工商查档委托书怎么写,工商查档承诺书

法律普法百科 编辑:乐言

工商查档委托书怎么写,工商查档承诺书

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工商查档需要什么资料

#普法行动#

查询工商档案是律师非常常见的一项工作。


北京律师线上即可调取北京市内所有企业除个人身份信息、企业财务信息以外的企业登记档案材料。


现将日常调档方式整理,包括线上和现场调档的方式、范围、手续、操作步骤……希望能帮到有需要的朋友。


企业档案里有什么?


要调档,首先要明确市场监督管理局里保存的企业工商档案都有什么?


1. 个人身份信息


2. 企业财务信息(如企业验资报告、审计报告、年检报告、清算报告等


3. 其他档案材料(如设立材料、变更材料、公司章程、存续状态等)


调档操作流程

一、线上调档



在北京市市场监督管理局网站上调取企业工商档案


1、 本企业:利用企业一证通或电子营业执照查阅调取。

调档范围:企业全部档案材料。


2、律所:利用律所一证通(CA证书)查阅调取

(有红章的那种!后附律师线上调档详细操作!)

调档范围:除个人身份信息、企业财务信息以外的企业登记档案材料。


二、现场调档



无须预约,前往各区局调取即可(后附各区局地址及联系方式)。


1、 本企业查询:可调取企业全部档案材料


(1)委托经办人查询:自然人提交:查询人身份证(原件1份仅供查验)、公司介绍信(加盖公章,原件1份)(若未带介绍信,可用营业执照原件代替)


(2)股东及法定代表人查询:


自然人股东或本企业法定代表人查询提交:本人身份证(原件1份仅供查验)法人股东查询提交:公司介绍信(加盖公章,原件1份)(若未带介绍信,可用营业执照原件代替)、查询人身份证(原件1份仅供查验)


2、公检法查询


工作证(原件1份仅供查验)、单位介绍信(加盖公章,原件1份)


3、律师查询


(1) 查询除个人身份信息、企业财务信息以外的企业档案材料:律师执业证书(原件1份仅供查验)


(2) 查询除个人身份信息以外的企业档案材料:


律师执业证书(原件1份仅供查验)律所开具的介绍信或函件(加盖公章,原件1份)企业登记档案查询承诺书(原件1份)

(3)查询包含个人身份信息在内的企业档案材料


律师执业证书(原件1份仅供查验)律所开具的介绍信或函件(加盖公章,原件1份)法院开具的调查令(需注明查询个人身份信息)(复印件1份)企业登记档案查询承诺书(原件1份)


4、其他企事业单位、个人因诉讼、仲裁等需要查询


(1) 查询企业登记基本信息提交:查询人身份证(原件1份仅供查验)


(2)查询企业登记档案材料:


查询人身份证(原件1份仅供查验)单位介绍信(加盖公章,原件1份)法院或仲裁机构出具的相关司法文书(文件)(复印件1份)


信息来源:北京市市场监督管理局网站的《企业登记档案查询 现场查询手续》( 2021-04-21 更新)


Tips:石景山、通州、及远郊区(密云、平谷、延庆、怀柔)工商分局可查阅北京市所有企业工商档案; 其他区只能查阅本区域内企业工商档案。


律师线上调档操作流程


1、下载360安全浏览器,将浏览器设置为【兼容模式】


2、打开北京市市场监督管理局网站,选择【档案查询】


3、得到律所许可后,利用律所一证通登录,首次登录时记得下载安全控件


4、输入要查询的企业名称或统一社会信用代码


【一证通查询限制】


每个证书,每天可以查询两户企业,这两户企业无次数限制,每个月可以查10户企业,10户无次数限制。


人类的智慧是无穷的,换电脑查询即可不受该次限制


现场查询地址及电话




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来源:“竞泽法苑”公众号

工商查档怎么查

企业在设立以及变更时候,都会在工商部门办理登记,也都会有档案留存,那么都有谁有权利去工商部门查阅企业档案呢?又分别需要完善何种手续呢?下面告诉大家:

