法务眼中,律师该如何与甲方公司建立长期合作,甲方乙方律师

法律普法百科 编辑:毛雯璇

现代商业社会中,确保业务合法合规运营是公司获得稳健和长足发展的前提,这一目标的实现离不开法律顾问的支持。律师提供专业法律服务能防控公司可能产生的法律风险,从另一角度也降低了公司的运营成本。

  因此,公司若能与信赖的外部律师建立长期稳定的合作关系,便获得了有效的法律保障,减少经营管理中的后顾之忧。对外部律师而言,与客户建立长久的合作,能在确保业务稳定的前提下,随着客户的发展壮大而获得专业上的成长。若获得了客户的认可,其必然会对律师的业务能力口口相传,最终双方实现共赢。

  外部律师要想获得与甲方公司的长期合作,最关键的是让其建立起信任感。那么,什么样的外部律师是容易获得甲方信任并值得与之长期合作的呢?笔者从法务的视角出发,大致说来,应当从专业、主动、全面、严谨这几个方面进行综合评价。

  一、专业

  律师提供的产品是法律服务,而服务的专业性则是决定其工作质量的关键。律师的专业性不是指律师个人对业务知识的娴熟掌握,而是由律所、团队、个人三者的有机组合所体现的专业化程度。

  (一)从律所角度看

  1.是否建立起有效的资源整合和协调机制

  律所往往是由不同的合伙人团队组成的,每个团队可能有自己专注的领域及特长。甲方与律师合作时,通常会与相对固定的合伙人建立合作关系,若甲方的业务范围扩展或转型时,该合伙人团队可能未必具有相关行业的执业经验。

  此时,律所的资源整合和协调机制就显得非常重要。若不能在规定的时间内调度、整合到符合甲方要求的服务团队,将会使甲方对律所的管理水平和专业化程度产生怀疑,不利于双方建立更为深远的合作。

  2.针对具体业务是否建立起标准化的审核管理流程

  就并购项目的法律尽调来说,团队往往指派较低年级的律师进行现场法律尽调工作,并撰写尽调报告,再由主办律师进行审核后,便反馈给甲方了。

  无论甲方是否设置法律事务专业岗位,律师的尽调报告都会经由甲方内部评审后,作为决策依据之一。

  若尽调报告未经律所程序严格审核后就发出,将可能不利于甲方对项目的商业判断,对项目推进效率产生影响,甚至影响并购目的实现。

  因此,针对具体业务,律所应制定标准化的管理流程,确保所出具的意见经过律所内部评审,预设甲方可能产生的疑问,并提前做好准备。

  (二)从团队角度看

  1.是否配备了符合甲方业务需求的专业律师团队

  在并购、IPO、破产重整等业务中,团队负责人应当指派相关领域有经验的律师参与具体工作,若指派的律师专注的领域主要为诉讼仲裁等争议解决领域,则会在处理非诉业务时可能会比较生疏,一时难以把握工作重点。

  甲方的项目往往是有一定的时间推进要求的,不可能有太多供律师慢慢研究掌握的时间。因此团队律师的组成是甲方衡量其专业度的重要因素。

  2.对于团队的主要业务板块是否制定相应的工作模板

  外部律师的主要工作之一是为甲方提供法律咨询或为专项事务提供法律服务。为高效开展工作,团队应当就自身业务范围内的事项区分不同类型,制定相应的工作模板。

  对于某些简单、临时的法律咨询,可以采取电话、邮件等形式答复,但是对于专项问题应当出具正式法律意见书。

  若是法律意见书无相对固定的格式,则可能产生对法律事实的提炼、分析不周延,法律建议不明确的情形,不能为甲方提供有效参考。

  若团队主要业务是投资并购的,则应当制定法律尽调的标准工作流程、法律尽调报告、投资协议等标准范本。工作模板在提高律师工作效率的同时,也能确保涵盖相关业务的基本风险点,不至于偏离同类业务法律分析的整体方向。

  (三)从律师个人看

  律所、团队的专业性最直观的体现就是律师个人的专业性。律师个人的专业性并非仅指学历、业务履历等因素,更重要的是,考虑问题时能否设身处地,站在甲方角度,思考得更为深入、细致,是否能够针对甲方具体的法律事务提出具有针对性的解决方案。

  以合同审核为例,法律关注的基本点在于合同要素是否齐备、合同内容是否存在合法合规性风险、双方权利义务是否对等、争议解决机制是否明确等。

  但是甲方之所以将一份合同提交给律师进行专项审查,一定不是仅要求律师出具“合同内容不具备合法合规性风险”这样简单笼统的意见的,而是要求律师结合交易背景、交易流程,预判可能产生的法律风险,通过条款设计规避或防范相应风险,以达到顺利履行的目的。

  因此,律师应当对自身的角色有准确的定位,并审慎开展审核修改工作。

  比如,在一份物业管理的委托合同中,要求物业公司开通物管服务软件系统。律师在审核时,则需就该系统的开发或采购由哪一方负责,费用由哪一方承担,合同中的委托方是否有权通过该系统开展对物管服务的监督检查等内容进行明确,这样才能减少履行过程中可能产生的争议。

  二、全面

  律师作为法律人,应当具有全局性的视野,缜密细致的逻辑。在全面分析问题的前提下,提出精准聚焦的法律意见,应当是律师区别于其他职业的专业思维方式。考虑问题全面的外部律师,更容易赢得甲方的信赖。

