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法律普法百科 编辑:苏凯

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委托函是什么意思

在申报职称这条路上,如果你有困惑与问题,关注我,老魏帮你解决

上期我们说到国有化评审和社会化评审的区别

最后我们说到:如果单位是省直属报省里,央企、军队及下属单位一般都是内评,想要参加社会化评审,必须要单位出具委托函,交由省里参加评审

那什么是委托函?

根据江苏省《关于做好2022年度职称评审工作的通知》,本地区暂无评审条件、央企或外省驻苏企业及其分支机构(分公司、办事处等)等需要在江苏地区申报职称的申报人,需要提交相关的委托文件

图片来源:江苏省人社厅

哪些情况需要开委托函?

① 外省专业技术人才职称委托我省职称评审委员会评审的,需向江苏省职称办提交外省省级职称管理部门出具的委托评审函

② 中央驻苏单位或外省驻苏企业及其分支机构(分公司、办事处等)和军队专业技术人才,如需在我省申报评审,须经具有人事管理权限的主管部门提交委托函

③ 我省暂无评审条件的高级职称,或者援外的专业技术人才申报职称评审,需按规定程序审核后,由江苏省职称办统一出具委托评审函

一般来说,因为国企、央企内部自己设有评委会,仅限内部员工参评,所以想要获得委托函参加社会化评审并不是件特别容易的事情

关于委托函的样式有很多,在这里分享一个模板:

倘若您在以下范围内遇到问题与难题:

①初定助理工程师

②申报评审工程师或高级工程师

③职称学时、职业资格(技能)考证

④工作小结撰写

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委托函范文 单位委托个人

有朋友咨询房屋租赁相关的委托书,该类委托书本质属于民事委托书,可参考如下模板进行增减:

民事委托书

本人XXX(身份证号码XXX),因工作原因导致本人不能亲自办理XX事宜,现委托XXX(身份证号码XXX)办理XX事宜。

受托人可以本人名义作出如下行为:

1、代本人与XXX签订合同;

2、代本人与XXX办理交接手续;

3、

因受托人前述行为所产生的法律责任由本人承担。

本委托书自本人签字之日起生效,自XX事宜办理完毕之日终止。

特此委托。

委托人:XXX

2021年10月5日

委托函单位委托单位

点击上方图片回顾专栏往期内容

本期“办案心法”栏目“上海法院审判业务骨干”特别专题,邀请全国法院办案标兵、上海法院审判业务骨干,上海市青浦区人民法院西虹桥(进口博览会)人民法庭负责人、四级高级法官——陈强;上海市青浦区人民法院西虹桥(进口博览会)人民法庭四级法官助理——朱程飞为我们详解民事诉讼中如何有效送达诉讼文书

民事诉讼的送达是指人民法院以法定的程序和方式将诉讼文书或法律文书送交当事人及其他诉讼参与人的行为,目的是为了让受送达人了解送达文书的内容,以参与诉讼活动、行使诉讼权利、履行诉讼义务。

有效及时地送达诉讼文书是确保诉讼程序公正、高效的关键环节然而在司法实践中,送达诉讼文书常常充满困难与挑战。随着社会经济的迅速发展和人口流动的日益频繁,“人户分离”现象愈发常见,加之部分当事人有意隐匿行踪或拒绝签收诉讼材料,使得送达工作成为当前民事诉讼程序中一个亟待深入研究和妥善解决的重要课题。

根据2023年修正的《中华人民共和国民事诉讼法》(以下简称《民事诉讼法》)第七章第二节、第二十五章,2022年修正的《最高人民法院关于适用<中华人民共和国民事诉讼法>的解释》(以下简称《民诉法解释》)第五部分、第二十二部分以及《最高人民法院关于进一步加强民事送达工作的若干意见》(以下简称《民事送达意见》)等法律、司法解释中有关送达的规定,民事诉讼中的诉讼文书送达工作,一般包括送达主体、送达对象、送达时限和送达手段等内容。限于篇幅,本文主要讨论如何对国内的当事人和诉讼参与人进行送达,并重点讨论送达程序和送达手段问题。

01 及时有效送达诉讼文书的司法意义

送达诉讼文书是诉讼程序中不可或缺的一环,其重要性不容忽视。这一环节不仅关系到个案的公正审理,更是对整个司法体系公信力和权威性的维护。

首先,有效送达诉讼文书能确保诉讼程序的合法进行,防止因当事人下落不明导致的审理拖延、事实查明不清,从而保障当事人权益和司法质效。

其次,当事人的参与对于纠纷的实质性解决至关重要,相关答辩和举证能够协助法官查明事实,作出公正裁判。因此,及时有效送达诉讼文书有助于实现原告的权利主张和受送达人的责任追究,确保法律裁判的针对性和时效性。