首先,就是公安、安全、检察、审判、纪检、审计等部门因为各类工作需求查询档案的,需要出具所在机关公函或相关文书,以及查阅信息的工作人员本人的有效证件。

其次,就是经营主体委托个人查询自身企业档案的,需要出具经营主体的授权委托书以及查询人本人的身份证复印件以及加盖公章的营业执照复印件(未刻章的个体户提供经营者签名的营业执照复印件也可)。

然后,涉及企业相关诉讼的律师也可以进行档案的查询,涉案律师出具本人执业证书和载明其承办法律事务的律师事务所证明及查询承诺书。

再然后,公证、仲裁部门因为各类业务需求也可以进行档案查询,查询时需要出具所在机构证明及查询人本人执业证件,司法鉴定机构查询出具单位委托其鉴定的委托书、加盖公章的公函。

最后,企业破产后破产管理人也可以查询档案,需要出具破产管理人的授权委托书、人民法院破产案件受理裁定书及指定管理人决定书。

你学会了吗?

上海工商查档

9月19日,“上海市企业登记档案网上查阅系统”全国律师在线自主查档功能正式上线运行,该功能接入了司法部“中国律师身份核验平台”,可以无人干预的方式,在线验证全国律师身份,从而实现企业登记档案自主查阅,将大大提升律师的工作效率。

律师在线查看企业档案的运行机制简介

通过接入司法部 “中国律师身份核验平台”,实现全国律师身份、律师事务所身份的在线自动验证。

基于 “中国律师身份核验平台”的律师、律所数字身份,实现律师线上申请介绍信,律所负责人在线审核申请、生成律所电子介绍信,形成查档授权。

通过律师申请、律所授权的规范操作,具备有效身份和查阅档案权限的全国律师,无需上传律师执业证、律所介绍信即可查阅到上海企业相关登记档案。

在线生成的介绍信,系统自动分配“文书码”及“文书查询码”,可在相对应地区、已开通在线查档服务地区的市场监督管理部门服务平台输入,进行企业档案查询。

具体如何操作呢?往下看吧!

1. “中国律师身份核验平台”小程序激活

2. 律师申请开具在线企业查档介绍信

3. 律所角色进行介绍信文件审批

4. 律师申请在线查看企业档案

4.1 通过【中国律师身份核验平台】PC端的【办事服务—上海市工商查档】直接跳转

4.2 通过【上海一网通办】PC端的企业电子档案查询

5. 律师接收调阅成功短信

6. 律师进行电子档案查看

7. 技术支持

1. “中国律师身份核验平台”小程序激活

(1)律师打开手机微信,在微信中搜索“中国律师身份核验”小程序。

图 微信搜索“中国律师身份核验”小程序

(2)点击【中国律师身份核验】小程序,进入“登录”页面,输入姓名、证件号码个人信息。

图 个人信息输入页面

注意:温馨提示的内容,律所负责人同时具备律师和律所角色。律所负责人变化之后,授权过的人员再登录会有提醒。

(3)点击【登录】,进入“身份信息验证”页面,按提示进行操作。

(注:如验证失败,请仔细核对输入信息,确认无误仍无法通过验证,请主动联系技术支持获得帮助,服务热线:400-052-9602)

图 人脸识别验证律师身份页面

(4)律师身份验证通过后,进入“手机号码绑定”页面,输入手机号码进行绑定。

图 手机号绑定页面

(5)绑定成功后进入“中国律师身份核验”页面,后续将会使用【扫一扫】【服务专区—工商查档】功能。

图 中国律师身份核验首页页面

2. 律师申请开具在线企业查档介绍信

(1)律师在“服务专区—工商查档”,按照页面提示,点击【查档】后,进入介绍信息填录页面,输入“查档对象、统一社会化信用代码(选填)、介绍信有效期选择”等信息,如下图所示。

注意:目前,仅对接上海市市场监督管理局的工商查档,因此仅支持上海市监管理的企业范畴,上海市之外的公司查档无法开展,请勿申请上海之外的。

图 律师填写查档事项介绍信申请页面

(2)点击【提交审批】,完成律师向律所提交开具介绍信的审批申请。提示“提交成果,等待审核。”可联系具有审批权限的人进行审批。

申请提交之后,需要【律所角色】登录身份核验小程序进行审核。详见【3.律所角色进行介绍信文件审批】

图 提交审核提示页面

重要提醒:审核通过的申请,具有文书查询码,文书查询码在后续档案查询中需要用到!

