什么是劳动人事合规管理,人力资源的合规性体现在哪些方面

法律普法百科 编辑:汤锦怡

什么是劳动人事合规管理?

实践中,很多企业将劳动人事合规管理与劳动法律风险管理混为一谈。

笔者试举一例亲自办理过的案件,员工何某系一家汽车公司的部门总监,经公司合规部门调查发现,员工在职期间曾向与公司有业务往来的个人进行金融借款,通过调查发现金额总计3万元,但员工何某均已悉数返还。后公司以何某存在多项严重违纪为由辞退了何某。后何某申请仲裁要求恢复劳动关系。汽车公司商业行为准则规定,无论其价值如何,以下都被视为不当的礼物和优待,不允许赠与或接受:……b)以与当前市场不相称的条件给予金融贷款、提供有价证券、豁免应收账款及类似情况……不得向与公司有业务往来或争取与公司开展业务的个人或组织索要礼物、优待或捐赠。”有关“利益冲突政策”规定:“在正常工作以外,雇员可以参与其他活动。但是如果该活动可能会引起利益冲突,请务必向当地人力资源代表及法务部门汇报”。员工手册规定,违反商业行为准则的任何规定视为严重违纪行为。就借款事宜,何某对此抗辩称:1)借款并未利用其职务便利,其并非决策窗口;2)未给公司造成任何损失;3)与客户借款发生在非业务合作期间。

此案如果只是从劳动法风险评估角度,在未能证明给公司造成重大损失或者利用职务之便的情况下,公司解除存在较大法律风险(最后法院的判决理由也证实如此)。公司亦可考虑与员工协商解除、劝退等措施以进一步降低风险。但从劳动人事合规管理角度,既然公司将禁止员工与公司有过业务往来个人处借款设定为一项合规义务,则对该义务的违反违背了公司的价值观,即使存在违法解除可能,公司仍然需要作出解除的决定。

我是深圳劳动方面的律师,有任何劳动方面的问题都可以问我。

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