再次,送达诉讼文书也是维护法律权威性和公信力的必然要求

最后,送达诉讼文书还是执行判决的前提条件,只有找到受送达人,判决的权益才能更好、更快实现。

因此,探讨和优化送达诉讼文书的路径,对于提高司法效率、保障公平正义具有重大意义。

02 送达诉讼文书的一般方法

根据我国现行《民事诉讼法》第八十八条至第九十五条以及《民诉法解释》第一百三十条至第一百四十一条的规定,民事诉讼送达方式包括直接送达、留置送达、电子送达、委托送达、邮寄送达、转交送达、公告送达。

一、民事送达应严格按照法条规定次序进行

人民法院在选择送达方式时应当根据法律规定和实际情况来确定。关于送达方式的选择次序问题,最高人民法院相关著述指出,如果当事人同意电子送达方式,则可以采用电子方式进行送达;如果未取得当事人同意,则应当严格按照直接送达、留置送达、邮寄送达、委托送达、转交送达、公告送达的优先性选择次序送达诉讼文书。《民事诉讼法》规定的送达方式的顺序安排,隐含立法者对送达方式优先性选择的倾向性意见。

送达应以直接送达为最主要、最一般的形式,直接送达时当事人拒绝在送达回证上签字,送达人员可以通过见证人证明或视听资料证明的形式,使直接送达转化为留置送达。一般情况下,只有在直接送达与留置送达均无法实现时,才可以使用邮寄送达。公告送达因其时间较长、内容简单、效率不高等原因,应严格依法使用

2005年1月1日起施行的《最高人民法院关于以法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书的若干规定》(以下简称《邮寄送达规定》),确立了“法院专递”的送达方式。这种方式可视为人民法院委托邮寄送达诉讼文书,与人民法院送达具有同等的法律效力。

二、法条中的7种送达方式

(一)直接送达

法条依据:《民事诉讼法》第八十八条、《民诉法解释》第一百三十一条

直接送达又称交付送达,是指人民法院派人将诉讼文书直接交付给受送达人签收的送达方式。

实践中,需要注意的是:

1. 根据上述规定,直接送达的地点有:

一是通知当事人到人民法院领取。当事人到达人民法院,拒绝签署送达回证的,视为送达。审判人员、书记员应当在送达回证上注明送达情况并签名。

二是到当事人住所地或住所地以外的其他地址向当事人直接送达诉讼文书。此时当事人拒绝签署送达回证的,采用拍照、录像等方式记录送达过程即视为送达。审判人员、书记员应当在送达回证上注明送达情况并签名。

2. 直接送达前,法院工作人员应核实受送达人的基本信息,如姓名、地址、联系方式等,以确保送达的准确性。

3. 应根据受送达人的实际情况,选择合适的送达时间,避免因时间不当导致送达失败。

4. 在送达过程中,法院工作人员应向受送达人出示工作证件,说明送达的诉讼文书内容和目的,并要求受送达人签收。

5. 在受送达人签收相关文书后,应要求其完整填写送达地址确认书,以便后期法院送达其他文书或材料,防止诉讼拖延。

(二)留置送达

法条依据:《民事诉讼法》第八十九条、《民诉法解释》第一百三十二条

留置送达,是指受送达人或与受送达人有关的义务签收人拒绝接收诉讼文书,送达人通过法定程序将诉讼文书留在受送达人处的送达方式。

实践中,需要注意的是:

1. 留置送达的条件

一是送达人有直接送达诉讼文书给受送达人或义务签收人的行为

二是受送达人或者义务签收人有恶意拒收的行为,比如受送达人或者义务签收人无理由拒绝签收、当众撕毁送达回证,送达人表明身份后拒不开门等。

2. 留置送达的对象

一是受送达人或者他的同住成年家属。受送达人为法人或者其他组织的,法人的法定代表人、其他组织的主要负责人或者办公室、收发室、值班室等负责收件的人拒绝接受送达的,可适用留置送达。

二是受送达人指定诉讼代理人为代收人的,向诉讼代理人送达时,可适用留置送达

3. 留置送达的场所

根据《民事诉讼法》第八十九条的规定,留置送达的地点为受送达人的“住所”

2020年修订的《最高人民法院关于适用简易程序审理民事案件的若干规定》第十一条就简易程序案件中可适用留置送达的地点,增加了受送达人的“从业场所”

