合同到期不续签也没让离职怎么办,合同到期不续签也没让离职该主动问吗

2025-05-05 法律普法百科编辑：马煜诺

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合同到期不续签也没让离职怎么办，合同到期不续签也没让离职该主动问吗

合同到期不续签也没让离职,对员工有影响吗

最近很多HR朋友们咨询有员工企业通知其续签劳动合同，而他在《通知》上就是不签字，有意造成存在事实劳动关系的状况，为将来向企业索赔双倍工资创造条件，HR应该怎么办呢？

企业在运作过程中，还存在一种比较特殊的情况，就是企业通知员工签订劳动合同，员工不明确表示拒绝签署。经企业多次通知签订合同拒绝签订，对于企业书面《通知》拒绝签字，企业最终也没有办法，往往得过且过，结果等项目结束，员工离职了，反过来告企业未签订（或续订）劳动合同，索要双倍工资，针对这种情况，我们提出以下建议：

首先，对于员工不与企业续签书面劳动合同是有法可依的。

根据《劳动法》有规定，自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是，应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

其次，对于员工不与企业续签书面劳动合同，有催告的义务，保留相应的证据。

但在实践操作中，有的员工由于个人原因不愿意签订劳动合同，法律法规也赋予了企业因此而单方解除劳动合同的权利，但是，企业依然要尽到及时催告的义务。否则，如果企业HR处理不当的话，将承担不利的后果。导致由于企业不与员工续签劳动合同，员工要求支付二倍工资（在北京地区，未续订劳动合同，企业自续订当月起支付员工二倍工资，最长为12个月），并且，以此为由员工提出解除劳动合同要求用人单位支付经济补偿金。

企业处理与员工劳动合同期满终止或续订的程序不要违法，根据《北京市劳动合同规定》规定：劳动合同期限届满前，用人单位应当提前30日将终止或者续订劳动合同意向以书面形式通知劳动者，经协商办理终止或者续订劳动合同手续。因此，员工劳动合同到期前，企业要提前两个月做出是否续约的决定。如果续约，应提前30日通知员工，并签订书面劳动合同；如果决定不续约，也应提前30日通知员工，并签订书面终止劳动合同及办理相关离职手续，且支付相应的经济补偿金。

最后，对于员工不与企业续签书面劳动合同，在实务操作中要按部就班。

1、完善入职前的相关信息

1、《员工名册》，如劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地住址、居住地住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容；由员工在核实名册内容后签字确认，并存档留存备查。且明确“本人保证提供的信息等资料真实，如有虚假，公司可立即解除劳动合同，并不予支付经济补偿。”

2、《员工入职信息登记表》，如户籍地地址、现居住地地址，以及紧急状态下联系人的通讯地址与电话，由员工签字，存档妥善保管。并在《劳动合同》中也将此信息作为必备条款，且明确“上述三个地址为本企业向员工送达各类法律文书或工作文书的送达地址”，企业以EMS方式向上述地址快递文件，即视为该文件已向员工本人送达。

3、《规章制度》里明确约定，“员工要限期签订劳动合同，如果员工不签订劳动合同，视为公司企业通知员工签订劳动合同，员工拒绝签订”。

2、如何设计签订劳动合同通知书

《通知》是非常重要的，如果《通知》写的不好，反而会弄巧成拙。比如，企业通知员工签署劳动合同，一般都有回执，回执中如果仅仅有收到通知的内容，将来员工在庭审中会说，“我们去签署合同，但是，企业拒绝与我们签署”，法庭仍旧会根据举证责任倒置的原则要求企业举证，证明是由于员工的原因而非企业的原因，导致合同无法签署。这就需要我们在《通知》中要用心设计，将举证责任转移到对方身上。

《续订劳动合同通知书》，内容可如下：

《签订劳动合同的通知》，内容可如下：

《终止劳动合同通知书》，内容可如下：

3、员工拒签劳动合同的应对措施

① 要在劳动合同信息管理中加入合同到期提示，可以设置提前一个月提醒。

② 企业一定要将拒绝签订劳动合同的相关证据资料予以保留，并且保留期限不得少于员工离职后的一年，防止员工离职后的一年内随时主张双倍工资。

③ 企业可以召开全体员工会议，以会议的形式通知全体员工续订劳动合同，并将会议记录由每位参会员工进行签字确认，特别是未签订劳动合同的员工，公司做好备案。同时，将《签订劳动合同的通知》以公示的方式通知全体员工续订劳动合同。

④ 对于拒绝接收《续订劳动合同通知》的员工，可以采取EMS送达的方式进行通知。在快递送达的备注栏目中明确写明“书面送达签订合同通知书”的字样，以备将来进行诉讼时可以有回旋余地。这也使得为什么要最前面，用大量的文字来阐述完善入职相关信息的重要性。