  1.统筹考虑项目整体法律文件体系,并作出合理安排。

  以项目建设时,与合作方联合竞买土地为例,涉及的法律文件包括向政府备案的联合竞买协议,合作双方之间签署的项目合作建设协议。在项目合作建设协议项下,可能还会涉及项目用地的区分、项目建设时招标安排、建设成本的承担、项目报建、项目核准手续等办理等具体问题,需签署具体的子协议。

  律师在参与这类项目时,应当了解项目的运作管理的全貌,以项目推进的具体流程为基础,协助梳理法律文件内容,组合法律文件的体系,结合商务谈判实际,确立各法律文件的功能,对其中的具体权利义务进行取舍和安排,做到文件之间不矛盾、不重复,有侧重,并有机链接,互相印证。

  2.出具法律意见时,全面分析事实,尽可能给出多种解决方案。

  面临具体法律诉讼或可能涉诉的重大法律纠纷时,甲方往往会将此作为专项工作,委托给外部律师处理。此时,律师应该全面分析案件事实,并尽量给出多种解决方案以便甲方选择。

  比如,客户就合同履行中,对方请求变更的问题咨询律师时,律师需要全面了解合同内容的约定,导致合同变更的原因,并协助客户分析是否同意对方的变更请求。可以从同意变更、不同意变更而要求对方继续履行、不同意变更并解除合同等不同角度,从正反两面分析不同方案的利弊。

  此分析过程要求律师调动商业智慧,从交易成本角度,为客户的商业判断提供参考。可以说,能否为客户提供多种解决方案,是判断一个律师是否优秀的重要标准。

  三、主动

  1.主动地为客户解决问题

  在接受甲方对某一事务的委托后,外部律师应当主动与客户积极沟通,尽可能全面了解事项的背景、问题的成因以及客户希望达成的目的。要想对法律事项进行精准识别、全面分析,最终形成可行性解决方案,就需要律师主动向客户列明出具法律意见所需的资料清单,需要客户在哪些方面予以配合协调。切不可依据有限的信息闭门造车。

  以控股子公司中小股东出资不到位问题为例,甲方聘请律师出具一份法律意见。律师应当至少要求客户提供如下信息:该控股子公司的基本情况、公司章程、历次涉及注册资本金变动或股权变动的股东会决议、公司或股东间关于注册资本金缴纳问题的其他书面文件等,而非仅以甲方所陈述的事实出具法律意见书。

  法律意见书的内容除了包含依据《公司法》规定的关于股东出资不到位规定的法律条文分析外,更应针对如何完成实缴提出解决方案,分析对未按期实缴的小股东可采取何等权利限制措施,进一步探讨采取诉讼手段维护公司利益的可行性;若有需要还可对这一现象给出综合性的防范建议,帮助甲方规避后续股权投资中的类似风险等。

  2.主动地与团队合伙人沟通

  律所的工作大多是通过合伙人与甲方接洽的,由于合伙人面临的客户较多,对于各类委托事项的细节可能未必能事无巨细地交代给主办律师,这就导致合伙人与主办律师之间信息存在不对称的情形。

  若甲方已对某个问题向合伙人作过沟通,而主办律师向甲方提交的文件未作相应调整,则可能给甲方客户留下律所对工作把关不到位的印象。

  可以说,主办律师积极地与团队合伙人沟通受委托事项的进展,从另一角度也体现了自身的主动解决问题的意识和服务意识。

  四、严谨

  律师开展法律分析时,应当从法律规定、司法实践、行政监管、项目实际等多维度开展交叉论证,做到逻辑严密,说理严谨。针对某些问题,在通过多途径检索仍存在争议的,此时应当向甲方如实说明。严谨的工作态度能帮助律师在客户心中树立靠谱的专业形象。

  下面结合光伏项目的并购谈一谈“严谨”的内在要求。

  我国对光伏电站的建设采取备案制管理,为避免出现企业倒卖备案文件牟利的现象,国家能源局出台一系列法规及政策,明确禁止未经备案机关同意,已办理备案手续的项目在投产前擅自转让项目的行为。

  实践中,收购方为避免因此产生的风险,可能采取收购项目投资主体的母公司的股权的方式,达到开发和运营项目的目的。

  律师在出具法律尽调报告时,若能对如下问题进行分析,便可认为达到“严谨”的标准了。

  一是,收购项目投资主体的母公司的股权这一方式,是否构成“投资主体”的变更。此时需要结合立法的文义解释、目的解释以及该母公司是否具有实际业务等实际,分析这一方式的合规性;

  二是,通过 Alpha 数据库、上市公司的公报等公开渠道查询同类案例中,是否存在因违规变更项目投资主体而被认定为合同无效的情形,并结合法律及司法解释的规定,分析拟议交易合同的效力;

  三是,查询国家能源局及项目所在地发改委官网等,查询是否有企业存在以该种方式转让股权而被行政处罚的情况;

  四是,在经上述步骤检索、分析后,若认为该交易方式依然不能免除相应风险的,应当向甲方指明该问题仍存在风险敞口,交由其最终进行商业判断。

  律师严谨、审慎地出具意见,除了是对客户负责外,也能帮助自身有效规避执业风险,从而在职业道路上走得更远。

  律师业属于服务行业,服务行业更需注重与客户之间人身信赖关系的打造、维护。这一信赖关系的是建立在律师专业性的基础之上的。

  从广义上看,全面分析法律问题,为客户提供多种解决方案,主动与客户沟通,以严谨态度对待各项委托事务,均是律师专业性的体现形式。这些特质,于甲方客户而言,可能影响项目的成败;于律师而言,可能影响其自身职业发展和机构的外在形象;于双方合作而言,则是建立长期合作的基石。文章摘自网络如有侵权请联系删除

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