管人员、②财产物资非常损失、③会计主体变化或④隶属关系变动以及⑤其他部门要求等情况时进行。
定期清查与不定期清查按照清查范围,应视具体情况而定,可全面清查也可局部清查。
在会计实务中,财产物资的盘存制度有两种:
一、永续盘存制
二、实地盘存制
1.永续盘存制的概念:
永续盘存制又称账面盘存制,它是以账簿记录为依据来确认财产物资结存余额的一种管理制度。
2.永续盘存制的具体做法:
具体做法是日常对各项财产物资的增减变动情况依据会计凭证在明细账、日记账中进行连续登记,并随时在账上结算出各种财产物资的结存数,在财产清查时,根据账面记录确认财产物资盘盈和盘亏,调整账面记录,使账实相符。
3.永续盘存制的优点:
它的优点是可以随时了解各种财产物资的收入、发出和结存情况,有利于加强财产物资管理 ,因此,会计工作中一般应采用永续盘存制。
4.永续盘存制的缺点:
缺点是核算工作量较大。
二、实地盘存制
1.实地盘存制的概念:
实地盘存制,是以期末具体盘点实物的结果为依据来确认财产物资结存余额的一种管理制度。
2.实地盘存制的具体做法:
具体做法是日常根据有关凭证在相关账簿中登记财产物资的增加数,不登记减少数,每到期末,根据实地盘点的实存数按“期初结存数+本期增加数-期末结存数=本期减少数” 的公式,倒算出本期的减少数,记入相关明细账。
3.实地盘存制的优点:
它的优点是日常工作量小,简化了核算手续。
4.实地盘存制的缺点:
缺点是不能随时反映财产物资的收发结存动态,手续不够严密,不利于用账簿记录来加强财产物资管理。
5.实地盘存制的适用范围:
实地盘存制一般只适用于核算数量大、价值低、收发频繁的商品。
财产清查的内容包括
现在每个人的经济活动都很复杂和频繁,导致即使是身边人,有时候也很难了解一个人的经济情况。那么在亲人离世后,涉及到的各类留下来的资产和负债,如何可以又快又清楚的整理出来呢?
金融是有着各类监管政策,对于客户的信息保护也是有着严格规定的,那么亲人去世了,自己无法再去查询,家属需要结合金融管理知识和政策规定,才知道如何找寻到遗产信息和数量。
对遗产如何找寻感兴趣的读者,想知道更多内容,那就打开今日头条APP,在上方搜索栏输入“遗产”,会搜索出很多奇奇怪怪的案例和内容!其中有些案例,简直比电视剧情节还狗血!但是也有很多爱的故事。
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客户的各类资产都有着不同的主管部门进行管理,需要先了解金融信息登记的规则其实一般人在离世时,能留下来的财产不外乎以下几类:房产、股票账户、理财帐户、信用卡、银行卡和存折(活期和定期存款)。可能有些人还有一些收藏品、投资的股权、对外出借款,以及可能的负债。其中:
1. 房产信息都是在房地产中心有着详尽登记,但是现在每个市是一个系统,还没有实现全国联网,无法输入身份证号后,可以查询全国房产情况。
2. 股票账户都是在中国证券登记结算有限责任公司(简称中证登公司)进行信息同意登记的。不论客户在哪家证券公司开户,最后信息都汇总到中证登公司,尤其是资金账户是唯一的。
中证登管理全国证券账户,每个投资者都只有唯一一个账户
3.理财账户相对复杂,在哪家金融机构开户就登记在哪家,那么全国有着上千家银行、上百家证券公司,69家信托公司、还有数量庞大的期货公司、基金公司,都有着理财账户的开设权,现在也没有一家主管机关可以囊括所有信息。
4. 信用卡是银行发出来的贷记卡,一种负债,那管理权限也是在各家银行,但是信用卡上都用来消费透支,很少有正资产,除非是本人存入信用卡的余额。
