一、工程合同文件包括哪些内容
工程合同文件通常包括以下内容：
1.合同协议书：明确合同双方的基本信息、工程概况、合同价款等重要条款，是合同的核心文件。
2.中标通知书：中标单位确认中标后，招标人向其发出的通知，具有法律效力，是合同的组成部分。
3.投标书及其附件：投标方提交的投标文件及相关附件，包含了投标方对工程的承诺、技术方案、报价等内容。
4.专用条款：根据工程的具体情况，对通用条款进行补充和细化，约定双方在特定工程中的权利和义务。
5.通用条款：规定了合同双方在一般情况下的权利和义务，如合同的履行、变更、解除等。
6.技术规范：详细描述工程的技术要求、质量标准、验收标准等，是工程施工的重要依据。
7.图纸：包括工程设计图纸、施工图等，用于指导工程施工。
8.其他相关文件：如双方的往来函件、备忘录、变更通知等，也可能成为合同的组成部分。
二、工程合同要承担什么费用呢
工程合同通常要承担以下几类费用：
1.工程直接费用，包括原材料、设备、劳动力等的费用，这是构成工程实体的基础成本。
2.工程间接费用，如施工管理人员的工资、办公费用、水电费等，这些费用虽不直接用于工程实体，但对于工程的顺利进行不可或缺。
3.设备租赁费用，如果工程需要使用特定的大型设备，而企业自身不具备，就需要租赁，租赁费用需计入合同成本。
4.税费，按照国家相关规定，工程合同涉及的各种税费，如增值税等，也应由合同方承担。
5.风险费用，在工程实施过程中，可能会面临各种风险，如材料价格波动、天气变化等导致的额外费用，合同中应明确风险费用的承担方式。
三、工程合同怎么分类保管
工程合同的分类保管可按以下方式进行：
1.按合同类型分类保管，如施工合同、设计合同、监理合同等。将同一类型的合同集中存放，便于查找和管理。例如，所有施工合同放在一起，所有设计合同放在一起。这样在处理特定类型的合同事务时，能快速找到相关合同。
2.按项目分类保管，以每个工程项目为单位，将该项目涉及的所有合同集中保管。比如一个大型建筑项目，包括施工合同、材料供应合同等，都归为该项目的合同档案。这样能清晰地反映每个项目的合同情况，方便项目团队对项目合同进行整体管理和跟踪。
3.按时间顺序分类保管，将合同按照签订的时间先后进行排列保管。这有助于了解合同的签订进度和历史情况，对于合同的续签、变更等事务的处理也较为方便。可以根据不同的期限范围，如每年、每季度等进行分类存放。
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