不给员工出具离职证明有什么法律后果,不给离职证明有什么影响

法律普法百科 编辑:任钰诗

案情简介

张某于2018年9月1日入职某公司,岗位为销售经理,双方签订2018年9月1日至2021年8月31日的劳动合同。2020年6月1日,张某因个人原因向某公司提出书面辞职,表示其将于2020年6月30日与公司解除劳动合同。2020年7月19日,张某收到某文化公司录用通知书,要求张某于2020年8月1日携带离职证明等资料办理入职。因某公司一直拒绝为张某办理离职手续,张某未能入职该公司。2020年10月21日,张某向某劳动人事争议仲裁院提起仲裁,因不服劳动仲裁又向人民法院起诉,请求某公司立即为其出具离职证明并办理档案和社会保险转移手续并赔偿工资损失4万余元。

人民法院经审理认为,依据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条第一款规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。张某和某公司的劳动关系于2020年6月30日解除,某公司依法应当出具解除劳动合同书面证明并办理档案和社会保险关系转移手续。关于工资损失,依据《中华人民共和国劳动合同法》第八十九条规定,用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。某公司未及时为张某出具离职证明,对张某失去工作机会,产生经济损失的后果负有责任,应予以赔偿。法院遂支持了张某的诉讼请求。

律师提示

离职证明指用人单位与劳动者解除或者终止劳动合同的证明材料,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。劳动者办理失业登记,新用人单位为劳动者办理入职手续,都需要离职证明。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条第一款规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。用人单位办理离职证明不应附加任何条件,员工不配合办理工作交接,用人单位也不能据此拒绝出具离职证明,只能通过其他途径维权。

用人单位拒绝或迟延履行出具离职证明,会对劳动者办理失业、入职新单位等产生障碍,进而在一定程度上产生经济损失,员工能否要求用人单位办理离职手续并赔偿损失呢?笔者认为,根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条和第八十九条规定,劳动者有权要求用人单位办理离职手续并赔偿损失。但有的司法观点认为,根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十九条规定“用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;……”责令用人单位向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,属行政部门的法定职责,不属于人民法院民事案件受案范围。

用人单位未依法为劳动者出具离职证明应赔偿损失,但难点在于如何证明存在损失。劳动者在劳动关系解除或终止后未再就业的事实,并不能证明与用人单位不开具离职证明有直接因果关系。在实务层面,只有劳动者举证证明其已被新用人单位录用,且因无离职证明未能办理正式入职,才足以证明劳动者因用人单位未依法办理离职手续遭受损失。根据《中华人民共和国社会保险法》第五十条的规定,未依法为劳动者办理离职手续造成劳动者无法享受失业待遇的,用人单位也应进行赔偿。

综上,用人单位应依法及时为劳动者出具离职证明,办理档案和社会保险关系转移手续,否则可能面临经济赔偿。

法律规定

1.《中华人民共和国劳动合同法》

第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

第八十九条用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

2.《中华人民共和国社会保险法》

第五十条用人单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明,并将失业人员的名单自终止或者解除劳动关系之日起十五日内告知社会保险经办机构。

失业人员应当持本单位为其出具的终止或者解除劳动关系的证明,及时到指定的公共就业服务机构办理失业登记。

失业人员凭失业登记证明和个人身份证明,到社会保险经办机构办理领取失业保险金的手续。失业保险金领取期限自办理失业登记之日起计算。

3.《中华人民共和国劳动合同法实施条例》

第二十四条用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

4.《实施<中华人民共和国社会保险法>若干规定》

第十九条用人单位在终止或者解除劳动合同时拒不向职工出具终止或者解除劳动关系证明,导致职工无法享受社会保险待遇的,用人单位应当依法承担赔偿责任。

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