外贸出口业务流程图，外贸出口业务流程要经过哪些业务环?
大家好，由投稿人葛涛桂来为大家解答外贸出口业务流程图，外贸出口业务流程要经过哪些业务环?这个热门资讯。外贸出口业务流程图，外贸出口业务流程要经过哪些业务环?很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！
外贸出口业务流程步骤
原文：一份完整的外贸出口流程 ，新手小白学习
Lisa今天花了不少时间，给大家整理了一些外贸流程 ，新手小白想做外贸的可以参考下。以下是出口贸易的详细流程解析，帮助您更好地理解和操作。
一、把产品卖到国外
把产品卖出主要包含以下四个关键步骤：
1. 找潜在客户：
客户来源主要包括被动展示和自主开发，一般就是外贸平台（如阿里巴巴国际站、Made-in-China，环球资源等）以及主动开发客户（谷歌搜索，社交媒体，海关数据，展会，地推等），自建站/独立站推广之类的。外贸业务员需通过不同渠道推广自己，优化产品详情页、邮件或whatsapp等方式联系客户，提高曝光度，吸引客户询盘。
以下是我整理的大概区别，如果不对的，请大家指正。仅供参考。。
2. 产品报价：
当我们开发到意向客户后，我们需要给客户报价。 报价需明确包含的费用及价格条款，如FOB（船上交货价）、C&F（成本加运费）、CIF（成本加保险加运费）等。报价过程需由公司老人指导，确保准确性。尤其是新手小白，一定要多请教。
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3. 合约签订：
合同签署需注意术语如PO（采购订单）、PI（形式发票）、CI（商业发票）等。大多数外贸公司使用PI进行简单交易，大订单则使用正式合同以提供保障。
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4. 合作付款方式：
常见的付款方式包括信用证（L/C）、电汇（T/T）、付款交单（D/P）等。这些方式旨在保障买卖双方的交易安全。尽量争取给自己多收预付款，没有任何预付款的订单，还是不要轻易合作品。
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二、安排货物生产：
客户下单并支付订金后，外贸公司需与工厂确认产品数量、规格、包装等细节，安排生产。跟单员将追踪生产进度并检验货物，确保质量和交货期。
以下是我整理的大概区别，如果不对的，请大家指正。仅供参考。
三、货物出口报关
报关是将货物运输出国的重要环节。大多数外贸公司会将此环节委托给货代操作，以确保流程顺畅。不过我们业务员也一定要对报关流程有大概的了解，如果自己一点也不懂，很容易被坑。
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四、货物运输
货运阶段涉及租船订仓，与货代公司合作，确保货物按时交付给客户。根据合同条款（如FOB、CIF等），确定运输代理公司和运费支付方。
业务员跟进：物从工厂出来到上船，每个细节尽量都要拍照和拍视频存档。或者发给客户。
我们出货，一般需要这些流程
货物出库， 第三方质检
打托加固（比如：缠绕膜，角部加护板等）
装车复核（比如：核对铅封号与运单一致性）
签发正本提单（比如：电放需客户书面确认）
等等。
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五、收汇\办理出口退税
收汇即收取货款，方式如信用证、电汇等。公司通常会积极跟进收汇流程，确保资金及时回笼。
退税是国家为鼓励出口提供的优惠政策。外贸公司需凭借增值税发票等凭证，按照不同行业的退税率（如服装业的13%）进行退税操作。此过程通常由公司专业人员负责。
如果自己不太懂，建议还是找第三方合作。搞清楚流程 。尤其是第一次做外贸的小伙伴，很多流程自己不太懂，这种情况下，一般还是找个专业的人请教指导更好。
以下是我整理的大概流程，如果不对的，请大家指正。仅供参考。
给外贸小伙伴的建议：
1：不要什么都不懂，就开始做外贸。老板不懂，但一定要有懂的外贸业务员。如果老板不懂，又没有外贸业务员，不要轻意搞外贸，先学习。
2：不要轻意做任何投资，多了解，掌握一定的流程 。做任何，都要先学会思考，查找资料，判断是否可行。
3：我们做业务，并不是卖了产品就完事了，一定要把服务做好，货物从生产到客户拿到货，整个过程我们都要定期监督。想要维护好客户关系，在生产过程当中一定要多客户互动，把货物的生产过程 可以定期分享给客户。不要丢了单子，最后抱怨客户没有忠诚度。
Lisa可是用心在给大家梳理，希望可以帮助到小伙伴。
好了，今天就分享这些吧，大家可以学习。
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外贸出口业务流程设计论文
出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
1
报价
在国际贸易的过程中，最先的步骤是产品的询价、报价。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价有：FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
2
订货
贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
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付款方式
比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1.信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
2.TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
3.直接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。
4
备货
备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：
1.货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2.货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3.备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
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包装
可以根据货物的不同来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1.一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。
2.特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3.货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。
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通关手续
通关手续极为繁琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
1.属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：
接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等）
签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在出口货物报关单上加盖放行章，以代替放行单）。
2.须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
箱单：由出口商提供的出口产品装箱明细。
发票：由出口商提供的出口产品证明。
报关委托书(电子)：没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
出口核销单：由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。
商检证书：经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
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装船
在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择：
1、整装集装箱
集装箱（又称货柜）的种类：
(1)按规格尺寸分:
目前，国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有：
外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋，简称20尺货柜；
40英尺X8英尺X8英尺6吋，简称40尺货柜；及近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，简称40尺高柜。
20尺柜：内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米. 40尺柜:内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米.
