一、向单位借物品写借据还是借条
在向单位借物品时，应写借据。
（一）借据与借条的区别
1. 性质方面
- 借条主要用于表明债权债务关系，一般是因为借款而产生的一种凭证，涉及金钱的借贷关系。
- 借据的使用范围更广，它可以用于借用除金钱以外的物品，包括单位的办公用品、设备等。
2. 内容方面
- 借条内容重点围绕借款金额、借款期限、利息约定（如有）、还款方式等与借款相关的要素。
- 借据内容则着重描述所借物品的名称、规格、数量、归还时间等与所借物品相关的信息。例如，向单位借一台打印机，借据上就要写明打印机的品牌型号、借用的日期以及预计归还的日期等。
所以，向单位借物品写借据更为合适，这样可以准确记录借用物品的相关事宜，避免日后可能产生的纠纷。
二、借条一式两份还是一份就好
借条一式一份或一式两份都可行，各有其特点。
如果是一式一份，出借人持有借条即可。这种情况下，借条明确记载了借款相关事实，包括借款金额、借款时间、还款时间（如有）、借款人和出借人身份信息等，是证明借款关系存在的关键证据。只要出借人妥善保管，在需要的时候可据此向借款人主张权利。
如果是一式两份，借款人和出借人各持一份。这样做的好处在于双方都有一份借款关系的书面凭证，便于各自留存记录，在发生争议时可以直接拿出自己持有的借条作为证据，也避免了一方声称借条被另一方篡改等情况的发生。不过，无论是一式一份还是一式两份，借条的关键在于其内容的完整性、真实性和合法性，并且在书写借条时要遵循相关法律规定和书写规范。
三、还款时是收回借条还是让对方打收条
在还款时，收回借条或者让对方打收条都是可行的做法。
如果选择收回借条，要确保借条是原始的、完整的借条，并且要仔细检查借条上是否有特殊的约定或者备注等情况。这样做的好处是，借条作为借款关系最直接的书面证据，收回后借款关系在证据层面上就不再存在书面证明。
让对方打收条也是一种常见做法。收条应明确写明收到还款的金额、还款人姓名、收款日期等关键信息。这种方式适用于借条可能不便收回的情况，比如借条在异地或者有其他特殊情况无法及时获取。收条可以作为已经还款的有力证据，防止日后对方再次以借条为依据主张债权而引发不必要的纠纷。
总之，无论选择哪种方式，目的都是为了确保还款行为有明确的证据证明，以保障自己的合法权益。
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来源：临律-还款时是收回借条还是让对方打收条，还借款时还用对方写收条吗?