在当前市场经济活跃、人口流动频繁的情况下,受送达人的居所(如暂住地)、从业场所以及法人的营业场所、办公场所、受委托的律师事务所等凡能够直接向受送达人或其指定代收人送达诉讼文书的地方,一般也可被认为是留置送达的场所。

4. 留置送达的方式

一是邀请见证人见证的方式;

二是以拍照、录像等记录送达过程的方式。

二者可选择适用。其中,在邀请见证人见证的场合,如果被邀请的人不愿到场见证,送达人应当在送达回证上记明拒收事由、时间和地点以及被邀请人不愿到场见证的情形,将诉讼文书留在受送达人的住所或者从业场所,即视为送达。此处见证人的范围,包括受送达人住所地的居民委员会、村民委员会的工作人员以及受送达人所在单位的工作人员等。

在以视听资料证明方式留置送达的场合,无须邀请见证人见证。此时需要再次强调的是,只有在留置送达的对象明确表示拒收诉讼文书时,方可适用留置送达。因此,在未找到留置送达的对象时单纯以拍照、录像等方式记录送达过程的,不产生送达的法律效力

5. 并非所有类型的诉讼文书都适用留置送达

《民事诉讼法》第一百三十三条明确规定,调解书应当直接送达当事人本人,不适用留置送达。之所以如此规定,系因调解书是当事人自愿协商后制作的法律文书,以自愿为基础。部分调解协议约定在当事人签收调解书后方可发生法律效力,在当事人拒绝签收调解书的情况下,应视为当事人反悔,意图使调解协议不生效。此时,如强制留置送达调解书,不仅违反了调解自愿原则,也违反了《民事诉讼法》第一百零二条“调解书送达前一方反悔的,人民法院应当及时判决”的规定。

但有一种例外情形,根据《最高人民法院关于适用简易程序审理民事案件的若干规定》第十五条,适用简易程序审理的民事案件,“调解达成协议并经审判人员审核后,双方当事人同意该调解协议经双方签名或者捺印生效的,该调解协议自双方签名或者捺印之日起发生法律效力”。此时,人民法院在送达调解书时,可以适用留置送达。

(三)电子送达

法条依据:《民事诉讼法》第九十条、《民诉法解释》第一百三十五条等

电子送达是指人民法院通过电子邮件、特定通讯号码、微信小程序、即时通讯工具等电子化途径向受送达人的电子邮箱、通讯终端、即时通讯账号、诉讼平台专用账号等电子地址送达诉讼文书和证据材料的送达方式。

2022年3月,上海市高级人民法院制定《关于进一步推广适用电子送达的若干规定(试行)》(以下简称《上海高院电子送达规定》),建立了上海法院系统电子送达制度。电子送达正在成为上海法院乃至全国法院主要的送达手段之一。

实践中,需要注意的是:

1. 电子送达的前提条件

《民事诉讼法》第九十条、《上海高院电子送达规定》第二条均规定,采用电子送达方式的,应事先征得当事人的同意。因此,从反面推之,未经当事人同意,径行电子送达的,送达行为不发生法律效力。此外,当事人同意电子送达后又反悔的,依据《上海高院电子送达规定》第六条规定,人民法院已经完成的电子送达有效,但后续送达应当改用其他方式。

2. 当事人同意的认定

当事人同意包括明确同意和推定同意。

关于明确同意,《上海高院电子送达规定》第四条规定,具备下列情形之一的,人民法院可以确定受送达人同意电子送达:(一)受送达人明确表示同意的,包括但不限于受送达人在线上、线下填写的送达地址确认书中勾选同意电子送达的,或通过电话、手机短信、电子邮件、诉讼平台在线确认等方式同意电子送达的;(二)受送达人在诉讼前对调解和诉讼中适用电子送达已作出约定或者承诺的;(三)受送达人在提交的起诉状、上诉状、申请书、答辩状、授权委托书、律师事务所函等诉讼材料中主动提供明确用于接收送达的电子地址的。

关于推定同意,《上海高院电子送达规定》第五条规定,受送达人通过回复收悉、参加诉讼等方式接受已经完成的电子送达,并且未明确表示不同意电子送达的,人民法院可以据此认定受送达人同意电子送达