40尺高柜:内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.
45尺高柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.
20尺开顶柜:内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.
40尺开顶柜:内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米.
20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米.
40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米.
(2)按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱.
(3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架集装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱(TANK CONTAINER).
2、拼装集装箱
拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费。
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运输保险
通常双方在签订《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类：
（1） 基本险别有平安险（Free from Paricular Average-F.P.A）、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险（All Risk-A.R.）三种。平安险的责任范围包括：由于海上自然灾害引起的货物全损；货物在装卸和转船过程中的整体灭失；由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用；由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。水渍险是海洋运输保险的基本险之一。按中国人民保险公司的保险条款，其责任范围除了承担平安险所列各项风险外，还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。一切险的承保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。
（2） 附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险等。
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提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续
进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。）
若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。
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结汇
出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。
除采用信用证结汇外，其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式，由于电子化的高速发展，现在汇款主要使用电汇方式。（在中国，企业出口享有出口退税优惠政策）
外贸出口业务流程毕业设计
外贸出口是指一些国家根据其政治，军事和经济利益，采取国内法律和行政措施来控制和控制其出口贸易。
与国内贸易相比，或多或少强调了“单”，这是运输文件，例如发票，装箱单，提货单。提单是货物所有权的证明。从某种意义上说，提单是一种由国际贸易决定的商品和付款。国家政策，运输，货币等特点。
外贸出口流程的12个步骤
1.检查合同并检查如何收取外币
收取外汇的方法很多，因此请检查合同和收取外汇的方法，并确保其符合双方的意图。
如果有问题，您及时找到客户来解决。如果您的付款方式是信用证，则应仔细检查信用证的条款，以查看是否存在交易风险。使用T / T电汇时，您需要检查存款是否已经到账。入账才可以下单发给工厂。
2.工厂完成产品并通过客户检验
甚至在外贸采购员在工厂下达生产订单之后，我们仍会继续关注产品质量和交货时间。通常，我们要求客户或第三方在交货日期前一到两周检查产品。如果检查合格，将通知工厂及时完成运输准备。
如果不合格，工厂将需要返工或重新生产。
3.外贸单证文件的准备