5. 银行卡和存折,这也是银行进行管理,全国现在有近7000多家银行总行,有着近几十亿个账户,在管理上,虽然人民银行是银行账户的主管部门,但是各银行系统没有全部打通,无法从人民银行可以查询全国所有银行卡。
通过了解各类遗产账户的管理规则,后面就可以对症下药的进行遗产查询。
查询遗产,是一件有技巧和累人的事情
如何快速查询去世人的财产遗留数量和信息,技巧与经验并存在查询亲人遗产方面,其实要依靠主管部门,进行有效查询,同时在无法从主管部门得到有效信息时,要依靠金融经验来逐步摸清楚情况。
1.房产作为家庭最重要的大宗资产,一般家属都大致知道房产的各项情况。
可以通过家中房产证的统计,或者直接向房产地点的房地产管理局(或者房产中心)进行查询和确认房产的状况。如果曾经申请过房贷,还可以使用人行征信报告来查询房屋购买情况信息。
2.股票账户那就更好查了,中证登公司会给所有投资股票的投资人开设唯一的证券账户,登记投资者买卖股票的记录以及证券余额和资金余额。
家属可以向中证登公司进行查询,看看去世人是否开设证券账户以及其目前持有的股票余额和其他资金情况,之后进行股票账户的继承。
3.理财账户可以在多个金融机构开设,开户范围非常广。那如何查询呢?其实有三种办法:
A.所有理财账户他都需要通过银行卡进行划款,到期后可能自动赎回到银行账户或者仍然停留在原账户。所以家属可以通过银行账户明细进行查询。也就是说家属需要研究去世人的银行账户,看看其支出和存入额中是不是有同理财账户的往来。从而发现外挂理财账户,再去对口的金融机构进行查询。
B.家属根据收集遗物所掌握的线索,主动去相应的金融机构进行主动查询。持好身份证及证明材料去各个金融机构跑一圈,也是值得的。
C.被动等人上门。一般只要买过理财产品,在未到期或到期后,都会有理财公司的营销人员会打电话持续营销的。因为按照现在监管规定,理财产品到期后,如果想重新认购产品,必须要本人办理。所以一般理财产品到期后,营销人员看到款已退回账户,就会打电话告知并推销新的理财产品。所以家属可以保留去世人的电话号码一段时间,等待各种来电进行辨别。
4.信用卡的查询可以去人行征信中心进行查询,或者自主打印一份去世人的人行征信报告,通过征信报告显示的信息得出几张信用卡,还负债多少,该帮助了解就了解把。
以上是除了存款方面的各项资产负债的查询办法,那么银行卡和存款账户如何查询呢?
查询理财账户,需要细心和长期慢慢来
银行卡和存折没有实现银行系统的全国联网,是个真正的难题很多人认为,去下人民银行就可以全部查出来去世人的银行卡和存折的开设和结余数额,其实这是错误的。
央行也没有这个完备信息,也没有要求全国银行在央行上报所有个人户的开设和变动信息。数量太庞大了,系统支撑不了啊。
1. 银行卡(储蓄卡等借记卡)和存折,是无法从一个地方查询到所有资料的。人民银行(央行)也做不到,也没有一个部门可以做到。
2. 目前每家银行系统仅支持自己总行体系内的开户情况。所以家属只能按照找寻到的银行卡,和认为可能开户的银行。拿着本人身份证,携带去世证明,一家家银行跑遍,去进行柜面查询。好处是跑一个柜面,就可以查到其在此银行全部的存款情况(包括开设银行卡的数量,存折的数量,余额和账户发生情况)
3. 储蓄有个基本原则就是“为储户保密”,好处就是保护了储户的个人隐私,坏处就在于当人去世后就造成了麻烦,那么就是除了司法机构本人以外任何人都不可以查账,包括银行的内部人。
为储户保密也是一把双刃剑,为查询遗产造成了困难
4. 银行系统对外部是封闭的,无法将储户的生存情况信息收集并更新,所以并不清楚自己的哪笔存款的主人,于什么时间过世,银行自然不会去通知去世客户的亲属:这还有一笔存款没去呢,赶紧地过来取。去世人的存款只会安静的躺在银行账上,等待有人发现或者永远无人发现。
