个人档案存放证明，档案存放证明表
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存档证明可以网上开吗
存档证明是个人档案正常托管的证明文件!开具存档证明即可由本人携带身份证到存档机构开具，也可委托他人办理，提供存档人身份证复印件和委托人身份证原件即可办理。存档证明网上如何办理呢?
存档证明怎么开
我们找到了个人档案存放地，凭借身份证向档案存放机构工作人员说明情况，并在档案存放系统里核对你的档案情况后，将根据你的个人档案存放时间、到期时间、个人档案内容，开具存档证明。
存档证明在哪开
存档证明在具有人事档案管理权的机构开，像学校、就业单位、人力资源公共服务机构!
如上图存档证明，可以看到存档人姓名、性别、身份证号、存档时间、档案编号、存档单位，你的档案存放机构也会根据你的实际情况，开具相关存档证明。
存档证明在网上如何办理
1.登录所在地人才网首页,点击“服务指南”—“档案查询”(各人才网可能略有不同);
2.按照格式要求输入姓名和身份证号，点击“查询”;
3. 经身份验证后自助打印“存档证明”。
人社局档案存放证明
一、政策依据
1．《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）；
2．《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）；
3．《中共中央组织部 人事部关于印发〈流动人员人事档案管理暂行规定〉的通知》（人发〔1996〕118号）。
二、受理条件
档案在人才服务机构托管
三、申请材料
身份证原件（如委托他人办理，还需持委托人亲笔委托书、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件）
四、办结时限
1个工作日
五、收费依据及标准
免费服务
六、办事流程
受理→决定
七、办理方式
网上办理：
http：//zwfw.hubei.gov.cn/
来源：湖北人社
档案存放证明需要本人去吗
金点子：
去办房产公证、去办律师执业证、房产证上去名字……都要求提供本人的人事档案存放证明。我们的户口在黄浦区，但居住地在其他区。不知道档案存放在哪里，来回奔波查询办理十分不便。
希望相关部门通过更加智能化、便捷化的“数据分享”方式，以更加优质的服务让市民在办理过程中“少跑路”。
建议人：林女士 王女士 朱先生
采访对象供图（下同）
微调研：
记者在调查中发现，很多人不知道自己的档案存放在哪里，去哪里开证明自然也遇到了问题。
林女士家住宝山区，户口地址却在黄浦区。今年3月，林女士去办理房产公证，被公证处告知，需要提供其本人的人事档案存放证明。通常情况下，市民的人事档案会存放在（具有人事档案保管资质的）用人单位，但“流动人员”的人事档案，则会存放在区就业促进中心，或者户籍所在地所属街道。很多人搞不清楚。林女士有点担心，查询和申请会有“卡壳”吗？不知道要跑几个地方？要跑几次？她担心跑来跑去办理十分不便。
王女士也遇到了类似的困惑。她告诉记者，她工作后参加了律考，拿到律师资格证书，在律所实习满一年，已经可以申请律师执业证。申请领证时被告知，必须提供人事档案存放证明。她可傻眼了，大学毕业好多年了，不知道自己的档案在哪里。“我的户口在黄浦区大吉路，大约20年前因动迁早就搬到了浦东地区。去哪里查询和申请？我怕跑错窗口。”
还有市民朱先生，想在房产证上去掉自己的名字，也被公证处要求提供人事档案存放证明。他住崇明区，户口在黄浦区。他去崇明区就业促进中心查询办理，但崇明区“调不到资料”。
金果子：
类似林女士、王女士、朱先生等人的困惑和不便，现在已经有“方”可解。
记者从黄浦区人力资源和社会保障局了解到，针对群众提出的建议，2022年底，黄浦区人社局牵头开展电子版流动人员人事档案存放证明调研。今年以来，区人社局积极践行“浦江经验”，深入开展“走出机关门 办法在基层”活动，领导干部带头深入基层寻问题、觅症结、研对策，打通服务民生“最后一公里”。目前，该项服务已经正式上线。
线上查询十分简单。记者登录“随申办”（即“随申办市民云”）App，搜索进入“黄浦旗舰店”，查询路径为依次点击：个人服务→指尖办事→好办事项→流动人员人事档案存放证明，即可进行查询和申请。审核通过后，电子版流动人员人事档案存放证明将发送到申请人“随申办”办件结果中。网上办理不用跑路，直接申请获得，非常方便快捷。
黄浦区人社局工作人员郑先生向记者介绍，林女士、王女士、朱先生等3人均已通过线上办理的方式得到了证明材料。截至目前，“随申办”已经向72位市民开具了上述流动人员人事档案存放证明。目前通过App可以查询到存放在黄浦区就业促进中心，以及黄浦区各街道社区事务受理中心的“流动人员”人事档案，并出具电子版的存放证明。下一步，这项功能或将得到更广泛普及。
黄浦区人社局表示，市民若有疑问，可致电黄浦区就业促进中心热线电话63133808咨询，工作人员会指导如何使用。
新民晚报记者 陈浩
档案存放证明书