3. 电子送达地址的认定

《上海高院电子送达规定》第八条规定,受送达人在下列情形主动提供、确认或约定的电子地址,为送达地址:(一)在本规定第四条、第五条情形中主动提供、确认或约定的电子地址;(二)受送达人为企业,在国家企业信用信息公示系统或该企业官网中最新填报的电子地址。受送达人符合上述情形的各个电子送达地址,均为有效电子送达地址。受送达人明确表示变更或取消的电子送达地址,不再作为有效的电子送达地址。

4. 电子送达的优先性

《上海高院电子送达规定》第十三条规定,除受送达人明确表示不同意电子送达外,案件承办人应当优先适用电子送达。不得在发起电子送达前、发起电子送达时,或发起电子送达后尚未按本规定第十条、第十二条确认电子送达无效或受送达人24小时内经联系未回应的情况下,采用EMS邮寄等方式送达。

5. 电子送达的具体流程

《民事诉讼法》规定,电子送达以到达对方特定系统的日期为送达日期。《民事送达意见》第十一条、第十二条规定,采用传真、电子邮件方式送达的,送达人员应记录传真发送和接收号码、电子邮件发送和接收邮箱、发送时间、送达诉讼文书名称,并打印传真发送确认单、电子邮件发送成功网页,存卷备查。采用短信、微信等方式送达的,送达人员应记录收发手机号码、发送时间、送达诉讼文书名称,并将短信、微信等送达内容拍摄照片,存卷备查。

《上海高院电子送达规定》第十四条规定,人民法院开展电子送达,应当在审判管理系统中全程留痕,便于查询、跟踪、核验。完成有效送达的,系统自动生成电子送达凭证。电子送达凭证具有送达回证效力。

6. 电子送达的渠道和方式

电子送达包括通过中国审判流程信息公开网、全国统一送达平台、手机短信、传真、电子邮箱、即时通讯账号等多种方式进行送达。

《最高人民法院关于进一步推进案件繁简分流优化司法资源配置的若干意见》第三条规定:“完善送达程序与送达方式……充分利用中国审判流程信息公开网,建立全国法院统一的电子送达平台。完善国家邮政机构以法院专递方式进行送达。”最高人民法院2021年颁布的《人民法院在线诉讼规则》第二十九条第一款规定:“经受送达人同意,人民法院可以通过送达平台,向受送达人的电子邮箱、即时通讯账号、诉讼平台专用账号等电子地址,按照法律和司法解释的相关规定送达诉讼文书和证据材料。”

人民法院电子送达一般应运用人民法院电子送达平台,中国移动、中国电信、中国联通三大运营商作为即时收悉的通信系统,可以实现诉讼文书和裁判文书的电子送达。

7. 关于裁判文书能否电子送达的问题

《民事诉讼法》第九十条规定,判决书、裁定书、调解书可以进行电子送达。《上海高院电子送达规定》第二条亦规定人民法院可电子送达判决书、裁定书、调解书等裁判文书。但需注意的是,当事人仍可要求法院提供判决书、裁定书、调解书的纸质文书。

(四)委托送达

法律依据:《民事诉讼法》第九十一条、《民诉法解释》第一百三十四条

委托送达是指法院直接送达诉讼文书有困难的,可以委托其他人民法院代为送达的送达方式。

实践中,委托送达的程序大致如下:

首先,委托法院应当出具委托函(写明案号、委托事项、承办法官联系方式等信息,并加盖人民法院公章),并附需要送达的诉讼文书和送达回证。

其次,接受委托的法院(一般是立案庭负责处理)将有关的诉讼文书送交受送达人,视为委托法院进行了送达。

最后,委托送达的,受委托人民法院应当自收到委托函及相关诉讼文书之日起十日内代为送达。受送达人在送达回证上签收的日期为送达日期。如果受委托的法院无法送达,应及时将不能送达的原因告知委托法院,并将诉讼文件及送达回证退回。

(五)邮寄送达

法条规定:《民事诉讼法》第九十一条、《邮寄送达规定》

邮寄送达是指通过双挂号信、邮政特快专递等方式将诉讼文书等材料邮寄给受送达人,是人民法院常用的送达方式之一。正确适用邮寄送达不但能确保人民法院的审判活动正常开展,同时也提高了人民法院的工作效率,减轻了双方当事人诸如直接前往法院领取诉讼材料的诉讼成本。

根据《邮寄送达规定》,人民法院适用邮寄送达,需要注意如下问题:

1. 邮寄送达之前,排除如下三种情形

一是受送达人或者其诉讼代理人、受送达人指定的代收人同意在指定的期间内到人民法院接受送达;

二是当事人下落不明;