图 介绍等电子文件申请列表页

3. 律所角色进行介绍信文件审批

(1)律所角色登录身份核验小程序。律所负责人(主任)具有律师、律所双角色,律所负责人通过本人执业身份认证登录身份核验小程序,切换“律所”身份,即进入律所管理功能。可设置所内多个人员为管理人员、办事人员作为授权管理员,并授权其具有文书审核权限。经授权的人员可审批律师提交的申请。

重要提醒:具有律所角色的人员,要登录身份核验小程序进行文书的审核,申请人才能获取到生效的文书查询码,在线进行介绍信和律师执业证的核验,实现线上工商查档!

图 律所负责人登录角色选择面

(2)文书审批权限授权。律所负责人或被律所负责人授权的管理员均有审核权限,同时管理员可以授权办事人员拥有文书的审核权限。负责人/管理员点击授权办事人员,点击添加授权,选择电子文书平台审核,即完成文书审核权限授权。律所负责人也可不进行授权,自己审核提交文书申请。

图 律所角色授权办事人员具有文件开具审批功能面

(3)点击【文书审批】后,进全部文书审批列表,标记待审核、已审核等状态。

图 待审核列表面

(4)具有电子文件审核的律所角色进行审批。点击待审批的文书,进入文书审批页面,可对内容内容进行查看,同时可对文书进行“终止”“驳回”“通过”三种审批操作。点击终止,可对文书进行终止操作;点击驳回,需填写驳回原因,进行驳回,驳回的文书律师可重新修改后,再次发起审批;点击通过,则对文书审批通过。

图 审核操作面

4. 律师申请在线查看企业档案

4.1 通过【中国律师身份核验平台】PC端的【办事服务—上海市工商查档】直接跳转

(1)登录中国律师身份核验PC端,登录地址:

https://p3.toutiaoimg.com/tos-cn-i-tjoges91tu/e7171431d9e1533ced7eb959f876acf5~tplv-tt-large.image?_iz=30575&lk3s=06827d14&x-expires=1749683466&x-signature=gbvtVzulcD497SdcKjC%2FMYlz4Sc%3D" >

图 中国律师身份核验PC端登录页

图 中国律师身份核验PC端首页

(2)办事服务,提供12309检察服务网、人民法院律师服务平台、上海法院诉讼服务平台、上海市工商查档等服务平台的服务入口,点击所需服务即可进入对应服务平台。

(3)点击【上海市工商查档】,进入【文书验证】页面,输入【中国律师身份核验平台小程序—服务专区—工商查档】中已审核通过的介绍信的【文书查询码】,点击【提交】,进入【档案查询】操作页,输入企业名称申请查档。

图 文书查询码输入页面

(4)输入企业名称、统一社会信用代码,点击【查询】,即可在列表中展示符合条件的企业名称。

图 企业查询页面

(5)点击【申请】,弹出提醒“申请成功!档案调阅大概需要两小时左右。调阅完成后,会短信告知”。

图 档案申请操作页面

4.2 通过【上海一网通办】PC端的企业电子档案查询

(1)在PC端上登录“上海一网通办”,在站内搜索“企业电子档案查询”。

图 上海一网通办页面

(2)点击【立即办理】,进入“企业档案查询”办理入口。

图 企业登记档案查询办理页面

图 使用须知注意事项页面

图 电子档案查询入口页

图 登录角色选择页

(4)点击【中国律师身份核验平台登录】,进入“律师身份核验扫码”页面。

图 律师身份核验登录页面

(5)使用手机“中国律师身份核验”微信小程序中“扫一扫”功能扫码后,首次使用扫码登录的用户,将进入“授权信息”页面。

图 律师身份信息授权页面

(6)授权信息同意之后,进入【文书验证】页面,输入【中国律师身份核验平台—服务专区—工商查档】中已审核通过的介绍信的【文书查询码】,点击【提交】,进入【档案查询】操作页,输入企业名称申请查档。