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广州人事档案托管中心
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—申办须知—
【个人事项】
✦档案材料的收集、鉴别和归档
（一）受理范围
经中国南方人才市场微信公众号查询，档案存放在“广州人事档案托管中心”的存档人（若查无档案，请咨询其他存档机构）。
（二）注意事项
1.材料的归档范围须符合《流动人员人事档案管理服务规范》（中华人民共和国国家标准GB/T 32623-2016）。
2.密封的归档材料切勿拆封，将归档材料原封原貌拍照上传附件。
（三）办理时限
1-2个工作日完成审核，收到归档材料后，1-5个工作日归档入库。
✦档案借阅
根据《干部人事档案工作条例》规定档案原则上不予外借，确需借阅档案，请上传有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业和流动人员人事档案管理服务机构出具的借档函。
借阅档案需通过机要通信转递，借阅时间不超过两周。
（三）办理时限
1-2个工作日完成审核，收到借档函后，1-3个工作日通过机要通信转递。
✦依据档案记载出具相关证明
1.依据档案记载出具相关证明的范围须符合《流动人员人事档案管理服务规范》（中华人民共和国国家标准GB/T 32623-2016）规定。
2.出具其他证明、复印单项材料请在“证明用途”一栏中详细填写材料名称及用途。
（三）办理时限
常用证明类：1-2个工作日完成审核并出具证明。
2.其他证明类（需存档人邮寄办理）：1-2个工作日完成审核，收到材料原件后，1-2个工作日通过EMS以邮资到付方式寄出。
✦档案接收
（一）受理范围
按照人社部发〔2014〕90号、人社厅发〔2016〕75号，由现工作单位所在地或户籍所在地的档案管理服务机构负责。
（二）办理时限
1-2个工作日完成审核并出具电子调档函。
（三）条件限制
男性60周岁，女性55周岁前可办理。
✦档案转出
1.移档函须符合人社厅发〔2016〕75号规定由有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业和流动人员人事档案管理服务机构出具。
2.仅受理抬头为：“广州人事档案托管中心”或“中国南方人才市场”的移档函。
3.移档函须详细注明机要通信单位名称及地址。
（三）办理时限
1-2个工作日完成审核，收到移档函后，1-3个工作日通过机要通信转递。
—个人事项操作指引—
1、下载并登录“穗好办”APP；
2、在“个人办事”页面，下滑页面找到“流动人员人事档案公共服务（个人）”，点击“更多”进入业务办理页面；
3、选择你需要办理的事项，阅读并同意“申办须知”，点击“开始办理”，按指引填写个人信息和上传文件，完成“提交”即可。
【企业事项】
✦档案查阅
1.档案查阅按《干部人事档案工作条例》及查（借）阅干部人事档案制度办理。
2.审核通过后按约定时间携带《介绍信》（介绍信需指定两位工作人员（一般均为党员）并注明政审事由）、两位工作人员工作证/身份证/社会保障卡原件前往约定地点查档。
（三）办理时限
1-2个工作日完成审核。
1.材料的归档范围须符合《流动人员人事管理服务规范》（中华人民共和国国家标准GB/T 32623-2016）。
2.密封的归档材料切勿拆封，将归档材料原封原貌拍照上传附件。
3.归档材料须通过机要通信或单位专人送达。
（三）办理时限
1-2个工作日完成审核，收到归档材料后，1-5个工作日归档入库（批量归档业务另行约定）。
依据人社部发〔2014〕90号、人社厅发〔2016〕75号，档案接收由现工作单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理。
移档函须符合人社厅发〔2016〕75号规定由有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业和流动人员人事档案管理服务机构出具。
1.1-2个工作日完成审核，收到移档函后，1-3个工作日通过机要通信转递。
2.批量转出业务另行约定办理时限。
✦为相关单位提供政审（考察）服务
1.现场政审按《干部人事档案工作条例》及查（借）阅干部人事档案制度办理。
企业事项操作指引
1、下载并登录“穗好办”APP；
2、在“企业办事”页面，下滑页面找到“流动人员人事档案公共服务（法人）”，点击“更多”进入业务办理页面；
3、选择你需要办理的事项，阅读并同意“申办须知”，点击“开始办理”，登录企业法人账号，根据指引完成操作即可。
查看办理情况
1、“穗好办”首页右上角的“小铃铛”可查看站内消息通知。
2、个人页面“我的办事”可查看事项办理情况。
3、业务办理中所需的相关电子证明等资料，可在“我的证明”中查看。
转自 | 广州市政务服务数据管理局
来源： 广州政府网
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