在收到客户的正式合同后，您可以开始准备外贸单证文件。分别是外贸合同，出口商业发票，装箱单，出口货物托运单，核销单，海关申报单，报关委托书和报验委托书。（工厂商人还需要准备：商检换证凭单，纸箱检验单）和其他文件
4.商检安排
对于根据国家法规要求进行商品检验的商品，通常会提前2周安排商品检验，并且必须在出口前1周获得商品检验换证凭单/条。产品检验的状态可以由外国贸易公司或工厂自行安排。如果工厂商品检验，需要交接好出口合同，发票，装箱单和其他相关材料，并告诉厂家出口港。以便制造商可以顺利进行产品检查。
5.订舱
根据FOB CHINA条款，一般客户拥有指定的货运代理或船东，并事先与货运代理确认出口口岸和装运时间表。通常，您需要在出发前5天获得进仓单。
6.提柜装柜
下单给拖车公司，委托拖车公司提柜并到工厂进行装柜，提供：定仓确认书/装柜图，运输公司，订仓号，拖柜授权书，装载时间，柜型和数量，装柜地址，报关行，运输港口应同时通知工厂。
完成装柜后，工厂通常会传一份装柜信息，机柜编号，车牌号，司机及联系电话，并与外贸公司核对。
7.委托出口报关
向海关申报公司提交海关申报信息，并委托出口报关。代理报关时，有必要提供装柜资料，包含货物数量，港口，运输公司，定仓号，装运的开闭时间，拖车信息，柜型和数量。
8.查看提单信息
提货单信息必须根据信用证或客户说明进行准备，并且必须包括产品总数以及其他特殊规定，包括运输公司和提货单所签发的船证明等。
要求船公司签发提货单和样品运费。确认后，与船公司确认书面提货单文件，要求船公司开具正本，并同时进行登记。如果客户想要做FOB条款，必须及时将保险通知客户。给他一份提单副本。提单是外贸出口过程中非常重要的一部分，是客户提货的证明，应仔细检查。
9.整理发票产地证明和其他信息
根据L/C规定提供的信息对于商业发票非常严格。发票的时间必须从开证日期到交货日期发票上的货物信息必须与L / C相符，并且大小写必须正确。您还应把L/C发票的条款展示出来。装运前，必须由当地商检部门申请FORM A 普惠制原产地证，而C / O产地来源证应由中国贸易促进会申请。
10.交单
使用L/C外汇结算时，需要根据条款交单期，备齐外贸单证，确认其正确无误，交给银行进行议付，并使用30％的定金。T / T电汇，您必须在客户支付70％余款后，才可以将原始提单正本邮寄给客户。
11.出口登记
每次下订单时，您需要及时创建一条记录，以进行后续查询和统计。
12.相关信息档案存档
所有相关的外贸文件，L/C和议付资料都完整地存档，以备以后查询。
外贸出口业务流程总结
在当今全球化的大背景下，外贸行业蓬勃发展，吸引着众多企业投身其中。然而，对于初入外贸领域的企业来说，复杂的流程和繁多的细节可能会让人望而却步。今天，就让我们一起梳理一下外贸业务的主要流程，帮助大家快速掌握外贸操作的关键要点。
一、成立外贸企业
工商注册登记：前往市场监管部门办理。
进出口货物收发货人备案：到属地海关部门完成备案。
出口退（免）税企业备案：在税务部门办理。
贸易外汇收支企业名录登记：在境内银行办理。
其他备案：根据业务需求，到海关办理出口食品原料种植场备案、出境水果果园/包装厂注册登记等。
二、签订出口订单
找客户：通过各种渠道寻找潜在客户，建立联系。
报价：根据产品成本、市场行情等因素，向客户报出合理的价格。
签合同：在双方达成一致后，签订正式的出口合同，明确双方的权利和义务。
付款：根据合同约定的付款方式，如信用证、电汇等，完成付款流程。
三、备货
下单备货：客户付完订金后，外贸公司向工厂下单生产或采购货物。
质量跟踪：外贸公司派跟单员到工厂追踪生产进度，检验货物质量。
装箱与商检：生产结束后，工厂装箱并提供装箱单。部分货物需办理商检。
安排运输：请货代安排货物运输，填写装货单（Shipping Order）。
四、向海关申报出口（报关）
商检：法定检验的出口商品需办理出口商品检验证书。
报关：货物准备好且商检通过后，在装货24小时之前向海关申报。
五、运输交付
租船订仓：根据合同条款，FOB条件下由客户指定或委托卖家找运输代理公司。
发货要求：告知货代公司发货要求、出口口岸、船期等关键信息。
订舱通知：承担订舱责任的一方应在交货期限前尽早向货运公司发出书面订舱通知。
六、收汇结汇
收汇：根据合同约定的付款方式收取货款。
结汇：将外汇兑换成本国货币。
七、申报出口退税
准备资料：收集出口合同、报关单、增值税发票等相关单据。
填写申报表：根据税务部门要求，填写出口退税申报表，确保信息准确无误。
提交审核：将申报资料提交至税务部门，等待审核。
退税到账：审核通过后，退税款项将返还至企业指定账户。
八、结单收尾
出口登记：做好出口登记工作，及时记录每一单订单，便于跟踪查询和统计分析。
存档资料：将所有相关外贸单据、信用证和谈判材料存档，以备后续查询和参考。
售后维护：关注客户反馈，及时处理售后问题，维护良好的客户关系。
外贸业务的每一个环节都至关重要，从成立企业到结单收尾，每一步都需要精心策划和执行。只有沉下心来，耐得住寂寞，才能在外贸领域收获属于自己的成就与满足。希望本文能为您提供有价值的参考，助您在外贸业务中取得成功。
本文到此结束，希望本文外贸出口业务流程图，外贸出口业务流程要经过哪些业务环?对您有所帮助，欢迎收藏本网站。