三是法律规定或者我国缔结或者参加的国际条约中约定有特别送达方式。

其中第一点尤其要注意,在当事人可以联系,并愿意上门领取诉讼材料的情况下,不得径行邮寄诉讼材料

2. 邮政机构退回法院专递的前提,是其按照当事人提供或确认的送达地址在五日内投送三次以上未能送达,通过电话或者其他联系方式又无法告知受送达人。

实务中,法院人员在收到邮政机构的EMS快递退件时,应仔细核实面单是否已如实记载了上述送达情况,必要时,应向快递员或当事人核实送达过程,不应轻易作出邮寄送达失败的结论

3. 邮寄送达中应慎重使用“视为送达”。就邮寄送达中的视为送达而言,《邮寄送达规定》第十一条指出,因受送达人自己提供或者确认的送达地址不准确、拒不提供送达地址、送达地址变更未及时告知人民法院、受送达人本人或者受送达人指定的代收人拒绝签收,导致诉讼文书未能被受送达人实际接收的,文书退回之日视为送达之日。受送达人能够证明自己在诉讼文书送达的过程中没有过错的,不适用前款规定。

文书送达工作关系到受送达人的切身利益,因此,人民法院在作出诉讼文书“视为送达”的决定时,应当尤为谨慎,除做相应的核实工作外,必要情况下可采取二次邮寄送达,或者采取其他方式送达,避免因送达瑕疵导致后续审判、执行工作的程序空转。

4. 受送达人称其实际经营地与住所地不一致的,人民法院可以同时向其住所地和实际经营地进行送达,但如仅向其住所地送达,亦为有效。最高人民法院在(2021)最高法民再207号民事判决中明确:法院通过中国邮政EMS法院专递向受送达人邮寄送达应诉通知书及开庭传票等应诉材料,送达地址为其营业执照中记载的住所地,后由他人签收。基于法院邮寄应诉文书的地址与受送达人企业营业执照中记载的住所地一致,受送达人虽主张其实际经营地址并非营业执照中载明的住所地,但其并未依法办理工商登记变更手续,故法院按照上述地址送达应诉材料并不违反法定程序,应认定为有效送达。

(六)转交送达

法条依据:《民事诉讼法》第九十二条、第九十三条

转交送达是指对军人、被监禁人员、被采取强制性教育措施的人员通过其所在单位转交送达。

实践中,转交送达通常遵循以下步骤:

1. 法院在决定采用转交送达方式时,需首先确定受送达人的身份和所在单位或机构。对于军人,需通过其所在部队团以上单位的政治机关进行转交。值得注意的是,此处“军人”仅指现役军人,并不包括退伍军人;转交也必须通过部队团以上单位的政治机关转交,不得通过团以下的单位转交,也不得通过团以上单位的其他机关转交;对于被监禁人员,需通过其所在监所或劳动改造单位进行转交;对于被采取强制性教育措施的人员,需通过其所在强制性教育机构进行转交。

2. 法院将需要送达的诉讼文书交由负责转交的单位或机构,并告知其转交的对象和期限。

3. 负责转交的单位或机构在收到诉讼文书后,需立即将文书转交给受送达人,并告知其签收。受送达人在签收后,需在送达回证上注明签收日期。

4. 负责转交的单位或机构需将送达回证及时交回法院。

(七)公告送达

法条依据:《民事诉讼法》第九十五条、《民诉法解释》第一百三十八条至一百四十条

公告送达是指在受送达人下落不明,或者通过其他方式无法送达的情况下,通过公告的方式送达,自发出公告之日起,经过30日,即视为送达。

实践中,需要注意:

1. 公告送达的前提条件

2017年7月《民事送达意见》第七条强调,要严格适用《民事诉讼法》关于公告送达的规定,加强对公告送达的管理,充分保障当事人的诉讼权利。只有在受送达人下落不明,或者用《民事诉讼法》第一编第七章第二节规定的其他方式无法送达的,才能适用公告送达。

2. 下落不明的认定标准

根据2007年7月《上海市高级人民法院民事诉讼涉及送达的若干问题解答(三)——关于公告送达》第一条,受送达人下落不明是指除受送达人被宣告失踪、被申请宣告失踪外,送达人员按照原告提供的受送达人的地址通过直接送达等送达方式无法送达时,由受送达人住所地公安机关或者居民委员会、村民委员会等部门证实,其已处于下落不明的状态。

3. 公告的内容

公告送达应当说明公告送达的原因,如受送达人下落不明或无法通过其他方式送达等。公告送达起诉状或者上诉状副本的,应当说明起诉或者上诉要点,以及受送达人答辩期限及逾期不答辩的法律后果;公告送达传票的,应当说明出庭的时间和地点及逾期不出庭的法律后果;公告送达判决书、裁定书的,应当说明裁判主要内容,并告知当事人上诉权利、上诉期限和上诉的人民法院。