图 文书查询码输入页面

(7)输入企业名称、统一社会信用代码,点击【查询】,即可在列表中展示符合条件的企业名称。

图 企业查询页面

(8)点击【申请】,弹出提醒“申请成功!档案调阅大概需要两小时左右。调阅完成后,会短信告知”。

调阅成功后,上海市市场监督管理局-档案查阅系统向律师发送调阅完毕,可以刷新页面进行查看电子档案的通知短信。

图 律师接收调阅成功短信页面

6. 律师进行电子档案查看

(1)刷新档案查询页面,操作下的“已申请”变为“查看”按钮,点击查看,进入档案目录页。

图 已申请状态页

图 查看电子档案

(2)选择档案目录内容,进行电子版档案查看。

7. 技术支持

技术支持单位:

上海同道信息技术有限公司

服务时间:

工作日 9:00-11:30 13:30-17:30

服务热线:

400-0529-602

工商查档资料可以网上打印吗

以前查询企业档案需要提前一天预约,打印材料需要半天时间,现在只要在手机上动动手指就可以!9月26日,番禺区市场监管局统筹开发建设的商事主体档案网上查询系统“容e查”正式上线,为公检法机关、律师、商事主体、社会公众提供“零跑动”“即查即得”的商事主体档案网上查询服务。据统计,该系统试行一个月以来,总办理量已达1824宗,网上办理率达50%以上,超80%的网办属于自动审批,共节约纸张6.3万张。

据介绍,“容e查”系统具有无纸化、智能化和“零跑动”三大优势。申请人无需提交纸质材料,在网页提交申请即可获取有法律效力的防伪电子档案,实现商事主体档案查询领域全面无纸化。“容e查”系统利用大数据共享、比对、整合技术,对商事主体和社会公众查询商事主体基本档案信息采取自动审批模式,达到“秒查秒批”效果,超80%的网办属于自动审批。公检法机关、律师等人员查询商事主体书式档案无需再到现场办理,只需在申请系统上提交介绍信、有关证件等材料,一个工作日即可获取电子查询结果,可自行打印使用,实现跨区域、“零跑动”查档。

“近年来,番禺区市场监管局商事主体档案查询年均人次超过3万,打印档案资料超过82万页。我们聚焦广大群众关切和需求,不断改革创新,开发了‘容e查’系统。在提升申请人的办事体验感和满意度的同时,也提高了行政效率。”番禺区市场监管局副局长蒋丽娟介绍,之前公检法机关、律师等人员查询商事主体书式档案需要经过预约、查询、现场确认、打印等多个环节,“整个流程完成下来至少需要两天的时间。”但“容e查”系统使用后,申请人无需再到现场办理,只需在系统上提交介绍信、有关证件等材料,一个工作日即可获取电子查询结果,“甚至晚上都可以在网上进行申请,只要验证通过后,就可以即刻进行打印。”

在实现服务便利化的同时,系统如何保障企业档案信息安全呢?据介绍,系统综合应用了实名认证、电子签章、水印、防伪追踪码等手段来强化档案信息安全的防护。另外,对于律师、公检法等查询人,系统还要求查询人上传工作证明、立案证明等身份证明材料,并经后台审批后提供查询服务。

据悉,“容e查”系统在广东省政务服务网、粤商通APP、穗好办APP、禺好办小程序、政务一体机、政务晓屋等渠道同时上线,全方位满足申请人查询需求。

文/广州日报·新花城记者:何颖思 见习记者:王宇 通讯员:番市宣广州日报·新花城编辑:苏琬茜

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