⑤ 企业也可以同步的采用面谈的方式与员工协商续签劳动合同事宜，同时，在这个过程中要录音录像，保留相关证据。

⑥ 建议企业对于不签订劳动合同的员工，最好是解除劳动关系。只有这样，企业的风险才可以将到最低。当然，因为拒绝签订劳动合同，双方解除劳动关系的，企业仍旧需要支付劳动报酬，但是，企业可以不用支付经济补偿金。

⑦ 通知过其续签劳动合同的事实，同时，在通知中明确要求其三个工作日内作出决定，如果不续签，请于收到该通知之日起第四个工作日前往公司相关部门办理离职手续。

⑧ 企业采取EMS的方式将《终止劳动合同通知书》送达至员工。

⑨ 留存所有EMS送达回执单，作为企业日后有利的证据。

合同到期不续签也没让离职的,二倍工资怎么算

如果是想在公司继续工作的员工，一般都会比较配合公司的工作去完成合同续签，劳动合同即将到期，员工不愿意或者拖延办理续签手续，无非是想等到时效过了后找公司要二倍工资赔偿，即使是因为员工的拖延导致合同未及时签订的，公司也会面临赔偿风险，HR也会很头大。那合规的操作是怎样的呢？

一、提前一个月书面通知员工续签合同，给员工发送《劳动合同到期续约通知函》

1、明确答复日期及逾期未办理续签手续视为员工不同意续签，单方面解除劳动合同

2、并辅以微信、短信、电话等形式告知员工续签事宜；如员工答复不再续签将员工拒绝续签合同的证据材料保留

3、《劳动合同到期续约通知函》内容可参照如下：

先生/女士：

您自年月日入职本公司，目前在部门担任职务，

您的劳动合同将于年月日到期届满，公司有意与您续订劳动合同。如果您在收到本通知之日起【】日内未提出与公司续订劳动合同的书面文件，视为您提出不续签劳动合同，双方的劳动合同将于届满之日终止，请您在劳动合同终止之日日内办理离职手续和工作交接事宜。

特此通知！

XXXXXXXXXXXX有限公司

年月日

备注：本通知书一式两份，公司与员工各执一份。

本人已收悉以上通知，特此确认□同意续约，□ 不同意续约。

员工签名：

年月日

二、对不愿续签的员工进行面谈，做好面谈记录（必要时可录音保留证据）

三、终止劳动合同，当面办理离职手续或发出《终止劳动合同通知书》（写明因员工不愿续签，因此终止劳动合同），

注意：在日常操作中，也会存在因HR忘记续签工作导致的合同到期未续签情形；在劳动合同中约定：固定期限合同期届满，双方继续用工，对延续劳动合同无异议的，则劳动合同期限自动延长XX年，规避HR忘记续签的风险

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合同到期不续签也没让离职该去哪里告

部分劳动者反映合同到期后，单位既不提续签的事也不让离职，这时候很多劳动者就犯了难，到底该怎么办呢？走的话还想继续接着干，不走的话又担心继续留下公司不给发放薪水，问老板也吞吞吐吐一问三不知，这种情况下我们作为劳动者到底该怎么办呢？我们一起来看一看。

合同到期以后，原单位没有给续签劳动合同是否属于自动离职，需要结合具体情况并根据以下几个情况来进行判断：

第一点，劳动合同到期以后，原单位和劳动者没有续签劳动合同，但劳动者仍然在岗履行劳动关系事实，那么这种情况实际上已经形成了事实劳动合同关系，那么是需要按照正常在岗来发放工资的。在岗时间如果超过1个月且不满12个月，企业依然不提及劳动合同的事的话，此时劳动者就可以从第2个月开始要求企业支付两倍的工资待遇。

第二点，我们已经强调了多次就是劳动合同到期以后，如果离职原因在于劳动者个人的话，那么这种情况原则上会按照自动离职来判断的的。这种情况下，有何区别呢？如果判定为员工个人原因离职的话，企业是可以降低一部分成本的，举个例子：经济补偿金和失业救济金就不会发放了。所以我们总在说，离职前一定一定要搞清楚，到底是由于企业的原因离职还是由于个人原因离职的,如果由于企业原因一定别忘了申请经济补偿金！

总的来说，合同到期既不续签也没让离职的这种情况处理起来比较复杂，建议劳动者和主管先行进行沟通，明确其真实意图后再做决定。

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法条划重点：

《劳动合同法》第五十条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
《劳动合同法》第八十九条：用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。