4. 公告的形式

法院可以根据具体情况采取以下方式:

(1)自然人户籍所在地或经常居住地、法人或其他组织的主要办事机构所在地或登记注册地在受理法院所在行政辖区的,可以在该法院公告栏张贴送达公告,公告期满即视为送达。

(2)受送达人户籍所在地或经常居住地不在本市的自然人,以及主要办事机构所在地或登记注册地不在本市的法人或者其他组织,应当在有相关资质的报刊上刊登送达公告。

5. 公告送达的排除情形

2007年7月《上海市高级人民法院民事诉讼涉及送达的若干问题解答(三)——关于公告送达》第三条规定,受送达人送达地址不明,但能通过电话录音等方式联系,其在法院电话通知后,拒不到庭参加诉讼,也不提供准确的送达地址且有恶意拒绝接受诉讼文书行为的,经电话等通讯方式释明相关法律后果,由法院送达人员做好电话录音记录后,可根据上海市高级人民法院2007年4月12日印发的《民事诉讼涉及送达的若干问题解答(二)》第六条的规定,予以邮寄送达,法院收到邮寄回执后,即视为送达,无需适用公告送达。

三、关于电话送达的特殊规定

在上述7种送达方式之外,《民事送达意见》还规定了电话送达制度。该文件第十四条规定,对于移动通信工具能够接通但无法直接送达、邮寄送达的,除判决书、裁定书、调解书外,可以采取电话送达的方式,由送达人员告知当事人诉讼文书内容,并记录拨打、接听电话号码、通话时间、送达诉讼文书内容,通话过程应当录音以存卷备查

四、送达中应积极落实送达地址确认书制度

为了解决“送达难”问题,2003年9月最高人民法院出台《关于适用简易程序审理民事案件的若干规定》,首次确立了当事人对自己的送达地址申报和确认制度,确定了推定送达制度。

2005年的《邮寄送达规定》,专门设计了《当事人送达地址确认书》的文书样式,作为邮寄送达方式的实施形式。该规定第三条明确要求,当事人起诉或者答辩时应当向人民法院提供或者确认自己准确的送达地址,并填写送达地址确认书;当事人拒绝提供的,人民法院应当告知其拒不提供送达地址的不利后果,并记入笔录。第四条要求,送达地址确认书的内容应当包括送达地址的邮政编码、详细地址以及受送达人的联系电话等内容;当事人在第一审、第二审和执行终结前变更送达地址的,应当及时以书面方式告知人民法院。

2017年7月,最高人民法院在《民事送达意见》中对于送达地址确认书制度进行了进一步的完善。

该意见第七条规定,因当事人提供的送达地址不准确、拒不提供送达地址、送达地址变更未书面告知人民法院,导致民事诉讼文书未能被受送达人实际接收的,直接送达的,民事诉讼文书留在该地址之日为送达之日;邮寄送达的,文书被退回之日为送达之日。

第八条规定,当事人拒绝确认送达地址或以拒绝应诉、拒接电话、避而不见送达人员、搬离原住所等躲避、规避送达,人民法院不能或无法要求其确认送达地址的,可以分别以下列情形处理:(一)当事人在诉讼所涉及的合同、往来函件中对送达地址有明确约定的,以约定的地址为送达地址;(二)没有约定的,以当事人在诉讼中提交的书面材料中载明的自己的地址为送达地址;(三)没有约定、当事人也未提交书面材料或者书面材料中未载明地址的,以一年内进行其他诉讼、仲裁案件中提供的地址为送达地址;(四)无以上情形的,以当事人一年内进行民事活动时经常使用的地址为送达地址。人民法院按照上述地址进行送达的,可以同时以电话、微信等方式通知受送达人。

第九条规定,依第八条规定仍不能确认送达地址的,自然人以其户籍登记的住所或者在经常居住地登记的住址为送达地址,法人或者其他组织以其工商登记或其他依法登记、备案的住所地为送达地址。

鉴于送达地址确认书在法院业务中的重要地位,我们在工作中,应了解上述送达地址确认书的制度规定,并在工作中严格加以落实。

03 寻找受送达人的实操手册

送达工作是妥善处理民商事案件的前提,但碰到当事人联系方式频繁变动、人户分离、恶意逃避诉讼等情形,送达工作就会变得更棘手。在受送达人的户籍地和企业注册地无法送达的情况下,我们可以采取如下方法:

一、询问原告或其他诉讼参与人

实践中,当事人之间往往存在交集,在被告、第三人等受送达人下落不明无法联系的情况下,法院工作人员应及时与原告(原告本人或公司法定代表人、公司业务经办人)取得联系,问清受送达人的电话及住所地,包括但不限于手机号码、亲属手机电话、居住地址、工作单位地址等,并将相关问答形成笔录或录音入卷。

二、通过查阅卷宗材料确定联系方式

仔细审查当事人提交的合同、聊天记录、送货单等证据,查看这些材料中是否有受送达人的联系方式和地址。

三、借助上海法院审判管理系统查明送达地址和联系方式

当前,上海法院审判管理系统中有多个子系统,可供查询受送达人的联系方式和历史送达信息。主要有:

1. “当事人信息协查”系统

在受送达人为自然人的情况下,通过上海法院审判管理系统中的“当事人信息协查”系统,可根据当事人的身份证号查询出此人实名登记的电话号码。

2. “当事人条件”查询功能

在上海法院审判管理系统的综合查询中,可通过“当事人条件”查询功能,查看法院是否受理过与同一受送达人相关的案件,进而获取相关信息,联系承办法官核实该送达人是否填写过送达地址确认书。

3. 上海数字法院“数助办案”系统和“C2J法官办案智能辅助系统”

上海法院审判管理系统中的上述两个子系统,可以帮助我们查询受送达人在全国的涉诉案件信息、联系方式、代理人及代理人联系方式。

四、利用“上海实有人口信息管理系统”以及“国家企业信用信息公示系统”进行查询

借助“上海实有人口信息管理系统”,我们可以查询受送达人的户籍地址、居住地址等信息,特别是在人户分离的情况下,这些信息对于提高送达成功率至关重要。另外,出于保护个人隐私、信息安全等因素考虑,法院“上海实有人口信息管理系统”由立案庭专门法官负责管理,需要查询相关个人信息的法官需履行相关手续后才能查询。

若受送达人为企业组织,我们可在“国家企业信用信息公示系统”中查询受送达人的企业信息,并查看企业年度报告中记载的公示地址和联系方式

五、利用网络大数据查询

除了上述手段以外,还可以通过百度等搜索引擎、大众点评、美团等商业APP运营商,进行更广泛的搜索,尝试查询受送达人的联系方式。

六、特殊情形:受送达人注销后,如何寻找适格受送达人

公司注销后,其法律地位消失,公司的诉讼主体资格也随之消灭。因此,在公司注销后,需要明确合适的诉讼主体来代表公司进行应诉。

公司注销可以通过普通注销和简易注销两种方式。公司注销后,根据不同情形确定适格受送达人,可能是公司的股东、董事、实际控制人、承诺承担责任的股东或第三人以及清算组成员。上述主体作为适格受送达人后,除了上面介绍的常规寻找受送达人的方法外,法院亦可通过以下方式寻找受送达人:

1. 开具调查令调取注销公司的工商内档,查询该公司的股东、董事及清算组成员联系方式及住址;

2. 如注销办理人为代办公司的,可通过代办公司联系注销公司股东;

3. 注销公司是经法院破产程序注销的,联系该破产案件的破产管理人,获取注销公司股东的联系方式。

结语

随着社会经济和科技的快速发展,送达诉讼文书的方式和途径也在不断创新和拓展。从传统的直接送达、留置送达,到现代的电子送达、邮寄送达等多元化方式,都为解决送达难题提供了有效的手段。我们需要不断总结经验,完善送达机制,提高送达的质量和效率。

作者介绍

陈强,中国政法大学法学硕士,现任上海市青浦区人民法院西虹桥(进口博览会)人民法庭负责人、四级高级法官。获评全国法院办案标兵、上海法院审判业务骨干等,荣获上海青年五四奖章。多次荣立上海法院系统个人二等功、三等功。合著法学著作多部。主审的1件案件入选长三角示范区法院十大典型案例,另有多件案件入选上海法院精品案例、优秀文书。

朱程飞,上海对外经贸大学法律硕士,现任上海市青浦区人民法院西虹桥(进口博览会)人民法庭四级法官助理。先后在执行条线、民事条线、商事条线和涉外条线从事书记员及法官助理工作。

高院供稿部门丨干培处、民事审判庭(环境资源审判庭、执行裁判庭)