5. 如果去世人存款长期无人认领,银行内部是有一套流程去处理长期不动的账户的,大多数国家是将此余额归入国家或者归入银行两种方式。但是只要有一天,去世人家属能找上门来,那么银行还是会将本息和一起返还给家属额,不会内部处理之后就不再认账了。
6. 人民银行对死亡人继承有明确文件规范。遗产继承人可以到公证机关进行遗产继承公证,取得公证查询书后,就可以到所有商业银行对死亡人存款情况进行查询。再凭银行开具的存款情况回复书到公证机关开具公证继承书。凭公证继承书即可到银行办理遗产继承过户。
为去世人找寻存款的道路,还是比较漫长的,家属可以通过去世人现有存款的转账款记录,进行扩展性追踪查询,最后也能找到全部开设的银行卡。
无人认领的遗产最后讲被国家和银行进行处置
总之:在亲人去世后,只要家属细心一点收集证据,再略懂一些财务和金融知识,再多跑跑金融机构,是不难发现去世人的所有遗产的。打开今日头条APP,在上方搜索栏输入“遗产”,大家就可以看到传奇的富豪,他的遗产怎么被藏匿和分配,怎么被找寻出来的。大家可以去搜索下啊。
财产清查按照清查的时间可分为定期清查和不定期清查
作者:拾方 会计网原创首发
说起盘盈盘亏,想必做会计这行的都知道。盘盈是在财产清查时发现实存数大于账簿结存量或有物无账的现象,而盘亏的情况则反之。
财产分为有形财产与无形资产,在会计领域里,就是分为有形资产与无形资产。不过企业在财产清查时,出现盘盈盘亏的情况,一般都是有形资产。而在工作生活中,会计接触最多的有形资产,就是现金、存货、固定资产这些资产了。
然而这些资产在遇到盘盈盘亏时,账务处理是大不相同的。今天小编就来讲讲这些资产在遇到财产清查时,出现盘盈盘亏的账务区别。
★盘盈★
01库存现金
在财产清查时,还没查明原因前,账务处理如下所示:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢
不久后经核查,找到盘盈原因,应分情况计入不同科目。
①应付有关人员的应付款项
借:待处理财产损溢
贷:其他应付款——有关人员
②无法查明原因
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入
举个栗子,轻松理解:
日前,A企业在盘点库存现金时,发现多出600元,但暂时未查明原因,此时会计账务处理如下:
借:库存现金 600
贷:待处理财产损溢 600
不久后,经调查后得知,盘盈的库存现金,一部分是应付有关人员的应付款项,一部分是无法查明原因的,金额分别为400、200。此时会计账务处理如下:
借:待处理财产损溢 600
贷:其他应付款——有关人员 400
营业外收入 200
02存货
在财产清查时,还没查明原因前,账务处理如下所示:
借:原材料/包装物/低值易耗品/库存商品等
贷:待处理财产损溢
不久后经核查,找到盘盈原因,按实际情况计入。
借:待处理财产损溢
贷:管理费用(红字冲减)
然而看到这里,肯定有人会有疑问了。为什么存货盘盈了,不是计入营业外收入,反而是冲减了管理费用。
首先需要讲明两点问题。
①存货出现盘盈情况,主要是由会计人员计量出错所致。因为库存商品、原材料这些存货都属于有形资产,都是企业外购得来的,只会消耗和损失,除了计量出错的情况以外,一般不会凭空多出物资。因此,由于计量出错导致管理不善的问题,需要冲减当期损益“管理费用”。
②营业外收入主要包括:非货币性资产交换利得、出售无形资产收益、债务重组利得、企业合并损益、盘盈(现金)利得、因债权人原因确实无法支付的应付款项、政府补助、教育费附加返还款、罚款收入、捐赠利得等。
营业外收入出现盘盈情况,只有在现金盘盈的时候才会出现。因此存货盘盈,不计入“营业外收入”。
举个栗子,轻松理解:
A公司在全面清查后,除了发现原材料盘亏以外,还出现了产成品盘盈的情况,已知产成品成本价值为 3,500 元。经调查核实,是由于会计人员核算计量出错导致。则其会计账务处理如下所示:
批准前:
借:库存商品 3,500
贷:待处理财产损溢 3,500
批准后:
借:待处理财产损溢 3,500
贷:管理费用 -3,500
03固定资产
由于固定资产的价值比起现金以及存货这些资产而言,相对较大且出现盘盈情况几率较小。一旦出现固定资产盘盈,大多是以前年度形成的,所以不同于前两者,固定资产在出现盘盈情况时,应通过“以前年度损益调整”这个科目进行。
则在财产清查时,还没查明原因前,账务处理如下所示:
借:固定资产
贷:以前年度损益调整
借:以前年度损益调整
贷:应交税费——应交所得税
借:应交税费--应交所得税
贷:银行存款
不久后经核查,找到盘盈原因,按实际情况计入。
借:以前年度损益调整
贷:盈余公积
利润分配——未分配利润
举个栗子,轻松理解:
甲企业于2019年6月8日对企业全部的固定资产进行盘查,盘盈了一台7成新的机器设备,该设备同类产品市场价格100,0000元,企业所得税税率为25%。
由于机器还是7成新,则目前该机器的净残值为70,000元,
则年折旧额=(资产原值-残值)/预计使用年限
=(100,000-70,000)/1=30,000
那么该企业的有关会计处理为:
(1)借:固定资产 100,000
贷:累计折旧 30,000
以前年度损益调整 70,000
(2)借:以前年度损益调整 17,500
贷:应交税费—应交所得税 17,500
(3)借:应交税费—应交所得税 17,500
贷:银行存款 17,500
(4)借:以前年度损益调整 52,500
贷:利润分配—未分配利润 47,250
盈余公积 5,250
其中,法定盈余公积金是企业按国家规定的比例计算提取的盈余公积金,按税后利润的10%提取,当企业的法定盈余公积超过其资本金总额的50%时,可不再提取。
以上就是库存现金、存货、固定资产的盘盈情况账务处理的区别比较。接下来继续比较这三者盘亏时的账务处理。
★盘亏★
01库存现金
在财产清查时,还没查明原因前,账务处理如下所示:
借:待处理财产损溢
贷:库存现金
不久后经核查,找到盘亏原因,应分情况计入不同科目。
①有关人员或保险公司承担的责任赔偿
借:其他应收款——有关人员/保险公司
贷:待处理财产损溢
②无法查明原因
借:管理费用
贷:待处理财产损溢
注意:当库存现金出现短缺情况,经调查后得知是无法查明原因时,应计入管理费用,而不是营业外支出。因为现金的短缺是由于管理部门的管理失职所致,与营业外支出无关,故应计入当期损益。
营业外支出是指企业发生的与企业日常生产经营活动无直接关系的各项支出。
举个栗子,轻松理解:
A企业在盘点库存现金时,发现现金短缺800元。但也是暂时未查明原因。而此时会计账务处理如下:
借:待处理财产损溢 800
贷:库存现金 800
不久后,经调查发现,盘亏的库存现金,一部分是由于有关人员的赔偿,一部分是保险公司的责任,还有一部分是无法查明原因的,金额分别是100、300、400。此时会计账务处理如下:
借:管理费用 400
其他应收款——有关人员 100
其他应收款——保险公司 300
贷:待处理财产损溢 800
02存货
在财产清查时,还没查明原因前,账务处理如下所示:
借:待处理财产损溢
贷:原材料/包装物/低值易耗品/库存商品等
应交税费—应交增值税(进项税额转出)
注:自然灾害下的盘亏损失不需要转出进项税额。
不久后经核查,找到盘亏原因,按实际情况计入不同科目。
①应收回的有关人员或保险公司的赔偿款
借:其他应收款——有关人员/保险公司
