向某梅是恩施某酒店有限公司的总经理法定代表人，向某梅于2020年X月XX日来到我处称:我公司于2019年X月XX日与恩施州某某商贸有限公司（以下简称某某公司）签订了《工程合同》，由我公司委托某某公司对我公司酒店的中央空调、制热系统工程进行施工和安装。某某公司向我公司供货XX中央空调风机、制热主机、制冷主机、淋浴主机、智能变频泵、普通泵、冷热水箱、淋浴水箱，所有设备安装于2019年X月XX日完工。2019年X月XX日，我公司的酒店开始营业。一开始营业就发现制热系统不能供热水，我公司多次找某某公司来修理，但一直不能修好，后来再要求某某公司来修理，某某公司一直不来人。去年因不能供应热水，已经耽误了我公司正常营业。今年旅游旺季已到，我们心急如焚。因此，我公司决定重新更换制热系统主机.这次拆换制热系统主机的施工方是恩施某某机电设备有限公司，我公司现申请你处对我公司拆换制热系统主机的过程进行保全证据，以备今后诉讼之用。
根据申请人的申请，我处于2020年X月XX日至XX日指派公证员冷X、吕X来到位于恩施市大峡谷的恩施某酒店有限公司。在酒店内由恩施某某机电设备有限公司工作人员对该酒店原某某公司安装的制热系统主机进行了拆换，拆换下来的原制热系统主机因移动不便，保存在该酒店的机器房中。公证员冷X对拆换过程进行了拍照，取得照片8张，公证员吕龙对拆装过程进行了摄像，并刻制光盘3张，1张由本处保存，2张由申请人恩施某酒店有限公司保存。
国务院《优化营商环境条例》已于2020年1月1日施行，各级党委、政府都把优化营商环境作为第一大任务抓落实。公证作为一种预防性的法律制度是我国法治建设不可或缺的重要环节，公证机构应充分运用公证的职能作用，在优化营商环境中为企业在权利救济，争议解决等过程中有关合同和保全证据等事项提供公证服务，保护企业的合法权益。
【公证书格式】公证书
(2020)鄂清江证内字第XXX号
申请人：恩施XX酒店有限公司，住所：湖北省恩施土家族苗族自治州恩施大峡谷。统一社会信用代码：XXXX。
法定代表人：向某梅，女，19xx年x月xx日出生，住恩施市XX乡XX村XX组X号，公民身份号码：XXXX。该公司总经理。
公证事项：保全行为
申请人恩施XX酒店有限公司（以下简称XX公司）为诉讼之用，其法定代表人向某梅于2020年X月XX日来我处称：我公司于2019年X月XX日与恩施州某某有限公司（以下简称某某公司）签订了《工程合同》，由某某公司对我公司的中央空调、制热系统工程进行施工和安装，并由某某公司向我公司供货XX中央空调风机、制热主机、制冷主机、淋浴主机、智能变频泵、普通泵、冷热水箱、淋浴水箱。设备安装于2019年X月XX日完工，我公司于2019年X月XX日开始营业。一开始营业就发现制热系统不能供热水，我公司多次找某某公司来修理，但一直不能修好，后来再要某某公司来修理，某某公司一直不来人。我公司为了能够正常营业，决定重新更换制热系统主机。这次拆换制热系统主机的施工方是恩施某某机电设备有限公司。我公司特向恩施市清江公证处申请对我公司拆换制热系统主机的过程和现状进行保全证据。
根据《中华人民共和国公证法》的规定，我处委派公证员冷X、吕X于2020年X月XX日和XX日来到位于恩施市大峡谷的XX公司，在该公司酒店机房内由恩施某某机电设备有限公司工作人员对该酒店原某某公司安装的制热系统主机进行了拆换，拆换下来的原制热系统主机因移动不便，保存在该酒店的机器房中。公证员冷X对现场状况、拆换过程和拆换下来的原制热系统主机进行拍照，取得照片8张；公证员吕X对拆换过程进行了摄像，并刻制光盘3张，2张由申请人保存，1张由本处保存。公证员冷X现场制作了《工作记录》1份共2页。
兹证明与本公证书相粘连的《工作记录》复印件与原件内容相符，原件上申请人的法定代表人向某梅签名、公证员签名均属实。与本公证书相粘连的照片8张为公证员冷X现场拍摄，与实际状况相符。公证员吕X对上述拆换过程进行了摄像，所取得的光盘3张，2张由申请人保存，1张由本处保存。
附：1.《工作记录》复印件1份共2页;
2.照片8张。
中华人民共和国湖北省恩施市清江公证处
公证员
二○二〇年六月十二日
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