作者:陈强、朱程飞

编辑:孙小敏

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委托函怎么写

在王丽看来,前夫杨华不算是一个好爸爸。

2020年,他们离婚时约定女儿杨瑾萱归爸爸杨华抚养,杨华却成天不着家,是王丽承担起抚养女儿的责任。现在,女儿正值青春期,需要和父母有更多的沟通,但杨华还是承担不了教育的责任。

杨华是江苏盱眙人,作为一名货车司机,他常年在100公里外的江苏句容跑车,不时还要到广东、海南运货,很难有时间与女儿有更多交流。

2023年3月6日,盱眙法院向句容法院发出全国首份《家庭教育指导委托函》(下称“委托函”),委托后者指导杨华开展家庭教育。杨华在句容法院接受指导之后,今年清明节假期专程回到盱眙陪伴女儿两天。

盱眙法院少年审判庭法官董蒙道出了此事原委。2022年2月,王丽一纸诉状将杨华告到法院,要求变更女儿的抚养权。王丽称,2020年两人离婚后,虽然抚养权归属了杨华,但他长期在外务工,女儿实际上与王丽生活在一起。

考虑到实际情况,盱眙法院支持了王丽的诉求。2022年1月1日起施行的家庭教育促进法规定,人民法院在审理离婚案件时,应当对有未成年子女的夫妻双方提供家庭教育指导。在作出裁判的同时,法院向双方发送了《责令接受家庭教育指导令》(下称“指导令”)。

此后,董蒙与王丽、杨华都保持着联系,“他们都挺关心孩子,孩子学习成绩特别好,是个好苗子”。

杨华一年会回盱眙一两次,平时和杨瑾萱微信聊天,但因为对青春期的孩子不够了解,“基本聊不到一起”。

“其实他很想做一个好爸爸。”杨华长期在外工作的特殊情况让董蒙犯了难。虽然双方一直在用电话、微信聊怎么做好家庭教育,但还是没有当面沟通的效果好。董蒙想到,可以邀请杨华务工地的法院,跨域合作来做家庭教育指导,“双管齐下,我这边进行线上的教育,那边对他进行面对面线下教育,会是1+1大于2的效果”。

2023年3月6日,句容法院接到了盱眙法院的委托函。该院少年庭庭长吴红云说,最初杨华并不是很配合,法院通过释法析理,联合董蒙多次沟通。3月14日,句容法院向盱眙法院回函,表明杨华已经同意择期到法院接受家庭教育指导。

3月15日下午,杨华来到句容法院,吴红云与心理咨询师共同对他进行家庭教育指导,她们耐心倾听杨华的诉说。吴红云发现,父母婚姻不和、离异对孩子身心健康造成了较大伤害。

“之前一直觉得能让孩子生活好,才是为孩子好。今天经过法官的教育才明白,对孩子来说,父母的关爱、呵护和陪伴才是最重要的。”在接受家庭教育指导后,杨华深感自己“做得很不够”,法官跨域进行家庭教育指导,可谓“用心良苦”,让他明白了“孩子最需要的是什么”。

在吴红云看来,家庭教育指导工作不应是单打独斗,需要全社会形成合力。此次跨地域委托指导,是句容法院和盱眙法院对异地委托家庭教育指导工作进行的一次探索。

家庭教育指导旨在让“甩手掌柜”式父母负起带娃责任。提到与指导令的异同,董蒙说,此次发出委托函是采取地域上就近原则,委托异地法院进行线下家庭教育指导,将工作落到实处。二者虽然形式不同,但目的相同,“由于全国各地法院都能提供专业的家庭教育指导,就近委托是不错的方法”。

句容法院制作了《家庭教育指导报告回函》,将开展家庭教育指导相关情况函告盱眙法院。收到回函后,盱眙法院对王丽和杨瑾萱进行了回访,就委托指导效果进行跟踪评估。

全国首张委托函的发出并非易事,涉及到跨地区法院之间的沟通。为此,盱眙法院提出建议,希望最高人民法院对委托指导的制度设计予以细化,通过明确委托各自职责、加强委托事项管理、建立沟通联络机制等方式,统一发布实施意见或纳入案件管理流程,推动异地法院在家庭教育指导上的合作。

如今,杨华虽然不能经常回家探望女儿,但他与女儿在微信上开始“有话可说了”。女儿会和他聊喜欢的话题,他也会和女儿分享跑车途中的趣事。对这名父亲而言,能多说上一句话,就让他感觉离女儿又近了一点。

(文中案例所涉当事人为化名)

中青报·中青网见习记者 刘胤衡 来源:中国青年报

来源:中国青年报

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