当下,随着市场经济不断地深入和资本市场的不断发展,越来越多的企业对控制自身的法律风险的意识不断提高,特别是一些中小型的民营企业,因为一个法律风险而导致的损失就是巨大或不可逆转的,甚至直接造成企业破产的严重后果,为此,本人结合八年公司法律顾问的经验,浅谈一下企业内部对法律风险控制的手段与方法:
首先,设立一个专门的部门,建立内部控制环境,所谓内部控制环境是指对建立、加强或削弱特定政策和程序效率发生影响的各种因素,他反应了董事会、总经理、业主和其他人员对内部控制的态度、认识和行动。内部控制环境是企业法律风险防控的基调,主导和左右内部人员的理念,决定内控风险的结果和成效。
其次、对每一个合同或是项目进行风险评估,风险评估是指在风险事件发生前或发生时(不能结束),该事件会给企业造成的损失或损害进行量化评估。风险评估的及时性是能否采取有效措施的决定性因素。一旦延迟或滞后评估行为将毫无意义。
再次,根据评估的结果采取控制活动,即手段。如果评估结果显示其风险已达到一定危害程度,则应当采取相应的控制手段,在采取控制手段的时候一定注意信息的上下传达及及时沟通,避免因信息不畅或不对等而导致不应当的失误。
最后,内部监督,内部监督是对企业内部控制建立与实施的情况进行监督,评价内部控制的有效性,发现内部控制的缺陷。其实内部监督主要是对评估、控制活动、信息传达及沟通等环节的自查自省的行为。
综上几点是企业法律风险防控的基础性要素,是建立企业风险防控的根基,其他的手段及措施是建立在以上几点的基础上的。
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