贷:待处理财产损溢
②属于管理不善
借:管理费用
贷:待处理财产损溢
③属于自然灾害
借:营业外支出——非常损失
贷:待处理财产损溢
举个栗子,轻松理解:
2020年2月底,A公司全面复工后,对公司进行了全面地毯式清查。在存货清查中发现仓库原材料短缺 6,000 千克,账面实际成本 60,000 元。经调查发现,由于职员保管不善,导致过年期间被小偷“光顾”,从而造成材料损失 200 千克,收回残料价值300 元;由于自然灾害造成材料损失 5,800 千克,由于之前购买了保险,所以根据相关规定,保险公司同意赔偿 38,000 元。则其会计账务处理如下所示:
计算原材料单价:60,000/6,000= 10 元/千克
需转出进项税额:200*10*13%= 260 元
(注意:由于管理不善导致存货盘亏不允许抵扣进项税额,需要转出进项税额;由于自然灾害造成存货损失,进项税额无需转出。)
批准前:
借:待处理财产损溢 60,260
贷:原材料 60,000
应交税费——应交增值税(进项税额转出) 260
批准后:
借:原材料(剩余残料价值) 300
其他应收款 (保险公司保险赔款) 38,000
营业外支出 20,000
管理费用 1,960
贷:待处理财产损溢 60,260
注意:
①5,800千克由于自然灾害盘亏的材料,无需进项税额转出,则转入待处理财产损溢为 5,800*10= 58,000元材料的初始入账。其中38,000元可由保险公司赔偿,则剩余20,000元需要计入“营业外支出”。
②先扣除残料价值,和保险公司赔款,以及确定了营业外支出的损失,则剩余部分金额是由管理不善导致原材料被盗,从而造成的损失,需计入“管理费用”,而不是“营业外支出”。即:60,260-300-38,000-20,000=1,960 元。
③营业外支出是指除主营业务成本和其他业务支出等以外的各项非营业性支出。如罚款支出,捐赠支出,非常损失等。而材料被盗情况不属于非常损失,是属于管理不善所致。
03固定资产
在财产清查时,还没查明原因前,账务处理如下所示:
借:待处理财产损溢
固定资产减值准备
累计折旧
贷: 固定资产
不久后经核查,找到盘亏原因,按实际情况计入不同科目。
①可收回的过失人赔偿或保险赔偿
借:其他应收款—有关人员/保险公司
贷:待处理财产损溢
②无法查明原因
借:营业外支出
贷:待处理财产损溢
因为库存现金、存货流动性较强,如果无法查明盘亏原因,除了自然灾害以外,就直接把损失费用化,这是计入正常经营的成本的;而固定资产盘亏往往不是经营所致,所以不计入期间费用,直接计入营业外支出。
举个栗子,轻松理解:
甲公司年初组织人员对固定资产进行清查时,发现丢失一台电机,该设备原价100,000元,已计提折旧30,000元,并已计提减值准备20,000元。经查,该设备丢失的原因在于设备管理员看守不当。经董事会批准,由设备管理员赔偿15,000元。
有关账务处理如下:
1.盘点发现电机设备丢失时
借:待处理财产损溢 50,000
累计折旧 30,000
固定资产减值准备 20,000
贷:固定资产 100,000
2.董事会报经批准后
借:其他应收款 15,000
营业外支出—盘亏损失 35,000
贷:待处理财产损溢 50,000
3.收到设备管理员赔款
借:库存现金 15,000
贷:其他应收款 15,000
好了,以上内容就是现金、存货、固定资产这三种资产的盘盈盘亏的区别。清楚地解析再加上实例的举例,大家都理解了吗?有疑问或者建议的,欢迎大家踊跃留言,我们一起探讨交流一下!
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