公文处理条例,公文处理的基本原则
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公文处理的基本知识
公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理流程
编者按:
党政办公室是党委政府的协调中枢、决策智囊和督办中心,办公室工作事务繁杂、责任重大,是一门“技术活”。不少从事办公室工作的新同志,总会犯这样那样的错误。只有不断从失误中总结经验、汲取教训,工作水平才会不断提高,才能成长为一名合格的办公室人。
自即日起,党参君(微信号:党员生活)联合宜昌市西陵区委办公室,特推出超实用的党政办公室“生存”指南系列,希望能帮助大家避免犯类似错误,少走弯路,不断提升工作水平。
今天推出的是第一篇:收到公文,咋处理最合理?
“这份文件怎么传这么迟?”2017年1月13日下午,某区区委办主任杨里突然接到该区区委副书记的电话,询问市“两办”发的《关于认真做好全市2016年有关重要工作集中考核的通知》,在文件流转中为何传递时间这么久。因为文件中说,全市的集中考核从1月中旬开始,每个县市区就1至2天。时间紧迫,耽误半天甚至一天,都是重大延误。
杨里连忙从区机要保密局找来文件,发现收文时间以及分管副主任签阅时间均为12日,但直到13日下午,才送到副书记手上。
机要保密局副局长肖天迅速对文件流转问题开展倒查。从收文环节开始,他发现内网上实际收文时间应为1月13日上午9点,但内网系统自动生成的收文处理单的“收文时间”却为1月12日。
紧接着是签批环节。文件于13日上午送到了分管副主任刘俊手中,他也进行了及时签批,但误以为当天就是收文时间的12日,于是就签为12日;杨里在签批时,也照搬文件处理单上的时间,误签为12日。
两次错误的时间批注,才产生文件呈送迟缓的误解。虽然公文实际流转速度并未有延误,但时间落款的失误却让领导对办公室工作效率产生了质疑,幸好还没有影响到领导及时抓工作部署。(人物均系化名)
亲历者说:
办公室工作忙而繁琐,事无巨细,有时一个细微环节的缺失或处理不当,就可能对全局工作造成影响。
办公室工作要注重细节,经手的文件都要认真把关,以“凡事必作于细”的态度,一丝不苟开展每一项工作,把每一个环节做细做实,才能使办公室工作的成果经得起实践的检验。
收文办理“攻略”
收到公文后,要认真做好登记、拟办、批办、传阅、承办、收集和归档等工作。
01
登记
收文单位要配备专门的收文登记本(或电子台账),对收到的文件分门别类进行登记。包括收文日期、发文机关、文件标题、发文字号、密级、收文份数等。
02
拟办
单位办公室负责人阅读文件后,在文件处理单上,就文件的传达、阅读、分发、贯彻落实等问题,提出拟办建议或意见,重要来文送主要领导阅批,一般来文送分管领导阅批。
03
批办
一般分两种情况,阅件和办件。对于阅件,主要领导先批示提出处理意见;对于办件,先送分管领导提处理建议,再送主要领导阅示。
04
传阅
对只需阅读和了解的文件,主要领导提出处理意见后,先送分管领导,再送其他领导和相关科室。需要办理事项的文件,根据主要领导的批示意见,进行传阅处理。工作人员可根据实际需要调整传阅顺序,但是阅文对象之间不能横传。
05
承办
办公室工作人员对领导(特别是主要领导)的批示,要及时报告办公室主任、分管领导及相关部门领导,或交办给相关承办部门。对可以答复的事项,承办部门直接答复呈文机关;涉及其他部门业务范围的事项,承办部门与有关部门协商办理;须报请上级审批的事项,承办部门提出处理意见或直接代拟文稿,一并送请上级审批。
06
收集
对已处理完毕的文件,要及时回收,妥善保管。
07
归档
将需要归档的文件进行整理,编好目录,按时归档。
公文处理三个基本环节
来源:军报记者微信公众号
中央军委主席习近平日前签署命令,发布新修订的《军队机关公文处理工作条例》,自2017年10月1日起施行。
《条例》共设8章40条,对军队机关公文处理工作原则、公文的种类和格式、行文规则、办理程序和管理要求等作出新的规定,吸收了军队和党政机关公文处理工作的研究成果和新鲜经验,反映了新体制下军队机关公文处理工作与时俱进的发展要求,使军队机关公文处理工作更具科学性、指导性和适用性。
详细内容
中央军委主席习近平日前签署命令,发布新修订的《军队机关公文处理工作条例》,自2017年10月1日起施行。
《军队机关公文处理工作条例》是一部重要的军事法规,是指导军队各级机关公文处理工作的基本依据。对现行条例进行修订完善,是着眼实现党在新形势下的强军目标,贯彻依法治军、从严治军方针,加强军队正规化建设的重要举措。
《条例》共设8章40条,对军队机关公文处理工作原则、公文的种类和格式、行文规则、办理程序和管理要求等作出新的规定,吸收了军队和党政机关公文处理工作的研究成果和新鲜经验,反映了新体制下军队机关公文处理工作与时俱进的发展要求,使军队机关公文处理工作更具科学性、指导性和适用性。
《条例》的发布施行,有利于提高军队机关公文处理工作的质量和效率,推动机关公文处理工作进一步科学化、制度化、规范化,对于保证党中央、中央军委决策指示的贯彻落实,保证各级机关有效履行职能,更好地为军队建设和军事斗争准备服务,具有重要的作用。
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公文处理笺模板
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日前,中央军委主席习近平签署命令,发布新修订的《军队机关公文处理工作条例》,自2017年10月1日起施行。
《条例》共设8章40条,对军队机关公文处理工作原则、公文的种类和格式、行文规则、办理程序和管理要求等做出新的规定。
《军队机关公文处理工作条例》是一部重要的军事法规,是指导军队各级机关公文处理工作的基本依据。对现行条例进行修订完善,是着眼实现党在新形势下的强军目标,贯彻依法治军、从严治军方针,加强军队正规化建设的重要举措。
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