死档案有什么影响,死档激活需要什么手续

法律普法百科 编辑:卫阳毅

死档案有什么影响,死档激活需要什么手续

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死档案激活流程

生活中造成档案变成死档的原因有很多,有些毕业之后档案在个人手里,有些是离职后档案在个人手里。最近有很多小伙伴咨询档案在自己手上多久成为死档,死档怎么激活?下面我们来看看下面的详细介绍。

档案在自己手上多久成为死档?

死档是档案管理的一个术语,死档就是档案放在自己手里保管没有放在国家指定管理单位的情况会变成死档,死档不再流转,失去证明持有人身份的法律效应。严格来说档案只要在个人手上就是死档,无法保证档案的真实性。

为什么网上说档案在自己手上保管两年才是死档?

因为应届毕业生2年内档案在自己手上,可以联系学校帮忙处理。所以网上说档案可以在自己手上保存2年。(需要注意的是:很多全日制毕业生档案由于某些原因档案在自己手上,学校一概不负责。)

死档怎么激活?

如果我们的档案放在自己手中时出现的档案材料缺失或者是档案破损的情况,都需要重新补办自己的档案材料,然后再去办理激活的手续。

我们需要找到有独立人事权的档案托管机构(如机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等)激活档案。通常规范操作的档案管理机构是不接收个人手里的档案,尤其是开封的档案。

死档激活方法:

1、如果前单位还在,去找前单位,请他们密封好,贴签,走调档手续,转人才或职介等接收部门。

2、如果前单位倒闭,找现在的单位,拜托单位出面办理。(注意:外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权,不能处理档案。)

3、如果没有单位,是灵活就业人员,或失业人员,可自己先咨询人才机构,问能不能接收。如果人家讲原则,不肯收,你也要有心理准备。

4、如果还是应届毕业生,可以联系到学校管毕业生档案的老师帮忙邮寄档案,将档案邮寄人才中心。

5、如果上面的方法行不通,也可以找社会上的人事代理公司或机构,花点钱,激活,转到人才中心。

总之档案变成死档后,应该尽快去处理,不管选择哪种方法激活档案,只要能够正常托管就不会影响档案的正常使用。如果还有不懂的问题,可以咨询帮帮团。

死档是什么意思

死档是档案管理的一个专业术语。通俗来说死档就是等于你没有档案,官方人才机构也查不到你的档案,或者由于种种客观与主观原因致使档案一直在手上而产生滞留的现象叫做死档。

一、形成死档的主要原因。

1、毕业时学校将档案转交给学生个人手上,没有及时去存档,一直放在手里导致成了死档。

2、档案在手里的时候,直接把档案拆开了或是档案出现了遗失丢失的情况。

3、档案在毕业的时候没及时处理,毕业太久突然要用上档案的时候,发现到处没有档案,出现了遗失。

二、已经死档了要怎么处理?

1、首先第一步,可以先问下户籍地或工作地人才服务中心,自带档案是否接收,如果允许接收那一般情况下就密封状态下按要求上交即可。

2、如果直接不接收,那么可以尝试找档案原所在地方帮忙,是否可以帮忙公对公处理。如果是拆封的则还需要重新审核密封条档案,并按要求出具相关材料证明。(省份学校不同,政策不同。部分学校可以部分学校不行,此次没有标准答案)。

3、通过第三方机构帮忙处理。如果前面两种方法都无法办理情况下,大概率就只能寻找档案服务机构(如我们),委托机构来处理就可以了,这样就可以成功的把档案存档人才市场了。

三、其他注意情况。

1、如果你是非全日制专科或本科的档案在自己手上,那么就需要找到前置学历的档案,比如之前的高中或中专/技校的学籍档案,一起合并存放到人才市场去(缺少前置学历的会影响考公考编)。

2、如果档案被自己拆开了,里面的材料有缺失或者破损的情况,那么还需要材料补办和密封。

总之,最终的结果答案就是,自己的全部档案顺利存档在户籍地或工作地的人才市场,就万无一失了,当然,如果实在自己搞不定的也可以委托我们帮忙处理,帮你解决档案这些后顾之忧!

死档激活去哪里办理

档案死档这个问题已经很常见了,其实在很多情况下大家都是可以提前防止档案变成死档的,毕竟处理档案的问题是很不容易的,如果我们能在问题出现前就排除安全隐患,那么档案就可以更好地为我们服务。

哪些情况下档案是死档?

其实说白了,只要你的档案不被具有档案管理权限的单位接收,那么这份档案就是死档,属于无效档案,这种情况几乎都是发生在从学校毕业后或者从单位离职后,意外或者人为原因,导致档案留在了自己手上。

死档后怎么补救?

档案成为死档后,根据不同的情况在办理激活的时候会有不同的方式:

1、档案还是完好无损的状态

办理个人档案激活前,我们需要先给人才中心打电话,咨询相关的工作人员了解清楚激活所需的资料和一些相关的办理流程,提前准备好自己的身份证复印件、死档激活的申请表、在本地的就业证明。

带着工作人员提供的资料到人才中心办理个人档案激活手续,按照规定一步步办理就行,等到有关单位确认档案材料的真伪性,会帮助大家重新激活和密封这个档案袋,办理完成后我直接存在人才中心就可以了。

2、档案已经拆开了,且材料也有破损或者丢失

如果档案私自拆封了,且档案里面的资料有破损和丢失的情况,那么就需要联系这些材料的产生单位先将丢失的材料补齐,在后续的审核里,没有再发现档案的问题后,就可以重新密封起来盖章了。

档案问题处理好之后,大家就不要继续将档案留在手里了,档案变死档的话还是比较好处理的,如果说档案弄丢了话,就非常的麻烦了,补办档案很是耗费时间,还很繁琐的,大家千万是要避免的。

个人档案都可以保管在哪里?

1、户籍所在地的人才中心,大部分同学都是在私企工作,如果个人和公司对个人档案没有特别的要求可以将个人档案直接存在户籍地的人才中心。

2、就业单位,档案存在公司的前提是公司具有人事权,我们的个人档案只可以存在具有人事权的机构,具有人事权的有,国企、央企、政府机关部门等体制内的事业单位。

死档案可以激活吗

现在档案管理的方式非常丰富,,但依旧有很多人档案托管出现失败的情况,因为档案管理根据每个人的不同情况都会有不同的存放方式,很多人不清楚,导致不知道如何处理档案,如果一直搁置不处理,就会成为死档,形成死档的原因很多,那么成为死档后我们需要怎么去激活呢?




1、每个死档都会有不同的原因,因此我们需要选择不同的激活方式,如果是由于我们自己长时间保管档案成为死档的话,那么就需要尽快前往报到证派遣的单位补办手续。


2、如果我们毕业超过两年,那么就需要回到原先毕业的学校将档案中的各项资料进行审核处理,在确定原材料没有被更改或者缺失额情况下,我们把他带到当地人才中心办理档案激活的手续。




3、如果我们在私企参加工作,那么我们就需要带上我们的劳动合同以及一式三份的就业协议,先在单位盖公章,然后去人才市场盖章,最后到大中专毕业指导中心盖章,所有手续办好后我们才能将档案存放到当地的人才市场。


4、国企和机关单位的工作人员,档案一般在单位保管,如果毕业生想要查封自己的档案,那么就需要联系自己的学校重新审核,最后将自己的档案封口之后激活。




以上就是成为死档的几种情况以及激活流程,最后提醒大家,一定不要把档案存放在个人手里,发现自己档案成为死档及时去办理激活手续。



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