申请人XXX有限公司经营某品牌家电，为感谢广大新老用户一直以来的厚爱与支持，拟于2019年的年底至2020年初举办抽奖活动。
为体现抽奖活动的公平、公证、公开，委托代理人余先生于2019年11月18日来到公证处，申请办理现场监督公证。根据申请人提供的资料并通过与委托代理人沟通，公证员了解到申请人的抽奖活动初步方案、存在的困难以及急迫的现场监督公证需求：
一、活动基本方案
凡在活动期间（2019年11月25日至2020年1月20日）在指定门店购买该公司品牌家电，且符合抽奖细则要求的，均有机会获得抽奖码参与抽奖；抽奖数据取数截止到抽奖前一天的24时截止。活动期间共设置十轮抽奖，抽奖奖品逐轮增加，共设置奖品1600余个。每一轮抽奖中已中奖的抽奖码作废，未中奖的抽奖码可继续参加后续抽奖。
二、存在的困难
时间紧迫且预计参与抽奖数据将达到百万数，每一轮的现有的抽奖软件无法承载如此庞大的数据量，即使能够找第三方公司及时开发出能够承载如此庞大数据量的抽奖软件，但无法在抽奖开始前完成随机性评估即无法保证抽奖结果的公正。
在了解公证申请人的困难及公证紧迫性后，为保证抽奖结果的公平、公证，公证员建议公证申请人不采用未经过随机性评估的抽奖软件，而是使用传统的抽取号码球方式进行抽奖。由于抽奖码最大值可能达到七位数，无法使用传统福利彩票方式采用抽奖机摇球方式，最终确定采用人工抽球，通过设置多个抽奖箱（具体抽奖箱个数以及每个抽奖箱放置的号码球，根据该轮抽奖码最大值确定），分别在各个抽奖箱抽出号码代入相应位数，最终组合为一个中奖的抽奖码。同时，公证员制定了详细的抽奖现场流程以及公证方案，严格把控公证程序，确保抽奖结果真实。
最终，公证申请人采纳了上述抽奖方案建议。在公证员的现场监督下，共十轮抽奖活动按时有序进行，保证了抽奖结果的客观真实。
【公证书格式】公 证 书
（2019）粤广南粤第XXX号
申请人：XXX有限公司（下称“申请人”）
住所：XX省XX市XXX
委托代理人：XX，女，X年X月X日出生。(下称“委托代理人”)
公证事项：现场监督
申请人的委托代理人XX于二〇一九年十一月十八日向本处称，申请人将于二〇一九年十一月二十五日至二〇二〇年一月二十日期间举行“XX”现场抽奖活动共十轮。为体现上述活动的公开、公平、公正，特向本处申办现场监督公证。
根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的相关规定，本处受理了申请人的上述公证申请，并指派本公证员办理。
二〇二〇年一月二十日，本公证员和本处工作人员XX来到位于XX，对申请人在此举行的“XX”第十轮抽奖活动进行现场监督。
该抽奖活动于二〇二〇年一月二十日XX时XX分开始，于当日XX时XX分结束。在本公证员和本处工作人员XX的现场监督下，经过申请人的工作人员现场抽奖，最终抽取产生奖项为XX的中奖号码共五十个，奖项为XX的中奖号码共四十个，奖项为XX的中奖号码共三十个，奖项为XX的中奖号码共二十五个，奖项为XX的中奖号码共二十个，奖项为XX的中奖号码共二十个，奖项为XX的中奖号码共十六个，奖项为XX的中奖号码共十个，奖项为XX的中奖号码共六个，奖项为XX的中奖号码共五个，奖项为XX的中奖号码共一个，抽奖结果数据表已在现场进行公布（详见附件）。
依据上述事实，兹证明：
申请人XX于二〇二〇年一月二十日在XX举行的“XX”第十轮抽奖活动符合其预先发布的抽奖规则，抽奖结果客观真实。
附件：抽奖结果数据表
中华人民共和国广东省广州市南粤公证处
公证员
二〇二〇年一月二十日
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